Bagi banyak orang, memeriksa email adalah bagian yang tak terhindarkan dari kehidupan kerja atau akademik mereka. Namun, kecanduan email (atau kelelahan email) dapat menjalar ke hampir semua orang, dan mudah untuk terbiasa memeriksa kotak masuk Anda sepanjang hari dan malam.
Berikut cara membuat hubungan yang lebih sehat dengan email untuk mengurangi stres, serta menikmati waktu senggang Anda dengan lebih sedikit gangguan. Dalam sebagian besar kasus, pesan baru tidak memerlukan perhatian segera.
Tentang Kecanduan Email
Seberapa sering Anda memeriksa email sepanjang hari? Secara umum, memeriksa email lebih jarang — katakanlah sekitar tiga kali sehari — dikaitkan dengan berkurangnya stres dan perasaan kewalahan, menurut Komputer dalam Perilaku Manusia. Kemungkinannya, banyak pengguna email cenderung memeriksa akun mereka lebih dekat.
Sepintas lalu, ini bukanlah hal yang buruk: Anda mencoba untuk bertanggung jawab dan menanggapi pesan tepat waktu. Namun, ini dapat menimbulkan perasaan bahwa Anda perlu terus-menerus mengawasi kotak masuk Anda.
Meskipun beberapa orang memang perlu memantau email sedekat ini untuk kesuksesan profesional mereka, banyak orang lain dapat memperoleh manfaat dari membuka kotak masuk mereka lebih jarang. Dalam kebanyakan kasus, pesan yang menampilkan iklan yang tidak Anda pedulikan atau pengingat janji dapat menunggu beberapa jam.
Inilah cara mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk memeriksa (dan mengkhawatirkan) email setiap hari.
1. Jauhkan Email dari Ponsel Anda
Kurangi kelelahan email dalam kehidupan sehari-hari dengan menghapus semua email dari ponsel Anda. Ini akan menghilangkan godaan untuk memindai kotak masuk pada saat-saat aneh sepanjang hari, terutama saat Anda tidak bekerja. Itu bisa menjadi aktivitas khusus komputer.
2. Periksa Kotak Masuk Anda pada Waktu Tertentu
Bertujuan untuk memeriksa email pada waktu tertentu sepanjang hari, misalnya pada pukul 09.00, tengah hari, dan 16.00. (atau pengaturan apa pun yang sesuai dengan jadwal Anda). Bertujuan untuk tiga kali sehari atau bahkan lebih sedikit, tergantung pada kebutuhan Anda.
Strategi ini, terkadang dikenal sebagai pengelompokan email, cenderung melibatkan lebih sedikit kelelahan emosional dari email, per Intervensi Internet. Alih-alih merasa seperti Anda harus tersedia setiap saat, email menjadi aktivitas yang lebih mudah dikelola yang dilakukan beberapa kali sehari saja.
Jika Anda khawatir membiarkan calon koresponden email menunggu, maka siapkan pesan balasan otomatis. Konfigurasi a penjawab liburan berulang di Gmail dengan pesan yang menyatakan waktu Anda biasanya memeriksa email setiap hari. Sebagai cadangan potensial, sertakan nomor telepon dan instruksikan penerima pesan untuk menelepon atau mengirim SMS jika ada sesuatu yang memerlukan perhatian segera.
Sebagian besar, menetapkan batasan ini dengan pemantauan email dapat menghasilkan ketenangan pikiran yang jauh lebih besar, sambil tetap memastikan Anda melihat dan menanggapi pesan penting secara tepat waktu. Itu yang terbaik dari kedua dunia.
3. Berhenti Memeriksa Email Hal Pertama di Pagi Hari
Sekitar sepertiga generasi milenial memeriksa email segera setelah mereka bangun, menurut sebuah survei dari Penasihat Tidur, meskipun praktik ini sering kali disertai dengan peningkatan kecemasan. Dorongan itu bisa dimengerti — Anda ingin mendapatkan lompatan pada hari kerja atau studi Anda — tetapi itu bukan cara yang paling menyenangkan untuk menghabiskan pagi. Pikiran tentang daftar tugas yang tertunda mulai berputar-putar di otak Anda bahkan sebelum Anda turun dari tempat tidur.
