Ketika pemberi kerja meminta portofolio pekerjaan Anda, ada baiknya menyiapkannya sesegera mungkin. Melakukan hal ini menunjukkan bahwa Anda mempertimbangkan waktu mereka dan serius melamar pekerjaan.
Anda juga dapat secara proaktif membagikan portofolio kerja Anda melalui saluran yang sesuai sebagai cara untuk menarik perekrut yang mungkin mencari bakat baru. Jika portofolio kerja Anda sudah siap untuk pemberi kerja, berikut adalah beberapa cara profesional untuk membagikannya.
1. Lampirkan File ke Email
Menambahkan lampiran file ke email Anda adalah salah satu cara termudah untuk mengirim portofolio pekerjaan Anda ke perusahaan. Cukup simpan file Anda dalam format yang dapat diakses seperti PNG, JPG, atau PDF, dan unggah sebagai lampiran. Jika Anda tidak yakin apakah perusahaan memiliki akses ke program tertentu, Anda dapat menanyakan format file pilihan mereka kepada perekrut.
Ingatlah untuk menyertakan pesan saat mengirim file Anda. Mengirim file Anda tanpa pesan terlihat tidak profesional dan tidak sopan. Anda dapat menyebutkan tujuan pesan, deskripsi singkat tentang file yang Anda kirimkan, dan tawaran untuk menjawab pertanyaan apa pun.
Lampiran email biasanya dibatasi sekitar 25 MB, tergantung pada penyedia email Anda. Batas ukuran akan cukup untuk mengirim dokumen dan beberapa gambar berkualitas tinggi. Namun, mengirim file yang lebih besar seperti video mungkin mengharuskan Anda untuk memeriksanya cara mengirim file besar sebagai lampiran email. Atau Anda dapat melanjutkan ke metode selanjutnya untuk membagikan portofolio Anda.
Cara mudah lainnya untuk berbagi portofolio kerja adalah melalui layanan berbagi file seperti Google Drive. Setelah Anda masuk ke platform, klik Baru, lalu pilih Folder baru. Melakukan ini akan memberi Anda opsi untuk memberi nama folder baru. Pilih nama yang mudah dikenali untuk folder Anda, misalnya, Nama Lengkap_Portofolio. Unggah karya terbaik Anda ke folder tersebut, dan bagikan tautannya dengan atasan Anda.
Untuk meningkatkan keamanan dan privasi, Anda juga dapat mencoba Gofile. Berikut cara membuat folder untuk file Anda di situs:
- Unggah file Anda di platform. Ini secara otomatis akan membuat folder dengan nama acak yang berisi file Anda.
- Ganti nama folder. Klik tiga titik (elipsis) di sisi kanan folder. Ini harus memunculkan menu.
- Gulir ke bawah dan pilih Ganti nama.
- Ketikkan nama baru untuk folder Anda.
Anda dapat menambahkan kata sandi atau menetapkan tanggal kedaluwarsa sebelum mengirimkan file Anda di Gofile. Dengan cara ini, Anda memiliki kontrol yang lebih baik atas siapa yang melihat file Anda, melindunginya dari mata yang tidak diinginkan dan plagiarisme. Inilah cara Anda dapat melakukan ini:
- Klik elipsis di sisi kanan nama file. Ini harus memunculkan menu.
- Gulir ke bawah dan klik Pengaturan. Anda akan melihat opsi untuk menambahkan kata sandi atau menetapkan tanggal kedaluwarsa.
Untuk berbagi folder dengan perusahaan, klik lagi elipsis di samping folder. Gulir ke bawah ke Membagikan dan salin tautan unduhan.
Mengirim tautan folder sangat mudah. Namun, seperti halnya lampiran email, metode ini tidak mengesankan secara visual. File juga sedikit lebih sulit untuk ditinjau. Hal pertama yang akan dilihat perekrut saat mereka membuka folder adalah kumpulan ikon atau nama file yang harus mereka unduh atau klik satu per satu. Namun jika Anda diharuskan mengirimkan dua-tiga file saja, cara ini sudah cukup.
Membuat situs web yang memamerkan karya Anda memang memakan waktu, tetapi metode ini menawarkan banyak keuntungan. Pertama, Anda memiliki ruang untuk mempersonalisasi dan memamerkan keterampilan keras Anda. Situs web Anda memberi perekrut gambaran yang lebih akurat tentang orang di balik resume.
Jangan khawatir jika Anda tidak memiliki keterampilan coding. Kabar baiknya adalah bahwa Anda dapat mengakses pembuat situs web online termudah untuk mendesain situs tanpa coding. Situs-situs ini membuat desain situs web menjadi mudah dengan fitur drag-and-drop sederhana dan template yang dapat disesuaikan.
Pilihan lain adalah belajar cara membuat portofolio mobile-ready gratis dengan Canva. Anda dapat mengoptimalkan portofolio Canva untuk perangkat seluler, sehingga tata letaknya tidak berantakan saat dilihat di ponsel cerdas. Jika diberi kesempatan selama wawancara kerja, Anda dapat mendukung jawaban wawancara dengan contoh dari portofolio Anda di aplikasi Canva.
