Selama bertahun-tahun, Apple sepertinya melupakan aplikasi Mail-nya di macOS, memperbaiki bug tetapi tidak menambahkan fitur utama apa pun. Itu telah berubah, seperti dalam beberapa versi terakhir macOS, Apple telah membuat banyak tambahan pada Mail, dengan fitur-fitur baru seperti Undo Send dan pesan terjadwal.
Salah satu fitur yang paling diabaikan di Apple Mail adalah sistem Ekstensi baru. Ini memberi Anda akses ke alat canggih untuk menulis dan mengelola email Anda, yang bisa sangat berguna, tidak peduli seberapa banyak atau sedikit Anda menggunakan email secara umum.
Singkatnya, Ekstensi Apple Mail
Pada dasarnya, ekstensi di Apple Mail sama seperti yang ada di Safari atau browser lainnya. Perbedaannya adalah bahwa alih-alih membantu Anda menjelajahi web dengan lebih efektif, ekstensi email bertujuan untuk membantu Anda menulis email atau menelusuri kotak masuk yang besar.
Apple menambahkan ekstensi Mail di macOS 12 Monterey, jadi Anda memerlukan versi sistem operasi ini atau lebih baru untuk menggunakannya. Setidaknya untuk saat ini, ekstensi Mail hanya tersedia di macOS. Apakah mereka pada akhirnya akan hadir di iOS dan iPadOS di masa mendatang kemungkinan besar bergantung pada seberapa populer fitur tersebut terbukti.
Empat Jenis Ekstensi Apple Mail
Apple membagi jenis ekstensi Mail yang dapat Anda gunakan menjadi empat kategori. Masing-masing mewakili aspek berbeda dalam menangani email Anda.
- Menulis ekstensi: Ini membantu Anda saat Anda menulis dan mengirim email. Contoh Apple tentang cara kerjanya termasuk memastikan alamat email valid sebelum Anda mengirim pesan atau menambahkan header berbeda ke pesan tertentu. Opsi lain dapat mencakup pesan atau templat "kalengan" yang dapat digunakan kembali.
- Ekstensi tindakan: Ekstensi ini membantu mengelola email Anda, terutama kotak masuk Anda. Mereka dapat membantu menandai email tertentu secara otomatis atau secara otomatis memindahkannya ke folder Sampah atau Arsip.
- Ekstensi pemblokir konten: Mereka melampaui kemampuan pemblokiran konten dalam aplikasi Apple. Misalnya, ekstensi pemblokir konten dapat memuat gambar jarak jauh seperti piksel pelacakan email yang berpotensi digunakan untuk melacak melalui server lain, meningkatkan privasi Anda dalam prosesnya.
- Ekstensi keamanan: Mereka memungkinkan Anda untuk mengenkripsi, mendekripsi, dan menandatangani pesan dengan aman menggunakan teknologi seperti Pretty Good Privacy (PGP). Ini sangat berguna jika Anda perlu mengirimkan data sensitif melalui email dan Anda lebih suka tetap menggunakan penyedia email yang ada alih-alih layanan email terenkripsi.
Cara Menemukan dan Menginstal Ekstensi Apple Mail
Apple Mail tidak dilengkapi dengan ekstensi pra-instal apa pun, meskipun aplikasi menawarkan beberapa fungsi yang dapat Anda gandakan dengan ekstensi. Sebelum Anda dapat menggunakan ekstensi Mail apa pun, Anda harus memasang beberapa. Ini bisa rumit dibandingkan dengan menginstal Pengaya Thunderbird.
Tidak ada cara untuk menelusuri ekstensi Mail di dalam aplikasi itu sendiri atau di mana pun. Alih-alih, ekstensi ini biasanya disertakan dalam aplikasi mandiri atau aplikasi yang menawarkan fungsionalitas lain. Anda harus menemukannya di Mac App Store.
Meskipun ada kategori Ekstensi Safari khusus di App Store, Anda tidak akan menemukan kategori serupa untuk ekstensi Mail. Anda akan menemukan sebagian besar ekstensi Mail di kategori Utilitas, tetapi masih belum ada cara mudah untuk menjelajahinya.
