Bosan menyisir tumpukan dokumen dan catatan tempel hanya untuk menemukan catatan rapat dan daftar tugas yang tepat? Ingin membawa ketenangan dan struktur ke hari kerja Anda? Maka sepuluh template Notion gratis ini adalah solusi untuk Anda.
Apa cara yang lebih baik untuk mengatur kehidupan kerja Anda selain dengan daftar tugas? Daftar tugas adalah salah satu yang paling banyak hal berguna yang dapat Anda lakukan di Notion, dan template Notion ini dapat membantu Anda memulainya. Itu diatur seperti papan Kanban, di mana Anda dapat dengan mudah melihat hal-hal yang perlu Anda lakukan, sedang dilakukan, dan telah dilakukan.
Desainnya sangat minim, sehingga cukup mudah untuk digunakan. Untuk menambahkan tugas baru, cukup klik + Baru tombol di bawah To Do. Anda kemudian dapat menyeret tugas ke kategori baru (Melakukan atau Selesai), atau Anda dapat menghapusnya sekaligus. Untuk memasukkan sub-tugas atau konteks tambahan untuk setiap tugas, cukup klik tugas yang Anda buat.
Catatan rapat yang ditulis dalam Microsoft Word atau Google Docs sangat bagus, tetapi jika Anda mencari cara yang lebih terorganisir untuk menyimpan semua menit Anda di satu tempat, inilah template Notion ini. Catatan di sini diatur dalam gaya papan Kanban, dengan masing-masing kategori mewakili jenis rapat (berdiri, sinkronisasi mingguan, perencanaan sprint, retrospektif, dan ad hoc).
Buat catatan rapat baru dengan mengklik + Baru tombol di bawah jenis rapat pilihan Anda. Anda kemudian dapat menambahkan peserta ke rapat (pastikan Anda menambahkan mereka ke halaman Notion terlebih dahulu) dan menulis catatan Anda saat mengikuti rapat.
Dalam beberapa hal, mendokumentasikan sesi brainstorming bisa sedikit rumit untuk dilakukan. Lagi pula, mengumpulkan pemikiran semua orang menjadi satu kesatuan yang koheren itu menantang. Di situlah template Notion ini berperan. Ini memandu Anda melalui proses brainstorming, mulai dari menentukan perspektif masalah yang berbeda hingga menyusun ide solusi dan perencanaan ke depan.
Anda dapat menemukan bagian di sini yang disebut "Iterasi", di mana Anda dan tim Anda dapat memasukkan solusi untuk masalah tersebut dan meninjau risiko dan trade-off masing-masing. Di akhir template adalah bagian untuk daftar pengamatan tentang solusi yang diterapkan dan semua langkah selanjutnya yang harus diambil.
Templat Notion gaya papan Kanban lainnya, Dewan Manajemen Proyek Sederhana ini membantu Anda dan tim Anda tetap di atas proyek Anda. Template dibagi menjadi beberapa kolom:
- Sumber Daya Proyek: Di sinilah Anda dapat menambahkan materi yang dibutuhkan proyek, seperti tautan ke aset merek, situs web, tutorial, dan sejenisnya.
- Pertanyaan untuk Pertemuan Selanjutnya: Ini termasuk masalah yang harus ditangani untuk rapat tim berikutnya. Anda dapat memberikan pertanyaan ini kepada orang yang tepat untuk memberi tahu mereka.
- Melakukan: Ini menyimpan daftar tugas yang harus diselesaikan.
- Tertunda: Ini memegang tugas-tugas yang sedang dikerjakan.
- Diblokir: Ini untuk tugas yang belum dapat diselesaikan karena hambatan.
- Selesai: Ini menyimpan daftar tugas yang diselesaikan.
Jika Anda adalah seseorang yang bekerja di departemen sumber daya manusia atau hanya ingin memantau semua orang di tim atau perusahaan Anda, template Direktori Orang dapat berguna. Anda tidak perlu menggunakan perangkat lunak terpisah untuk membuat database informasi kolega Anda.
Anda cukup memasukkan data mereka ke dalam template Notion ini. Ini termasuk nama orang tersebut, tim mereka, masa jabatan, lokasi kantor, email perusahaan, nomor telepon, dan ulang tahun, antara lain. Anda dapat menyesuaikan kategori sesuai keinginan, dan bahkan menambahkan detail lain yang relevan dengan perusahaan Anda.
