Hari-hari ini, dengan begitu banyak waktu Anda dihabiskan untuk online, ruang digital Anda mudah berantakan. Sampah digital ini memenuhi penyimpanan Anda, membuat layar Anda berantakan, dan memperlambat perangkat Anda. Kekacauan digital juga memecah rentang perhatian Anda dan menguras produktivitas Anda.
Yang mengatakan, mirip dengan merapikan ruang kerja fisik Anda, mendeklarasikan ruang digital Anda akan berdampak signifikan terhadap kesejahteraan dan produktivitas Anda. Di sini, kami membahas beberapa ruang digital yang perlu dirapikan.
1. Rapikan Desktop Komputer Anda
Mari kita mulai dengan ruang digital yang kemungkinan besar paling sering Anda habiskan—desktop komputer Anda. Ini adalah ruang pertama yang Anda lihat saat menyalakan komputer, dan juga menyimpan file kerja penting, tangkapan layar, game, aplikasi kerja, dan semua yang ada di antaranya.
Desktop yang berantakan membuat Anda sulit menemukan apa yang Anda cari, jadi luangkan waktu untuk itu mengelola dan mengatur file komputer Anda. Anda bisa memulainya dengan mengikuti tips berikut ini:
- Hindari menjadikan desktop Anda tujuan untuk unduhan Anda, karena ini akan mengisinya dan membuat kekacauan. Alih-alih, buat folder khusus untuk setiap jenis file di Download map.
- Hapus atau hapus instalan semua versi program, file, gambar, dan dokumen yang tidak digunakan atau beberapa versi yang sama di desktop Anda. Salin semua file penting yang tidak sering Anda gunakan ke drive eksternal atau penyimpanan cloud untuk mengosongkan ruang.
- Atur file yang tersisa di desktop Anda ke dalam folder dan beri setiap folder nama yang bermakna, seperti 'Proyek Kerja' atau 'Gambar'.
- Tambahkan program yang sering digunakan ke bilah tugas di bagian bawah layar Anda.
- Tambahkan wallpaper desktop minimalis untuk tampilan yang bersih dan tidak berantakan.
Desktop komputer Anda mengatur nada untuk hari kerja Anda, jadi pastikan itu adalah ruang yang rapi dan teratur.
2. Atur Peramban Web Anda
Browser web Anda adalah ruang digital lain yang dapat dengan cepat menjadi berantakan saat Anda membuka banyak tab. Ini memakan banyak RAM Anda dan dapat menyebabkan komputer Anda melambat atau macet, belum lagi itu sangat mengganggu.
Meskipun Anda ingin mengembangkan kebiasaan berfokus pada satu tab pada satu waktu, itu tidak selalu mudah. Namun, ada yang lain cara mengatur tab browser dan meningkatkan produktivitas Anda, termasuk:
- Menandai situs web dan halaman untuk mengaksesnya di masa mendatang. Anda mungkin juga ingin meninjau bookmark Anda dari waktu ke waktu dan menghapus yang tidak diperlukan lagi.
- Menggunakan ekstensi seperti OneTab yang mengumpulkan semua tab terbuka Anda ke dalam satu tab menghemat memori dan mencegah gangguan.
- Memanfaatkan Grup Tab Google Chrome untuk membuat kategori untuk berbagai tab dan dengan cepat beralih di antaranya.
- Menghapus ekstensi browser yang tidak terpakai yang memperlambat browser Anda.
Dengan mengatur browser Anda dan bebas dari gangguan, Anda dapat bekerja lebih efisien sekaligus mencegahnya mogok atau melambat.
3. Rapikan Kotak Masuk Email Anda
Mengapa Anda masih menerima email dari layanan yang Anda hentikan satu dekade lalu? Jika kotak masuk email Anda terlihat seperti daftar email yang belum dibuka tanpa akhir, saatnya untuk mengambil tindakan. Kotak masuk email Anda bukanlah unit penyimpanan untuk penawaran belanja atau buletin yang mengganggu, jadi penting untuk mendeklarasikan dan atur email Anda untuk meningkatkan produktivitas.
Ini akan membantu Anda tetap mengetahui email penting dan mengurangi stres. Berikut adalah beberapa tip untuk mendeklarasikan kotak masuk email Anda:
- Berhenti berlangganan buletin atau email lain yang tidak lagi Anda perlukan. Biasakan untuk berhenti berlangganan buletin dan email yang tidak Anda rencanakan untuk dibaca saat masuk.
- Buat akun email lain untuk email yang tidak penting. Anda dapat menggunakan akun email ini untuk mendaftar ke layanan online, email promosi, dan buletin.
- Jika Anda adalah pengguna Gmail, Anda bisa urutkan kotak masuk Gmail Anda berdasarkan pengirim, subjek, dan label untuk menemukan email dengan cepat.
- Sesuaikan notifikasi email Anda dan blokir waktu untuk aktivitas terkait email untuk menghindari gangguan.
Menghabiskan terlalu banyak waktu di kotak masuk email Anda sering kali terasa seperti usaha yang produktif, tetapi belum tentu demikian. Dengan merapikan kotak masuk, Anda dapat berfokus pada tugas yang lebih penting dan tetap teratur.
