Fungsi TIME Excel adalah cara yang efisien untuk mengonversi potongan informasi terpisah yang mewakili waktu tertentu menjadi stempel waktu tunggal. Hal ini memungkinkan pengguna untuk lebih mudah mengurutkan catatan berdasarkan waktu dan mengubah data yang dapat dibaca mesin menjadi informasi yang memiliki arti bagi manusia.
Itu juga dapat digunakan untuk menentukan perbedaan antara dua stempel waktu. Implementasinya cukup sederhana, tetapi sulit untuk dikuasai tanpa memahami cara kerja fungsi dan cara memformat keluarannya.
Apa Fungsi TIME di Excel, dan Bagaimana Cara Kerjanya?
Fungsi TIME di Excel adalah cara mudah untuk mengubah nilai terpisah untuk jam, menit, dan detik menjadi satu stempel waktu. Fungsi mengambil tiga argumen, satu untuk setiap bagian dari timestamp.
Argumen pertama, jam, mewakili bagian jam dari waktu yang dipilih. Fungsi TIME menggunakan notasi waktu 24 jam. Waktu setelah pukul 12:00 harus dicantumkan dalam format 24 jam, bukan format AM/PM.
Jika jumlah jam yang dimasukkan melebihi 23, Excel akan menentukan nilai jam dari stempel waktu dengan membagi angka tersebut dengan 24. Sisanya akan dimasukkan ke tempat jam.
Argumen kedua, menit, adalah jumlah menit yang telah berlalu dalam jam saat ini. Setiap menit lebih dari 59 akan diubah menjadi jam dan ditambahkan ke nilai argumen pertama.
Argumen terakhir, Kedua, adalah jumlah detik yang telah berlalu dalam menit saat ini. Seperti menit, setiap detik lebih dari 59 akan diubah menjadi menit dan ditambahkan ke jumlah menit.
Fungsi TIME standar berbentuk:
= WAKTU(jam, menit, detik)Mengingat ketiga nilai tersebut, fungsi TIME akan mengembalikan angka desimal yang mewakili stempel waktu dalam jam, menit, dan detik. Penting untuk dicatat bahwa tidak ada argumen yang negatif.
Selain itu, ketiganya harus berupa referensi ke sel, nilai numerik hard-coded, atau dibiarkan kosong. Gagal salah satu dari kondisi ini akan menghasilkan kesalahan yang dikembalikan daripada stempel waktu.
Contoh Fungsi TIME di Excel
Fungsi TIME Excel memiliki beberapa kasus penggunaan yang berbeda dan banyak utilitas. Fungsi TIME adalah cara praktis untuk mengonversi tanda waktu multipart dengan cepat menjadi stempel waktu tunggal.
Ini mudah dilakukan jika Anda memiliki jam, menit, dan detik masing-masing di selnya sendiri. Fungsi TIME dapat mengubah ketiganya menjadi satu nilai menggunakan fungsi tersebut.
= WAKTU(A2, B2, C2)Penggunaan umum lainnya dari fungsi TIME adalah menghitung berlalunya waktu antara dua stempel waktu. Ini dilakukan dengan mengambil selisih jam, menit, dan detik sebagai argumen dari fungsi.
=TIME(JamAkhir - JamWaktuMulai, MenitWaktuAkhir - MenitWaktuMulai, DetikWaktuAkhir - DetikWaktuMulai)Outputnya akan menjadi angka desimal yang sesuai dengan durasi antara waktu mulai dan waktu berakhir.
Secara default, Excel akan memformat sel yang keluarannya dihasilkan oleh fungsi TIME menggunakan format h: mm: ss AM/PM. Alihkan format sel ke h: mm: ss, h: mm, atau mm: ss untuk menampilkan waktu yang berlalu, bukan waktu dalam sehari.
Excel akan secara otomatis memformat sel yang outputnya ditentukan oleh fungsi TIME menggunakan format waktu standar. Secara default, ini adalah stempel waktu AM/PM 12 jam, seperti 18:17. Menggunakan Memformat Sel opsi dari menu konteks, Anda dapat memilih opsi pemformatan lainnya.
Di bawah bagian waktu dari daftar format, ada beberapa cara standar untuk menampilkan waktu. Ini termasuk notasi 24 jam dan notasi jam-menit-detik, bukan notasi jam-menit. Anda juga dapat menentukan pemformatan khusus untuk sel-sel ini menggunakan sistem format kustom Excel untuk mendapatkan output yang tepat yang Anda butuhkan.
