Sistem produktivitas yang baik sangat penting, terutama jika pekerjaan Anda melibatkan banyak waktu di depan komputer. Tanpa satu, terlalu mudah untuk membuat perhatian Anda tersedot ke banyak area — dan bagi Anda untuk tidak maju pada tujuan yang ingin Anda capai.
Jika Anda tertarik untuk mengoptimalkan produktivitas Anda, Anda pasti pernah mendengar tentang Kalender Apple sebelumnya. Notion adalah aplikasi lain yang mendapatkan daya tarik yang signifikan dalam beberapa tahun terakhir, dengan orang-orang seperti Ali Abdaal dan Thomas Frank menjadi pendukung yang sangat kuat.
Namun aplikasi mana yang lebih baik untuk perencanaan harian, dan—dalam hal ini—apa yang dapat ditawarkan masing-masing aplikasi kepada Anda? Haruskah Anda mempertimbangkan untuk menggunakannya bersama-sama, daripada memilih satu atau yang lain? Ayo cari tahu.
1. Mengatur Rapat
Kalender adalah pilihan yang lebih baik untuk mengatur pertemuan dan acara lainnya. Anda dapat dengan mudah memilih apakah ingin acara berlangsung sepanjang hari atau untuk slot waktu tertentu, dan mengundang orang itu mudah. Selain itu, Anda dapat menyertakan lampiran, catatan, atau tautan ke sumber daya yang berguna. Saat menggunakan aplikasi kalender, Anda juga akan mudah menerima undangan acara apa pun.
Namun, gagasan tidak layak diabaikan sepenuhnya. Anda dapat menggunakan templat untuk membuat kalender, memberi gambaran lengkap tentang kewajiban Anda yang akan datang.
2. Memblokir Waktu Anda
Bagi banyak orang, pemblokiran waktu adalah cara yang efektif untuk memastikan bahwa Anda menghabiskan cukup waktu untuk tugas yang berarti. Jika Anda tidak merencanakan waktu Anda, hari Anda berisiko terfragmentasi. Selain itu, Anda mungkin gagal membuat banyak kemajuan pada proyek dan tujuan besar Anda seperti yang Anda inginkan.
Selain mengatur acara, Anda juga bisa menggunakan kalender untuk memblokir waktu untuk pekerjaan penting. Anda dapat menggunakan alat yang sama yang disebutkan di bagian sebelumnya untuk melakukannya, seperti memilih berapa banyak waktu yang ingin Anda alokasikan. Jika kamu mencoba teknik Pomodoro, misalnya, kebutuhan Anda mungkin berbeda dengan kebutuhan orang lain.
Anda dapat membuat templat di Notion yang memungkinkan Anda merencanakan hari Anda, tetapi lebih mudah menggunakan kalender. Jika Anda tidak memiliki perangkat Apple, Anda dapat mencoba meningkatkan produktivitas Anda dengan Kalender Google.
3. Fitur Tambahan untuk Perencanaan Harian
Setiap aplikasi dalam sistem produktivitas Anda harus memenuhi salah satu kebutuhan Anda, tetapi selalu menyenangkan jika Anda memiliki fitur tambahan untuk digunakan. Sementara kalender menjadi yang teratas di dua kategori sebelumnya, Notion mengambil hadiah di bagian ini.
Notion memiliki beberapa fitur yang dapat Anda gunakan untuk merencanakan hari Anda dengan lebih baik. Misalnya, Anda dapat meringkas tugas terpenting Anda untuk setiap hari dalam seminggu dan menambahkannya di halaman yang sama. Saat menggunakan Notion, Anda juga dapat mengunduh template yang memungkinkan Anda memetakan sasaran dan melacak kemajuan Anda untuk mencapainya.
Namun, Anda juga dapat menyesuaikan beberapa hal di kalender. Misalnya, Anda dapat memutuskan apakah ingin melihat jadwal berdasarkan bulan secara keseluruhan—atau tahun, hari, atau minggu.
4. Perangkat yang Dapat Anda Gunakan Aplikasi Ini
Konsep dan kalender berbeda cukup signifikan dalam kemampuan lintas perangkat. Seperti aplikasi yang dikembangkan Apple lainnya, Anda hanya dapat menggunakan Kalender Apple dalam ekosistem tersebut. Jika Anda tidak menggunakan perangkat Apple, Anda harus mencari alternatif.