Pada saat penulisan, cara paling mudah untuk menjelajahi ekstensi Mail adalah dengan mencari “ekstensi email” di App Store. Ini masih akan menampilkan ekstensi Safari dan aplikasi lain, tetapi Anda akan memiliki peluang lebih baik untuk menemukan ekstensi Mail. Banyak ekstensi email gratis dengan pembelian dalam aplikasi, tetapi beberapa Anda harus membeli beberapa secara langsung.
Setelah Anda menemukan ekstensi yang ingin Anda pasang, klik Mendapatkan tombol di sebelah ikon aplikasi, lalu Install. Dan masukkan kata sandi ID Apple Anda jika diminta.
Cara Mengelola Ekstensi Apple Mail di Mac
Seperti ekstensi Safari, ekstensi Mail dinonaktifkan secara default di macOS. Setelah menginstal ekstensi, Anda masih harus mengaktifkannya sebelum dapat mulai menggunakannya.
Untuk mengaktifkan ekstensi, buka Surat > Pengaturan, lalu klik pada Ekstensi tab. Di sini, Anda akan melihat daftar setiap ekstensi Mail yang dipasang di komputer Anda. Klik kotak centang di samping ekstensi, lalu klik Menyalakan di jendela pop-up untuk mengaktifkan ekstensi.
Jika Anda berubah pikiran dan memutuskan untuk tidak menggunakan ekstensi, Anda memiliki dua opsi, keduanya tersedia di bagian yang sama dari menu Pengaturan yang disebutkan di atas. Anda cukup menghapus centang pada kotak untuk menonaktifkan ekstensi tetapi tetap menginstalnya. Ini berguna jika Anda merasa ingin menggunakannya lagi.
Di sisi lain, jika ekstensi tidak berfungsi untuk Anda, Anda dapat mencopot pemasangannya. Pilih saja di Ekstensi tab di setelan, lalu klik Copot pemasangan tombol, lalu klik Tampilkan di Pencari. Sekarang, Control-klik aplikasi ekstensi Mail, lalu klik Pindahkan ke Sampah dan masukkan kata sandi Anda jika diminta.
Cara Menggunakan Ekstensi Apple Mail di Mac Anda
Penggunaan ekstensi Mail berbeda tergantung pada jenis ekstensinya. Ekstensi Compose berlangsung di jendela Compose, misalnya. Biasanya Anda akan menemukan ekstensi yang dimaksudkan untuk menangani kotak masuk dengan cepat di bilah alat di jendela Mail.
Sebagai contoh, kita akan melihat cara membalas email menggunakan ReplyCube ekstensi, alat untuk membuat tanggapan kalengan. Jenis ekstensi ini berfungsi dengan dua cara: Anda membuat balasan di aplikasi mandiri, lalu menggunakan balasan tersebut di dalam Mail.
Ini bukan panduan tentang ReplyCube, jadi kami tidak akan lagi membuat respons di aplikasi. Untuk menggunakan ekstensi, cukup buka pesan yang ingin Anda balas di Mail, lalu klik Ikon ekstensi di bilah alat. Dalam hal ini, Anda akan memilih respons dari daftar, lalu klik ikon Kirim untuk mengirim pesan.
Jika Anda tidak yakin cara menggunakan ekstensi Mail, kunjungi situs web aplikasi atau lihat daftar aplikasi di App Store. Dalam beberapa kasus, ini memiliki tangkapan layar bermanfaat yang menunjukkan kepada Anda cara menggunakan ekstensi tertentu.
Ekstensi Dapat Membuat Apple Mail Lebih Kuat
Mungkin tidak mudah untuk menjelajahinya di App Store, setidaknya belum, tetapi ekstensi Apple Mail dapat menangani email Anda lebih cepat, lebih mudah, dan lebih aman. Mulai dari menulis pesan baru hingga mengosongkan kotak masuk, ekstensi dapat membuat fitur baru yang canggih langsung ke aplikasi Apple Mail.
Ekstensi mungkin merupakan fitur yang berguna, tetapi beberapa fitur baru lainnya di Apple Mail telah mencuri perhatian. Jika ekstensi Mail lepas landas seperti ekstensi Safari, Apple bahkan dapat membawanya ke perangkat iOS dan iPadOS di masa mendatang.