Jadi, Anda akhirnya mengatur nomor Anda dalam spreadsheet Excel yang rapi untuk menganalisisnya. Tetapi apakah Anda harus melalui semua itu untuk menemukan nilai terbesar dan terkecil? Tidak dengan Excel! Anda dapat membedakan nilai-nilai ini tanpa bersusah payah.
Ada beberapa cara untuk menemukan nilai terkecil dan terbesar dalam rangkaian Excel. Anda dapat mengurutkan tabel Anda sehingga nilai terkecil atau terbesar muncul di atas, atau Anda dapat menggunakan fungsi MIN dan MAX untuk mengeluarkannya secara terpisah.
Cara Menemukan Angka Terbesar atau Terkecil di Excel
Anda dapat mengurutkan data dari yang terbesar hingga terkecil sehingga nilai terbesar ditampilkan di atas. Excel memiliki Fitur Sortir & Filter, yang berguna untuk skenario seperti ini.
Dalam skenario ini, kami memiliki nama dan nilai beberapa siswa. Kita akan menggunakan fitur Sort & Filter untuk mengetahui siswa mana yang memiliki nilai tertinggi. Begini caranya:
- Pilih seluruh tabel data.
- Dalam Rumah tab, pergi ke Mengedit bagian paling kanan.
- Klik Sortir & Filter lalu pilih Sortir Kustom.
- Di jendela Urutkan, klik daftar di depan Sortir dengan.
- Pilih kolom yang ingin Anda urutkan datanya. Itu Nilai dalam contoh ini.
- Meninggalkan Urutkan ke Nilai Sel.
- Pilih urutan penyortiran yang Anda inginkan Memesan. Kita akan pergi dengan Terbesar ke Terkecil.
- Klik OKE.
Jika tabel data Anda tidak memiliki tajuk (seperti Nama, atau Nilai), pastikan untuk tidak mencentang Data saya memiliki header di jendela sortir.
Sekarang setelah data Anda diurutkan, Anda dapat dengan mudah melihat siapa yang mendapatkan nilai tertinggi. Prosesnya sama untuk mencari nilai terkecil. Anda hanya perlu mengatur tata urutan Terkecil ke Terbesar sehingga nilai terkecil muncul di atas.
Menggunakan Sortir & Filter di Excel mengubah tabel data Anda, tetapi hal baiknya adalah Anda tidak hanya dapat melihat kolom nilai terkecil atau terbesar yang terkait dengannya dengan cepat. Kamu bisa menggunakan fungsi SORT di Excel untuk membuat salinan terurut dari tabel data Anda.
Cara Menghasilkan Angka Terbesar atau Terkecil di Excel
Alternatifnya, jika Anda hanya ingin menampilkan nilai terbesar dan terkecil dalam rangkaian Excel, Anda dapat menggunakan fungsi MIN dan MAX. Kedua fungsi tujuan tunggal ini mengambil satu set nilai dan kemudian menghasilkan nilai terkecil atau terbesar, masing-masing.
=MIN(nilai1, nilai2, ...)=MAX(nilai1, nilai2, ...)MIN dan MAX adalah fungsi matematika dan hanya berurusan dengan angka. Jika sel dalam rentang Anda memiliki teks di dalamnya, MIN dan MAX akan mengabaikannya.
Jadi, misalkan Anda ingin menampilkan nilai tertinggi dan terendah dalam spreadsheet yang sama. Inilah cara Anda dapat melakukannya di Excel:
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan angka terkecil.
- Di bilah rumus, masukkan rumus di bawah ini:
=MIN(B2:B11) - Tekan Memasuki.
Rumus ini memanggil MIN untuk menampilkan angka terkecil di B2 ke B11. Di situlah nilai siswa, jadi MIN akan mengeluarkan nilai terendah. Sekarang untuk mendapatkan angka terbesar:
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan angka terbesar.
- Buka bilah rumus dan masukkan rumus di bawah ini:
=MAX(B2:B11) - Tekan Memasuki.
Rumus ini mirip dengan yang sebelumnya, kecuali rumus ini memanggil MAX untuk mencari nilai terbesar. MIN dan MAX hanya menampilkan nilai itu sendiri, jadi fungsi ini tidak akan memberi tahu Anda siswa mana yang memperoleh nilai terendah atau tertinggi.
Di sisi lain, karena merupakan fungsi, Anda dapat menggabungkannya dengan fungsi Excel lainnya untuk mengotomatiskan perhitungan yang rumit.
Temukan Nilai Terbesar dan Terkecil di Excel dengan Mudah
Anda tidak perlu secara pribadi menelusuri daftar di Excel untuk mengetahui nilai terbesar dan terkecil. Faktanya, ada banyak metode yang dapat Anda terapkan untuk menemukan nilai-nilai ini dengan mudah. Dari menggunakan fungsi hingga cukup mengeklik Sort & Filter, Excel memiliki sesuatu untuk semua orang.
Melalui Sort & Filter, Anda dapat dengan cepat mengurutkan tabel data Anda dari nilai terbesar ke terkecil atau sebaliknya. Dengan demikian, urutan tabel Anda akan berubah sehingga Anda dapat dengan mudah mengenali nilai terkecil dan terbesar.
MIN dan MAX adalah dua fungsi sederhana yang masing-masing menampilkan nilai terkecil dan terbesar dalam rangkaian. Fungsi ini mengeluarkan nilai secara terpisah, dan tidak akan menyertakan sel yang berdekatan. Sekarang setelah Anda mengetahui dua metode untuk menemukan nilai yang Anda cari, saatnya mencobanya sendiri dan lihat siapa yang terbesar atau terkecil di daftar Anda!
