Jadi Anda sudah mendapatkan nilai Anda, dan sekarang Anda bertanya-tanya seperti apa IPK Anda nantinya. Atau mungkin Anda ingin mengetahui nilai apa yang Anda butuhkan untuk mencapai IPK target Anda. Nah, Anda tidak memerlukan pena untuk itu—Excel memiliki semua jawabannya.
Karena IPK memperhitungkan nilai setiap nilai, Anda tidak dapat menghitungnya dengan menghitung rata-rata nilai Anda. Prosesnya sedikit berbeda, tetapi tetap mudah untuk menghitung dengan Excel.
Apa itu IPK? Bagaimana Anda Menghitungnya?
IPK, atau Nilai Rata-Rata Nilai, adalah ukuran kinerja rata-rata Anda dalam istilah akademik tertentu, biasanya dinyatakan sebagai angka pada skala 4.0. IPK merupakan salah satu bentuk dari rata-rata tertimbang, di mana bobot setiap item adalah kreditnya.
Setiap kursus bernilai sejumlah kredit tertentu, dan nilai kredit suatu kursus sama dengan poin nilainya dikalikan dengan kreditnya. Setelah Anda memiliki nilai kredit untuk setiap kursus, Anda perlu menjumlahkannya dan kemudian membagi jumlah tersebut dengan jumlah total kredit untuk mendapatkan IPK Anda.
Jalur ini cukup sederhana untuk mengikuti dan menghitung IPK Anda, tetapi ada masalah lain yang harus diperhatikan. Nilai biasanya diberikan dalam huruf dari A sampai F, sedangkan IPK adalah angka. Oleh karena itu, Anda perlu mengubah nilai huruf menjadi poin nilai terlebih dahulu. Anda dapat bertanya kepada staf sekolah tentang hal ini, tetapi umumnya, nilai A bernilai empat poin.
Dari sana, satu poin dikurangi untuk setiap huruf hingga F sama dengan poin kelas nol. Kabar baiknya adalah Anda dapat mengandalkan Excel untuk menghitung poin nilai dan IPK secara otomatis. Setelah Anda membuat rumus dan menyimpan spreadsheet, yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkan nilai Anda. Tidak perlu repot dengan perhitungan biasa saat Excel ada.
Cara Menghitung IPK di Excel Dengan SUMPRODUCT dan VLOOKUP
Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang perhitungan, Anda bisa menggunakan Excel untuk mengotomatiskannya. SUMPRODUCT dan VLOOKUP adalah dua fungsi yang akan kita gunakan untuk menghitung IPK.
=SUMPRODUCT(larik1, larik2, ...)SUMPRODUCT adalah fungsi Excel yang mengalikan array dengan array lain, lalu menjumlahkan hasilnya. Fungsi ini akan berguna untuk menghitung total nilai kredit.
=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num)VLOOKUP adalah fungsi Excel yang bertindak seperti buku telepon. Anda dapat memberi VLOOKUP nilai dan tabel tempat Anda telah menentukan persamaan untuk nilai tersebut, dan VLOOKUP akan menampilkan persamaan nilai awal. Anda dapat menggunakan fungsi ini untuk mengonversi huruf nilai menjadi poin nilai.
Sebagai contoh untuk dikerjakan, kami memiliki nilai huruf seorang siswa dalam kursus yang berbeda, kredit mereka, dan juga tabel yang menunjukkan nilai yang setara dengan huruf tersebut. Tujuannya untuk menghitung IPK mahasiswa. Pertama, Anda perlu mengubah huruf nilai menjadi poin nilai:
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan poin nilai.
- Di bilah rumus, masukkan rumus di bawah ini:
=VLOOKUP(B2, $F$2:$G$6, 2) - Tekan Memasuki.
- Ambil gagang isian dan jatuhkan ke dalam sel di bawah.
Rumus ini memanggil VLOOKUP, untuk menemukan padanan sel B2 dari meja F2 ke G6. Ini juga menentukan bahwa nilai yang setara berada di kolom 2 meja. Tanda dolar ($) di alamat tabel pastikan itu referensi itu mutlak agar tidak berubah saat Anda menggunakan gagang isian.
Sekarang setelah Anda memiliki poin nilai untuk setiap mata kuliah, saatnya membuat langkah terakhir dan menghitung IPK.
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan IPK yang dihitung.
- Buka bilah rumus dan masukkan rumus di bawah ini:
=SUMPRODUCT(C2:C7, D2:D7)/SUM(D2:D7) - Tekan Memasuki.
Rumus ini memanggil SUMPRODUK untuk menjumlahkan produk dari C2 ke C7 (nilai poin) dikalikan dengan D2 ke D7 (kredit) dan kemudian membaginya dengan JUMLAH dari D2 ke D7 (jumlah kredit). Hasilnya akan menjadi IPK siswa.
Sama seperti itu, Anda memiliki spreadsheet Excel yang secara otomatis menghitung IPK Anda. Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengotomatiskan penghitungan, Anda dapat melampaui dan gunakan Pencarian Sasaran Excel untuk melihat nilai apa yang Anda butuhkan untuk mencapai target IPK Anda.
Perhitungan IPK Jadi Lebih Mudah
Menghitung IPK Anda bisa membingungkan, terutama jika Anda memiliki banyak nilai untuk dicatat. Menjadi pintar bukan tentang menghitung IPK Anda di atas kertas sendiri, ini tentang menggunakan Excel untuk melakukannya untuk Anda.
Setelah mengetahui cara menghitung IPK, Anda dapat menggunakan dua fungsi Excel untuk mengonversi nilai Anda menjadi poin nilai, lalu menghitung IPK Anda dengan satu rumus. Menghitung IPK Anda menjadi jauh lebih mudah!
