Kecuali jika Anda sangat pandai melakukan banyak tugas, Anda mungkin merasa sulit untuk fokus pada rapat sambil membuat catatan rapat yang lengkap dan akurat. Dalam hal ini, mungkin yang terbaik adalah berkonsentrasi pada percakapan dan membiarkan asisten AI Anda mencatat.
Jika ini terdengar seperti ide yang bagus, baca terus untuk mengetahui tentang delapan alat berguna yang dapat membuat catatan rapat yang dihasilkan AI.
Berang-berang adalah yang terkenal alat untuk menyalin rapat dan menghasilkan catatan rapat otomatis. Otter berhasil dengan baik dalam mengidentifikasi pembicara, menampilkan transkripsi langsung, dan membuat garis besar/ringkasan AI untuk rapat yang lebih lama. Tentu saja, Anda dapat menyorot item secara manual, menetapkan tugas, dan menambahkan takeaways.
Yang terbaik dari alat ini adalah Anda dapat meminta Asisten Otter untuk bergabung dalam rapat dan membuat catatan sendiri meskipun Anda sendiri tidak dapat bergabung dalam rapat. Yang harus Anda lakukan hanyalah menghubungkan Otter dengan rapat yang dijadwalkan di kalender Anda sebelumnya dan membiarkannya mencatat.
Ini bekerja dengan baik dengan Google Meet, Zoom, dan Teams dan juga memiliki aplikasi seluler. Otter memiliki paket gratis yang memungkinkan transkripsi bulanan selama 300 menit. Dua paket berbayar lainnya berharga $16,99 dan $30 per bulan.
Supernormal adalah pencatat otomatis yang berfungsi mulus dengan Google Meet, Zoom, dan Teams. Lebih baik lagi, jika Anda memiliki rekaman rapat sebelumnya, Anda dapat menggunakan Supernormal untuk membuat catatan apa pun platform rapatnya. Templat siap pakai untuk berbagai jenis rapat membuat catatan lebih rapi dan mempercepat prosesnya.
Selain catatan, itu dapat menghasilkan transkrip dan merekam video rapat serta audio. Berbagi rekaman Anda juga mudah, karena Anda dapat melakukannya melalui tautan. Supernormal mendukung bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan bahasa lainnya. Paket gratis memungkinkan Anda merekam sepuluh rapat setiap bulan, sedangkan paket Pro mulai dari $15 per bulan dan naik tergantung pada jumlah menit.
MeetGeek adalah alat lain yang dapat Anda gunakan untuk merekam rapat, membuat ringkasan singkat, dan membaginya dengan kolega Anda. Alat tersebut dapat masuk dan merekam rapat Meet, Zoom, atau Teams Anda menggunakan tautan undangan rapat. Anda juga dapat menghubungkan kalender Anda dengan MeetGeek dan mengizinkannya merekam rapat Anda secara otomatis.
Selain merekam rapat dan membuat transkrip, MeetGeek membuat sorotan video/audio singkat untuk bagian penting rapat. Ini juga menyediakan ringkasan tertulis, menyatakan fakta, item tindakan, dan kekhawatiran. Anda dapat menambahkan kata kunci khusus yang penting bagi bisnis Anda, dan MeetGeek akan memastikan untuk menambahkan bagian tersebut ke ringkasan dan sorotan.
Fitur penting lainnya termasuk integrasi dengan alat manajemen proyek populer, template rapat, dan branding kustom. Demikian pula, wawasan rapat menunjukkan statistik seperti tingkat keheningan, ketepatan waktu, partisipasi, sentimen, dll. Paket dasarnya gratis, sedangkan Pro dan Bisnis masing-masing berharga $15 dan $29 per bulan per pengguna.
Jika Anda memerlukan alat yang sederhana dan tidak berantakan untuk merekam rapat, menampilkan transkripsi waktu nyata, dan membuat catatan, cobalah Colibri. Colibri memelihara perpustakaan yang dapat dicari dari semua rapat Anda, memungkinkan Anda menemukan informasi yang relevan dengan mudah.
Colibri dapat secara otomatis membuat catatan dengan stempel waktu, mendeteksi topik, dan mengekstrak pertanyaan pelanggan. Selama rapat, Anda dapat menyorot cuplikan penting dari transkripsi langsung untuk ditambahkan ke catatan. Anda juga dapat membuat agenda dan template rapat terlebih dahulu.
Alat konferensi yang didukung termasuk Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, dll. Colibri memiliki dua paket berbayar dan gratis, seharga $20 dan $50 per bulan. Namun, fitur catatan AI hanya tersedia untuk akun berbayar.