Dalam contoh ini, kolom pertama mewakili ID yang dihasilkan oleh mesin yang tidak dikenal. Tiga kolom berikutnya adalah stempel waktu data diimpor ke Excel dari log proses mesin. Ketiganya mewakili saat proses dimulai. Tiga kolom terakhir juga ditarik dari log, tetapi mewakili saat proses berakhir.
Data seperti ini dapat ditarik dari berbagai sistem otomatis atau dapat dimasukkan dengan tangan formulir pengumpulan otomatis yang dibuat di Excel.
Di kolom H, fungsinya
= WAKTU(B2, C2, D2)akan menghasilkan stempel waktu yang dapat dibaca manusia saat proses dimulai. Demikian pula, menambahkan fungsi ini ke dalam SAYA kolom akan menghasilkan stempel waktu yang dapat dibaca manusia untuk waktu ketika proses berakhir.
= WAKTU(E2, F2, G2)Terakhir, kita dapat menambahkan fungsi berikut ke dalam kolom J
= WAKTU(E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)atau kita bisa menggunakan rumus
=I2 - H2dan alihkan format sel ke h: mm: ss untuk menampilkan runtime untuk setiap proses.
Terkadang stempel waktu dapat membuat total waktu tersedia hanya dalam hitungan menit atau detik sejak waktu tertentu. Ini juga dapat diformat dengan cara yang dapat dibaca manusia menggunakan fungsi TIME.
Spreadsheet contoh ini memberi kita tiga kolom informasi. Kolom pertama adalah ID untuk proses produksi dari produk hipotetis. Kolom kedua adalah tanggal berakhirnya proses tersebut. Kolom ketiga menunjukkan berapa detik telah berlalu sejak tengah malam hari itu, saat lari berakhir.
Kita dapat membuat stempel waktu yang dapat dibaca manusia dari waktu akhir kita di kolom D menggunakan fungsi:
= WAKTU(0, 0, C2)Fungsi TIME juga dapat digabungkan dengan fungsi lain, seperti SUM atau AVERAGE. Rata-rata daftar stempel waktu proses yang dibuat oleh fungsi TIME dapat memberikan waktu proses rata-rata untuk suatu proses.
Menjumlahkan rangkaian waktu berlalu yang dihasilkan oleh fungsi TIME dapat memberikan total waktu berjalan untuk serangkaian proses.
Praktik Terbaik untuk Menggunakan Fungsi TIME Excel
Fungsi TIME di Excel memiliki beberapa kekurangan yang dapat memberikan hasil yang tidak akurat. Salah satu masalah terbesar yang sering mengganggu pengguna adalah kegagalan untuk memahami bahwa keluarannya adalah angka desimal. Angka ini mewakili waktu yang telah berlalu sejak tengah malam.
Karena format ini, menambah atau mengurangi sejumlah jam, menit, atau detik paling mudah dilakukan sebelum menjalankan fungsi. Ini juga berarti bahwa pemformatan yang digunakan dalam keluaran akan membuat perbedaan besar dalam persepsi waktu.
Masalah lainnya adalah saat mengurangkan stempel waktu, dua kali harus terjadi pada hari yang sama. Skala waktu yang lebih besar dari 24 jam akan menyebabkan waktu berlalu yang dihitung menjadi tidak akurat. Ini karena fungsi TIME hanya mampu bertahan hingga periode 24 jam dalam keluarannya.
Selain itu, ketiga argumen tersebut memiliki nilai maksimum 32.767. Ini berarti bahwa ketika mencoba memecah menit atau detik dalam jumlah besar, fungsi mungkin meluap. Ini menyebabkan kesalahan terjadi daripada hasil yang diinginkan. Nilai negatif juga tidak diperbolehkan dan akan mengakibatkan kesalahan.
Fungsi TIME Excel Sangat Serbaguna
Fungsi TIME Excel memiliki beragam kegunaan. Ini termasuk membuat stempel waktu yang dapat dibaca dan mengubah detik atau menit menjadi format yang lebih mudah dipahami. Stempel waktu yang dibuat dengan fungsi TIME juga dapat digunakan untuk membandingkan dua waktu yang berbeda untuk menemukan waktu yang telah berlalu.
Ini dapat membantu memformat laporan atau mengekstrak informasi berguna dari data yang sulit dipahami. Ini juga dapat digunakan untuk mengurutkan/memfilter berbagai data berdasarkan waktu. Ini membuat fungsi TIME wajib diketahui oleh pakar Excel mana pun.