Jika Anda sering mengirim email yang sama dan bosan mengetik pesan yang sama berulang kali, Anda akan senang mengetahui bahwa ada alat Outlook untuk membantu Anda: template email. Anda dapat menggunakan kembali pesan-pesan ini dengan sekali klik untuk menghemat waktu dan tenaga.
Mereka juga cepat dan mudah dibuat di web Outlook atau aplikasi desktop. Jadi, mari kita telusuri cara membuat template email dan menggunakannya untuk korespondensi harian Anda.
Cara Membuat Template Email Outlook
Kecuali Anda ingin menggunakan template dasar Microsoft, Anda harus membuat template kustom yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Inilah cara Anda melakukannya.
Membuat Template Email di Outlook Web App
Template email mungkin salah satunya kiat lanjutan Microsoft Outlook, tetapi membuat satu di Aplikasi web Outlook sebenarnya relatif mudah.
o buat template email di aplikasi web, Anda harus masuk terlebih dahulu ke situs jika Anda belum melakukannya. Kemudian, pilih
surat baru tombol di sudut kiri atas layar.Klik pada tiga titik horizontal di sebelah Mengirim Dan Membuang tombol di bagian bawah kotak editor email baru. Memilih Template Saya dari menu tarik-turun.
Daftar template siap pakai akan muncul di sisi kanan layar. Di sini, klik + Templat. Masukkan judul untuk template Anda, lalu ketik pesan Anda. Setelah selesai, pilih Menyimpan.
Membuat Template Email di Outlook Desktop App
Membuat template email di aplikasi desktop Outlook tidak semudah di aplikasi web. Inilah yang harus Anda lakukan untuk membuatnya:
- Luncurkan aplikasi Outlook di komputer Anda.
- Pilih email baru tombol di pojok kiri atas.
- Di jendela baru, tulis email Anda seperti biasa tetapi tanpa penerima (tidak ada alamat email di bidang Ke, Cc, dan Bcc). Anda juga dapat menambahkan subjek, tetapi ini opsional.
- Setelah email Anda siap, pilih Mengajukan tab di bagian atas pita.
- Klik Simpan sebagai.
- Masukkan judul untuk template Anda di Nama file bidang.
- Di dalam Simpan sebagai tipe, Pilih Templat Outlook dari menu tarik-turun.
- Memukul Menyimpan.
- Tutup dan buang email asli.
Cara Menggunakan Templat Email Outlook
Setelah Anda membuat template yang Anda butuhkan, mudah untuk menambahkannya ke email Anda. Begini caranya:
Memasukkan Template Email di Outlook Web App
Anda dapat menemukan template email Anda di aplikasi web dengan mudah. Buka situs dan buat email baru atau balas satu. Jika layanan email Microsoft tidak dimuat di browser web Anda, lihat beberapa perbaikan mudah jika Outlook tidak dimuat di Google Chrome.
Setelah masuk, klik pada tiga titik horizontal di bagian bawah dan pilih Template Saya. Dari daftar template, klik salah satu yang ingin Anda gunakan, dan secara otomatis akan muncul sebagai balasan. Anda masih dapat mengedit pesan sesuai keinginan, dan jika Anda menulis email baru, tambahkan juga baris subjek dan penerima.
Setelah selesai, tekan Mengirim untuk mendapatkan email Anda ke penerima.
Menggunakan Templat Email di Aplikasi Desktop Outlook
Berbeda dengan aplikasi web Outlook, tidak ada cara yang jelas untuk mengakses templat email khusus Anda di aplikasi desktop. Ini adalah langkah-langkah yang harus diikuti untuk menggunakan template email:
- Buka aplikasi desktop Anda.
- Di pojok kiri atas, pilih Item Baru > Lebih Banyak Item > Pilih Formulir.
- Dalam Lihat kedalam menu tarik-turun, pilih Templat Pengguna di Sistem File.
- Pilih templat pilihan Anda.
- Klik pada Membuka tombol.
- Edit pesan sesuai kebutuhan.
- Tambahkan penerima Anda.
- Setelah selesai, klik pada Mengirim tombol.
Ada batasan yang harus diperhatikan saat menggunakan template email di aplikasi desktop Outlook. Anda hanya dapat menggunakannya saat membuat email baru, bukan saat membalasnya.
Rangkullah Kekuatan Template Outlook
Dengan templat email di Outlook, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada proses penulisan dan penulisan ulang email yang membosankan dan menyapa peningkatan produktivitas dan lebih banyak pekerjaan yang diselesaikan. Meskipun mungkin perlu beberapa saat untuk membuat template email untuk semua pesan berulang yang Anda kirimkan, Anda tetap akan menghemat banyak waktu dalam jangka panjang.
