Basis data gagasan dikirim dari surga. Mereka dapat menghitung angka untuk Anda, membuat papan Kanban untuk daftar tugas Anda, dan membagi data Anda menjadi tampilan yang berbeda, di antara hal-hal berguna lainnya.
Namun, akan ada saatnya mereka terlalu rumit untuk kebutuhan Anda. Katakanlah Anda hanya ingin membuat daftar belanjaan sederhana dengan jumlah dan tidak suka menggunakan database dengan kerumitan dan fungsi yang tidak perlu. Di sinilah meja sederhana berperan. Mari selami apa alat Notion ini dan bagaimana Anda dapat menggunakannya.
Apa itu Tabel Sederhana dalam Notion?
Tabel sederhana di Notion sama seperti namanya—merupakan tabel dengan baris dan kolom dasar saja. Tidak seperti sepupunya, database, ia tidak memiliki banyak fitur dan fungsi. Namun, ini terbukti menjadi alat yang berguna, terutama bagi mereka yang hanya ingin mengatur data dengan cepat tanpa harus berurusan dengan
fitur lanjutan dari database Notion.Cara Menggunakan Tabel Sederhana di Notion
Di Notion, tabel sederhana dapat berguna untuk kasus penggunaan yang hanya menangani data tetap dan tidak memerlukan perhitungan. Ini dapat mencakup glosarium istilah, tugas tugas, jadwal kelas, kisi harga, perbandingan pro dan kontra, atau bahkan hanya tabel kosong berwarna untuk membuat estetika pengaturan Notion Anda. Intinya, apapun yang bisa ditampilkan dalam bentuk tabel bisa menggunakan tabel sederhana. Inilah cara membuatnya dengan mudah.
1. Membuat Tabel Sederhana
Memasukkan tabel sederhana ke halaman Notion Anda semudah menambahkan elemen Notion lainnya. Anda hanya perlu mengetik /table dan tekan Memasuki kunci. Ini akan membuat tabel dua kolom, tiga baris di halaman Anda tanpa pemformatan.
Jika Anda sudah memiliki data dalam spreadsheet seperti Google Sheets, yang harus Anda lakukan hanyalah menyalin dan menempelkannya ke halaman Anda. Mereka akan secara otomatis diformat menjadi tabel sederhana, dan Anda bebas mengeditnya sesuka Anda.
2. Memformat Header
Saat bekerja dengan data tabular, Anda sering kali ingin menekankan judul setiap kolom atau baris. Dengan cara ini, lebih mudah untuk membedakan data mentah dari judul/kategori saja. Salah satu cara melakukannya adalah membuat teks tebal untuk setiap judul, lalu menambahkan warna latar belakang ke kolom atau baris pertama.
Di tabel sederhana, Anda dapat melakukan keduanya hanya dengan tiga klik. Pertama, klik sel mana saja di atas meja. Ini akan membuka kotak pop-up di pojok kanan atas tabel. Pilih Pilihan pada kotak pop-up dan pilih salah satunya Kolom tajuk atau Baris tajuk. Kolom Header membuat semua teks di kolom pertama menjadi tebal dan mengubah warna latar belakang menjadi abu-abu terang.
Di sisi lain, baris Header membuat teks pada baris pertama menjadi tebal dan menambahkan warna abu-abu muda sebagai latar belakang. Jika Anda tidak menyukai warna latar belakang default dari tajuk, Anda masih dapat mengubahnya ke warna yang Anda inginkan dengan mengeklik tombol ikon enam titik di kiri atau atas sel pertama dan memilih Warna dari menu tarik-turun.
3. Mengedit Sel
Sel-sel dalam tabel sederhana hanya dapat diisi dengan teks, tanggal, pengingat, tautan ke halaman, dan menyebutkan orang lain yang berbagi halaman dengan Anda. Anda tidak dapat menambahkan kotak centang atau angka berformat seperti persen atau Dolar AS ke sel. Namun, Anda dapat memformat teks seperti teks lainnya di halaman Notion Anda.
Ada opsi untuk menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi, mencoret, dan mengubah teks menjadi kode atau persamaan. Anda juga dapat mengubah warna teks dan latar belakang dan bahkan ubah font di Notion. Jika Anda ingin menyisipkan tanggal, pengingat, tautan ke halaman, atau sebutkan, ketik @ dan pilih opsi dari menu drop-down.
4. Menambahkan Baris dan Kolom Baru
Ada dua cara untuk menambahkan baris atau kolom baru ke tabel sederhana Anda. Salah satunya adalah dengan pergi ke baris atau kolom terakhir dan mengklik tanda tambah dengan latar belakang abu-abu di sebelahnya. Jika Anda ingin membuat baris dan kolom baru secara bersamaan, buka sel terakhir dari kolom dan baris terakhir dan klik tombol ikon tanda tambah kecil di sudut kanan bawah di luar sel.
Yang kedua adalah dengan masuk ke sel pilihan Anda dan mengklik ikon enam titik kiri atau atas baris atau kolom. Lalu pilih Sisipkan Kiri atau Sisipkan Kanan untuk kolom (Sisipkan Di Atas atau Sisipkan Di Bawah untuk baris). Ini adalah cara yang lebih mudah jika Anda perlu menambahkan baris atau kolom baru di tengah tabel, bukan di akhir.
5. Menyesuaikan Ukuran Kolom
Tinggi baris dalam tabel sederhana secara otomatis disesuaikan dengan konten sel, dan Anda tidak dapat mengubahnya sendiri. Sebaliknya, lebar kolom dapat disesuaikan secara manual dengan ukuran pilihan Anda. Anda cukup menyeret sisi kolom pilihan Anda seperti yang Anda lakukan di spreadsheet.
Anda juga dapat menyesuaikan lebar seluruh tabel agar pas di halaman Anda. Klik sel mana saja di tabel. Lalu, di sebelah Pilihan di kotak pop-up, klik pada ikon panah berlawanan. Ini secara otomatis akan menyesuaikan tabel untuk menutupi lebar halaman Anda.
6. Mengurutkan Ulang Baris dan Kolom
Jika Anda memiliki baris atau kolom yang perlu dipindahkan ke tempat lain dalam tabel, Anda dapat mengurutkannya ulang dengan mudah. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengeklik baris atau kolom pilihan Anda dan menyeretnya ke ruang yang Anda inginkan.
7. Mengubah Tabel Sederhana menjadi Database
Hal hebat tentang tabel sederhana adalah Anda dapat dengan mudah mengonversinya menjadi database setelah Anda mengatur data dan memutuskan bahwa Anda memerlukan fitur tambahan yang hanya tersedia di database.
Untuk mengubah tabel sederhana Anda menjadi database, klik pada ikon enam titik di luar tabel (ini berbeda dengan ikon enam titik di sel itu sendiri). Lalu, pilih Ubah menjadi basis data, dan Anda akan segera memiliki database di halaman Anda.
Atur Data dalam Notion Tanpa Banyak Ribet
Tabel sederhana sangat bagus untuk pemula Notion yang perlu mengatur data dengan cara termudah dan paling dasar. Alih-alih kewalahan dengan menavigasi database, Anda cukup menambahkan data Anda ke tabel sederhana.
Dan setelah Anda memahami Notion dan siap untuk membawa konten tabular Anda ke level berikutnya, Anda dapat dengan mudah mengubah tabel sederhana Anda menjadi database dan dengan mudah melanjutkan dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan.