Dubber adalah perangkat lunak perekaman panggilan yang memungkinkan bisnis merekam rapat, mengingatnya, dan mendapatkan wawasan. Salah satu alatnya, yang disebut Notes by Dubber, membantu Anda fokus pada rapat dengan membuat ringkasan rapat secara otomatis. Itu menyalin seluruh percakapan dan menggunakan AI untuk mengekstrak item tindakan dan membuat ringkasan eksekutif.
Itu disinkronkan dengan semua perangkat lunak konferensi video populer dan secara otomatis merekam rapat Anda, menyalinnya secara waktu nyata. Anda dapat membagikan rekaman audio serta tugas dan ringkasan tindakan yang dihasilkan AI dengan peserta. Karena memungkinkan Anda mengimpor rekaman, Anda bahkan dapat membuat catatan untuk rapat sebelumnya. Notes by Dubber memiliki dua paket, seharga $19 dan $39 per pengguna per bulan.
Instaminutes dapat meringkas rapat panjang Anda menjadi kesimpulan utama hampir secara instan. Saat Anda berada dalam rapat, ini akan menampilkan catatan langsung di samping. Setelah rapat, Anda dapat menemukan semua catatan penting bersama-sama dan membacanya lagi dengan cepat. Ini berfungsi dengan Meet, Zoom, Webex, dan Teams.
Untuk merekam dan membuat catatan, Anda dapat mengunduh ekstensi Chrome-nya atau menambahkannya ke Kalender Google Anda. Jika tidak, Anda cukup mengunggah file audio dan mendapatkan ringkasan otomatis. Apa yang hebat tentang Instaminutes adalah Anda dapat melatih AI-nya. Selama rapat, pilih poin dari catatan langsung yang ingin Anda sertakan.
Ini membantu Instaminutes mempelajari kebutuhan Anda dan membuat catatan yang lebih baik di masa mendatang. Jika penggunaan Anda kurang dari 300 menit per bulan, Anda dapat memilih paket gratisnya. Jika tidak, Anda harus meningkatkan ke paket Premium, atau Tim Kecil masing-masing seharga $50 atau $84 per bulan.
Sembly adalah alat pintar yang dapat menghasilkan risalah dan ringkasan rapat, mengenali risiko, tanggal, acara, dan item tindakan. Yang terbaik adalah Anda dapat memberikan perintah suara kepada Sembly selama rapat untuk menambahkan item tertentu ke catatan Anda, sehingga Anda tidak akan melewatkan informasi penting apa pun.
Sembly terintegrasi dengan manajemen proyek dan alat komunikasi, memungkinkan Anda atur catatan Anda menggunakan Notion atau alat lainnya. Dan jika Anda terlalu sibuk untuk menghadiri rapat, Sembly dapat hadir untuk Anda dan membagikan catatan setelahnya. Ini tersedia sebagai aplikasi web dan aplikasi seluler. Paket gratis tidak memungkinkan pembuatan ringkasan dan menit, jadi Anda harus meningkatkan ke Profesional atau lebih tinggi, yang dimulai dari $10 per bulan.
Avoma adalah singkatan dari A Very Organized Meeting Assistant. Sesuai dengan namanya, Avoma menawarkan banyak fitur yang memastikan rapat Anda berjalan lancar. Salah satu fitur ini adalah catatan rapat otomatis dan item tindakan.
Ini mengatur poin ringkasan pertemuan dalam bentuk daftar peluru, membagi item ke dalam kategori yang sesuai. Selain berintegrasi dengan alat rapat dan kalender, Avoma menyinkronkan dengan CRM Anda dan mengunggah catatan rapat secara otomatis.
Meskipun dapat menghasilkan catatan secara otomatis, ada juga opsi untuk pencatatan manual. Ini memberikan transkripsi langsung dan dapat mengidentifikasi pembicara, topik, dan kata kunci khusus. Anda harus membayar $17 per bulan atau lebih jika ingin mengakses fitur catatan AI.
Gunakan Asisten AI untuk Meningkatkan Rapat Anda
Mencatat selama rapat bisa merepotkan, sementara melakukannya setelahnya berarti menghabiskan waktu ekstra. Jadi cara terbaik adalah menggunakan alat AI untuk menghasilkan catatan rapat.
Meskipun alat pencatat ini dapat membebaskan Anda dari beberapa tugas, ada beberapa tugas berulang lainnya yang dapat Anda delegasikan ke asisten rapat AI Anda dan mengadakan rapat yang lebih baik.