Seperti Kalender Apple, Notion tersedia di perangkat Apple. Anda dapat mengunduh aplikasi resmi untuk iOS dan iPad dari App Store, dan unduhan untuk Mac tersedia di situs web Notion. Jika Anda lebih suka tidak mengunduh aplikasi untuk Mac Anda, Anda juga dapat menggunakan Notion di browser Anda.
Selain perangkat Apple, Anda juga bisa menggunakan Notion di Android. Selain itu, perusahaan memiliki aplikasi untuk Windows.
5. Menyiapkan Tugas Berulang
Banyak dari kita perlu melakukan tugas serupa beberapa kali per minggu; memeriksa email adalah salah satu contohnya. Ya, kami dapat menambahkan ini ke kalender kami setiap saat—tetapi melakukan hal itu sama-sama monoton dan menghabiskan waktu.
Kalender Apple memungkinkan Anda mengatur tugas berulang dengan mudah. Anda dapat memilih apakah Anda ingin mengulanginya setiap hari, minggu, bulan, atau tahun. Atau, Anda dapat memutuskan skala waktu khusus.
Jika Anda ingin membuat tugas berulang di Notion, Anda dapat mencoba membuat daftar tugas harian dan cukup hapus centang setiap saat. Untuk fungsi yang tidak peka terhadap waktu, Anda mungkin menemukannya menyiapkan tugas berulang dengan Todoist adalah alternatif yang lebih baik.
6. Membuat To-Do List
Jika Anda ingin membuat daftar tugas dasar, Notion adalah pilihan yang lebih baik daripada Kalender Apple. Yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat halaman baru dan mengetik / pada keyboard Anda, sebelum memilih Daftar tugas dari Blok dasar bagian. Anda akan menemukan banyak templat yang memungkinkan Anda membuat daftar tugas, dan Anda juga dapat membuatnya sendiri.
7. Opsi Kustomisasi
Fungsi utama aplikasi produktivitas adalah untuk membantu Anda mengendalikan alur kerja Anda. Tetapi pada saat yang sama, alangkah baiknya jika Anda dapat menyesuaikan semuanya agar terlihat seperti yang Anda inginkan. Kalender Apple dan Notion memiliki pilihan yang berbeda di area ini, tetapi Anda memiliki pilihan untuk keduanya.
Kalender Apple memungkinkan Anda mengubah warna setiap kalender yang Anda tambahkan ke app. Anda dapat memilih dari pilihan yang sudah jadi, tetapi Anda juga memiliki opsi untuk memilih sendiri jika itu lebih mudah bagi Anda. Dengan Kalender Apple, Anda juga dapat memutuskan kalender mana yang ingin Anda tampilkan—dan kalender yang ingin Anda sembunyikan dari tampilan Anda.
Di Notion, Anda memiliki banyak opsi penyesuaian. Misalnya, Anda dapat menambahkan emoji ke setiap halaman. Selain itu, Anda dapat memilih dari tiga font berbeda untuk diketik di halaman Anda. Notion juga memberikan kontrol atas lebar halaman dan ukuran teks Anda.
8. Mengajak Orang Lain untuk Berkolaborasi
Kolaborasi adalah bagian penting untuk tetap produktif, terutama jika Anda bekerja dari jarak jauh atau sebagai bagian dari model hybrid. Dan di Notion dan Kalender, Anda akan menemukan pilihan pilihan. Di Kalender Apple, Anda dapat membagikan beberapa kalender Anda dengan orang lain melalui tautan. Anda juga dapat memutuskan apakah Anda ingin ini dipublikasikan atau tidak.
Notion memungkinkan Anda mengundang pengguna lain ke ruang kerja Anda. Namun, jumlah orang yang dapat Anda tambahkan ke satu ruang bergantung pada keanggotaan Anda. Versi gratisnya memungkinkan Anda mengundang hingga 10 tamu; untuk paket berbayar, jumlahnya melebihi 100.
Gagasan dan Kalender Keduanya Harus Menjadi Bagian dari Ekosistem Produktivitas Anda
Alih-alih melihat "Gagasan vs. Kalender”, memikirkan tentang bagaimana Anda dapat menggunakan kedua aplikasi secara bersamaan adalah pendekatan yang jauh lebih bijaksana. Keduanya saling melengkapi, dan Anda akan memiliki sistem produktivitas yang jauh lebih baik dengan memanfaatkan kekuatan mereka.
Kalender adalah alat yang hebat untuk merencanakan acara tertentu dalam hari Anda, tetapi Anda dapat menggunakan Notion untuk menguraikan gambaran yang lebih besar. Selain itu, berguna untuk membuat daftar tugas yang sederhana.