4. Undang ke Halaman Media Sosial
Jika dilakukan dengan benar, portofolio media sosial meninggalkan kesan yang tak terlupakan pada klien dan perekrut. Portofolio media sosial mudah ditemukan dan dibagikan. Ini adalah salah satu cara terbaik untuk mengunggah proyek dalam berbagai format seperti foto, video panjang, gulungan pendek, dan konten tertulis. Selain itu, platform membuatnya nyaman untuk terhubung dengan pemberi kerja dan memberikan pembaruan tentang kehidupan profesional Anda.
Pilih platform media sosial yang paling tepat untuk memamerkan proyek Anda. Misalnya, materi iklan akan mendapat manfaat dari tata letak visual Instagram. Selain itu, pastikan media sosial Anda terlihat bersih dan profesional sebelum dipublikasikan. Ada hal-hal yang tidak boleh Anda bagikan di media sosial yang dapat merusak peluang perekrutan Anda.
Jika Anda membuat situs web atau portofolio media sosial, tambahkan URL di resume Anda. Anda dapat menempatkan URL di bagian atas resume Anda bersama dengan detail kontak Anda. Periksa apakah tautannya dapat diklik untuk memudahkan perekrut mengakses portofolio Anda secara online.
Jaringan media sosial utama juga memiliki ruang untuk tautan ke portofolio pekerjaan Anda. Sekali lagi, pastikan Anda menggunakan profil profesional yang sesuai untuk diperiksa oleh pemberi kerja.
Untuk Facebook:
- Buka profil Facebook Anda di desktop.
- Klik Tentang.
- Klik Kontak dan Info Dasar.
- Pergi ke Situs web dan tautan sosial.
- Klik Tambahkan Situs Web, dan tambahkan tautan ke portofolio pekerjaan Anda.
- Pastikan bahwa privasi diatur ke Publik.
Untuk Twitter:
- Buka profil Twitter Anda di desktop.
- Klik Sunting profil tombol.
- Gulir ke bawah ke Situs web, dan tambahkan tautan ke portofolio pekerjaan Anda.
- Klik Menyimpan.
Untuk Instagram:
- Buka profil Instagram Anda di ponsel (ini tidak akan berfungsi di desktop).
- Mengetuk Sunting profil, lalu ketuk Tambahkan tautan.
- Mengetuk Tambahkan tautan eksternal.
- Ketik tautan di ruang untuk URL. Anda juga dapat mengisi Judul, meskipun hanya URL yang akan ditampilkan di profil Anda.
- Klik tanda centang biru untuk menyimpan.
6. Sertakan Sampel Pekerjaan di Platform Pencarian Kerja
Platform pencarian kerja paling populer seperti LinkedIn dan Upwork juga memiliki ruang untuk menampilkan karya Anda sebelumnya. Pastikan untuk menambahkan sampel terbaik dan terbaru Anda untuk memberikan gambaran kepada pemberi kerja tentang keterampilan dan alur kerja Anda.
Jika Anda ingin menambahkan sampel pekerjaan Anda di LinkedIn, gunakan Unggulan bagian, yang ditampilkan dengan jelas di profil Anda. Tambahkan tautan ke proyek yang telah Anda kerjakan, dan sertakan deskripsi mendetail tentang proyek tersebut. Misalnya, Anda dapat membagikan tugas proyek tertentu dan proses Anda untuk memenuhi tujuan yang diperlukan.
Upwork juga memiliki fitur yang disebut Katalog Proyek, di mana Anda dapat membuat daftar proyek berdasarkan keahlian Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin memulai katalog proyek untuk desain situs web, penulisan konten, atau pengeditan podcast. Untuk menyempurnakan profil Anda dan menonjolkannya dari ribuan pekerja lepas lainnya di situs, buat template di Canva secara gratis dan unggah sebagai foto sampul untuk katalog proyek Anda.
Mulai Bagikan Portofolio Pekerjaan Anda
Portofolio kerja yang dipersiapkan dengan baik secara efektif menunjukkan keahlian Anda, pengalaman sebelumnya, dan hasil yang diinginkan pemberi kerja. Jika Anda bekerja di bidang kreatif atau teknis, mulailah menyusun dan membagikan karya terbaik Anda hari ini. Anda akan membuka diri untuk lebih banyak peluang setelah Anda melakukannya.
Pengusaha akan dengan hati-hati mempertimbangkan tiga faktor utama dalam keputusan perekrutan: resume, portofolio kerja, dan wawancara kerja. Setelah selesai membuat portofolio kerja online Anda, mulailah memperbaiki resume Anda dan berlatih untuk wawancara di masa mendatang. Pencarian pekerjaan mungkin memakan banyak waktu, tetapi alat online dapat membuatnya lebih mudah dan lebih efisien.