Anda mungkin memiliki rekan kerja yang suka berbagi tautan ke bacaan menarik yang mereka temukan secara online. Mereka akan mengirimkan tautan melalui email atau Slack, tetapi sebagian besar waktu, mereka tersesat di lautan pesan yang lebih mendesak. Templat Daftar Bacaan ini adalah solusi yang Anda butuhkan.
Gunakan itu untuk menyimpan semua buku dan artikel yang mungkin berguna bagi tim. Di setiap tautan, Anda dapat menambahkan beberapa catatan untuk menjelaskan tentang apa buku/artikel tersebut dan intisari utama yang telah Anda pelajari. Anda juga dapat membagikan template dengan rekan satu tim Anda, sehingga mereka juga dapat menambahkan bacaan terbaru mereka.
Jika Anda adalah seseorang yang suka melacak kinerja Anda di tempat kerja tetapi kesulitan melakukannya tanpa panduan, Tinjauan Mandiri Kinerja Tahunan ini adalah yang Anda butuhkan. Tata letak halaman sangat mudah, dan bahkan bagi mereka yang belum melakukannya mempelajari Pengertian dapat menggunakannya tanpa banyak rewel.
Tinjauan mandiri memandu Anda melalui empat langkah. Pertama, Anda mencatat pencapaian Anda, seperti proyek yang telah Anda selesaikan, masalah yang telah Anda selesaikan, dan pujian yang Anda terima di tahun lalu. Kedua, Anda mengidentifikasi pengalaman yang tidak mudah dan wawasan yang Anda pelajari darinya.
Langkah selanjutnya adalah menuliskan keterampilan atau kebiasaan baru yang telah Anda kembangkan. Terakhir, Anda dapat merencanakan tahun yang akan datang dengan menentukan apa tujuan Anda, rutinitas apa yang ingin Anda bangun, dan hubungan apa yang ingin Anda perkuat, antara lain.
Tidak bekerja dan ingin cara mudah memantau lamaran kerja Anda? Kemudian, saatnya untuk menggandakan template Dasbor Pencarian Kerja ini. Bagian utama dasbor ini adalah Job Application Tracker, yang pada dasarnya adalah basis data lowongan pekerjaan yang Anda temukan atau lamar.
Ini mencakup detail penting seperti tautan posting pekerjaan, nama perusahaan, tanggal Anda melamar, gaji, dan tunjangan. Ini memudahkan untuk melihat kembali aplikasi Anda sebelumnya jika Anda perlu melakukan tindak lanjut.
Wawancara tidak terlalu menakutkan jika Anda datang dengan jawaban yang sudah dilatih. Namun, jika Anda adalah seseorang dengan banyak pengalaman, dan Anda hanya menyimpan respons yang telah disiapkan di aplikasi catatan, kemungkinan akan terlalu lama dan melelahkan untuk dilalui.
Yang mengatakan, gunakan template Persiapan Wawancara Kerja ini sebagai gantinya. Itu mengkompilasi pertanyaan wawancara paling umum di satu tempat yang dapat diakses, jadi Anda tidak perlu menelusuri aplikasi catatan Anda untuk menemukan jawaban atas pertanyaan tertentu. Anda juga dapat dengan mudah menambahkan pertanyaan lain yang relevan di sini.
Alih-alih mengunggah resume PDF Anda ke penyimpanan cloud, Anda bisa saja gunakan Notion untuk membuat resume online. Template resume ini adalah sumber inspirasi yang bagus untuk itu.
Itu menjabarkan detail penting tentang Anda, termasuk riwayat pekerjaan, keterampilan, dan informasi kontak Anda. Ada juga bagian di mana Anda dapat meletakkan portofolio dan kesaksian klien Anda, jika relevan dengan peran Anda.
Ubah Kehidupan-Kerja Anda Dengan Template Gagasan Praktis Ini
Dari menyimpan catatan rapat hingga mengelola proyek Anda, sepuluh templat Notion ini adalah apa yang Anda butuhkan untuk merapikan meja Anda dan menjaga agar alur kerja Anda tidak terlalu membuat stres. Cobalah dan lihat bagaimana mereka dapat membantu Anda mengatasi hari Anda dengan mudah.