Sebaliknya, tahan keinginan untuk membuka kotak masuk terlebih dahulu di pagi hari dan buat rutinitas pagi yang lebih baik yang mencakup beberapa aktivitas yang Anda sukai. Siapkan sarapan, peregangan, atau jurnal yang lezat sebentar. Setiap email yang tertunda bisa menunggu.
4. Perhatikan Impuls Pengecekan Anda
Kapan Anda paling sering merasa perlu mengecek email? Apakah tepat setelah bangun tidur atau sepanjang hari ketika ada waktu istirahat selama beberapa menit? Dorongan memeriksa mungkin begitu biasa dan otomatis sehingga Anda tidak benar-benar menyadarinya.
Untuk lebih memperhatikan kebiasaan ini, unduh aplikasi yang dirancang untuk membantu mengubah kebiasaan Anda, seperti Strides. Tetapkan sasaran untuk mengurangi frekuensi Anda memeriksa email, atau (bila memungkinkan) jumlah waktu yang Anda habiskan untuk berinteraksi dengan email sekaligus. Memutuskan tujuan yang jelas akan membuat pengurangan waktu email sedikit lebih bisa dilakukan.
5. Tutup Tab Email di Komputer Anda
Sangat mudah untuk membiarkan tab email terbuka saat bekerja, mengetuk tab setiap kali pesan baru masuk. Namun, gangguan notifikasi dari email dapat menggagalkan konsentrasi dan mengganggu alur kerja. Tak heran, mengecek email adalah salah satunya tantangan manajemen tugas umum yang membuatnya sulit untuk fokus pada apa yang perlu Anda lakukan.
Jika memungkinkan, dorong tim Anda untuk berkomunikasi dengan alat yang berbeda, seperti Slack atau Microsoft Teams. Fitur obrolan dapat menggantikan komunikasi email dalam banyak kasus.
Jika sulit untuk menghentikan kebiasaan itu, keluarlah dari email Anda dan buat diri Anda mengetik login dan kata sandi setiap saat. Itu menambahkan langkah ekstra ke seluruh proses dan membuatnya kurang otomatis. Namun, pada waktunya, Anda akan menghargai kemampuan untuk fokus tanpa terus-menerus melirik tab email dan menunggu pesan masuk muncul.
6. Lacak Waktu Anda di Email
Memantau dengan tepat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk email dapat mempermudah pengurangan. Di iPhone, fitur Durasi Layar menampilkan berapa banyak waktu yang Anda habiskan di aplikasi email. Sementara itu, alat Kesejahteraan Digital Android tidak hanya membantu melacak waktu Anda di email, tetapi juga memungkinkan Anda memasukkan email ke aplikasi kerja tertentu yang tetap tersembunyi saat Anda tidak bekerja.
Sebagai alternatif, gunakan aplikasi pelacakan waktu seperti Toggl Track atau RescueTime untuk memantau penggunaan email. Kadang-kadang hanya melihat ke mana perginya waktu Anda sudah cukup menjadi motivator untuk mengurangi kebiasaan email Anda.
Jinakkan Kebiasaan Memeriksa Email untuk Mengurangi Stres
Anda hampir tidak sendirian jika merasa sulit menahan keinginan untuk mengintip kotak masuk Anda sepanjang hari, tetapi itu adalah kebiasaan yang bisa dilanggar. Dengan menjauhkan aplikasi email dari ponsel Anda, membatasi berapa kali Anda memeriksanya setiap hari, dan menjadi lebih menyadari kecenderungan Anda untuk melihat kotak masuk, mungkin untuk mengatasi kewalahan email dan meluangkan waktu untuk yang lain kegiatan.
Cobalah kiat-kiat ini untuk melihat mana yang paling membantu mengelola kebiasaan email Anda, dan dalam waktu singkat Anda akan merasa sedikit kurang terikat dengan pemberitahuan kotak masuk tersebut.