4. Bersihkan Smartphone Anda
Ponsel cerdas Anda adalah teman sehari-hari Anda, jadi mudah untuk dipenuhi dengan aplikasi, file, gambar, dan notifikasi. Plus, jika Anda seorang pekerja jarak jauh, kemungkinan besar, Anda lebih mengandalkan ponsel cerdas Anda untuk bekerja. Karena itu, sangat penting untuk membersihkan dan mengatur ponsel cerdas Anda agar tetap produktif. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda mencapai hal ini:
- Hapus aplikasi yang tidak digunakan dari layar utama Anda. Selain itu, jika Anda sering terganggu oleh aplikasi media sosial di ponsel cerdas Anda, pertimbangkan untuk menghapusnya dan menggunakan versi berbasis webnya. Ini menambah langkah ekstra, yang membuatnya lebih sulit untuk mengaksesnya.
- Atur aplikasi serupa ke dalam folder dan beri setiap folder nama yang bermakna. Anda mungkin memiliki aplikasi produktivitas, hiburan, dan komunikasi di folder terpisah.
- Gunakan solusi penyimpanan cloud untuk mencadangkan file dan dokumen penting. Ini akan mengosongkan sebagian ruang penyimpanan di perangkat Anda dan mempermudah akses file dari mana saja.
- Sesuaikan notifikasi Anda untuk mencerminkan jam kerja Anda dan hindari gangguan. Misalnya, Anda tidak ingin menerima notifikasi TikTok atau Instagram selama jam kerja, karena itu akan mengganggu Anda dan mengacaukan pusat notifikasi Anda.
Jika Anda melihat daftar kontak Anda, kemungkinan besar, Anda tidak akan mengenali sebagian besar kontak. Daftar ini mungkin diisi dengan kontak yang mungkin telah Anda tambahkan bertahun-tahun yang lalu tetapi tidak perlu tetap berhubungan sekarang, atau kontak terbaru yang tidak Anda simpan dengan benar. Mengatur kontak Anda akan membantu Anda menemukan orang yang tepat dengan cepat dan menghindari situasi canggung. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda mengatur daftar kontak Anda:
- Cadangkan kontak Anda di akun iCloud atau Google Anda. Ini akan memastikan bahwa kontak Anda selalu aman dan dapat diakses dari perangkat apa pun.
- Beri nama kontak Anda berdasarkan konteks hubungan Anda. Misalnya, jika Anda terhubung dengan seseorang di acara jejaring, tambahkan nama mereka diikuti dengan “Acara Jejaring”.
- Tambahkan detail lainnya, seperti alamat email, ke kontak Anda.
- Gabungkan kontak duplikat dan hapus kontak yang tidak lagi Anda perlukan.
- Tambahkan kontak yang sering digunakan ke Favorit daftar. Ini akan membantu Anda menemukannya dengan cepat saat dibutuhkan.
Media sosial dapat menjadi pengisap waktu dan pembunuh produktivitas, saat Anda menggulir umpan tanpa akhir dari konten yang tidak relevan. Ini bukan upaya untuk berperang melawan media sosial, melainkan upaya untuk mendeklarasikan umpan Anda, sehingga Anda dapat terhubung dengan orang dan merek yang benar-benar Anda sayangi.
Merapikan ruang digital ini akan membantu menghilangkan kebisingan, membuat Anda tetap fokus pada hal yang penting, dan menjaga kesehatan mental yang positif. Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda mendeklarasikan umpan media sosial Anda:
- Berhenti mengikuti orang dan merek yang tidak lagi Anda minati.
- Ikuti teman dekat, anggota keluarga, dan orang-orang yang membagikan konten yang relevan.
- Sukai, komentari, dan bagikan postingan yang sesuai dengan minat Anda. Ini akan membantu algoritme menampilkan konten yang lebih relevan.
- Nonaktifkan akun yang memposting terlalu sering atau tidak relevan bagi Anda.
- Hapus pemicu yang mengganggu produktivitas Anda. Misalnya, jika Anda cenderung terganggu oleh lencana notifikasi pada ikon aplikasi Anda, nonaktifkan.
7. Siapkan dan Atur Sistem Manajemen Tugas Anda
Ini adalah ruang digital penting lainnya yang membutuhkan perhatian khusus. Cara terbaik untuk mencapai tujuan Anda dan tetap produktif adalah dengan memiliki rencana dan mengatur tugas Anda untuk efisiensi maksimum. Daftar tugas yang berantakan bisa membuat Anda kewalahan dan sulit untuk fokus. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda memulai:
- Gunakan aplikasi manajemen tugas untuk membuat daftar dan mengatur tugas Anda. Anda dapat menggunakan aplikasi seperti Trello atau asana untuk menjaga agar tugas Anda tetap teratur.
- Prioritaskan tugas berdasarkan kepentingan dan urgensi. Anda dapat mencapai ini dengan menyiapkan daftar tugas Anda menggunakan matriks Eisenhower.
- Hancurkan tugas yang lebih besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.
- Tinjau daftar tugas Anda secara teratur dan bersihkan tugas yang sudah selesai.
- Tetapkan tenggat waktu dan pastikan Anda menaatinya.
Merapikan dan Mengatur Ruang Digital Anda agar Tetap Produktif
Merapikan ruang digital Anda akan memudahkan Anda untuk tetap produktif. Dengan meluangkan waktu untuk membersihkan dan mengatur ruang digital Anda, Anda akan dapat tetap fokus pada hal yang penting dan menghilangkan gangguan. Melakukan ini secara teratur akan membantu Anda mengatur waktu dengan lebih efisien dan membuat lebih banyak kemajuan menuju tujuan Anda.
