Jika Anda berjuang untuk mengimbangi beban kerja Anda atau berencana mengembangkan bisnis Anda, outsourcing adalah peluang besar untuk mencapai hasil yang Anda inginkan. Outsourcing adalah proses mempekerjakan orang lain untuk melakukan tugas tertentu yang dibutuhkan oleh pekerjaan atau bisnis Anda yang biasanya Anda selesaikan sendiri.
Ini berguna untuk memperluas bisnis Anda dari menjadi pekerja lepas menjadi bisnis yang layak, ideal pada saat Anda memiliki kewajiban di tempat lain. Namun, ada banyak hal yang perlu dipikirkan saat mempertimbangkan proses ini.
Mengapa Outsourcing Bermanfaat bagi Freelancer?
Ketika beban kerja seorang freelancer menjadi terlalu berat, mempertimbangkan outsourcing adalah cara yang bagus untuk membangun portofolio yang lebih besar. Namun, apa saja banyak manfaat yang menyertainya? Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan, banyak alasan mengapa hal itu dapat meningkatkan kualitas kerja Anda, dan membuat Anda lebih produktif secara keseluruhan.
1. Fleksibilitas
Waktu adalah sumber daya kita yang paling berharga, jadi sebagai usaha kecil atau pedagang tunggal, Anda harus mempertimbangkan cara mengalokasikan waktu Anda. Pengalihdayaan memberikan kesempatan untuk menyelesaikan bagian tertentu dari pekerjaan Anda oleh orang lain dengan harga tertentu, dan kelonggaran waktu yang diberikan sebagai imbalan ini bisa lebih berharga daripada yang Anda bayarkan.
Dengan pendampingan ini, seorang freelance akan memiliki lebih banyak pekerjaan yang diselesaikan, serta waktu ekstra untuk perencanaan, penganggaran, dan aktivitas pribadi. Bagi banyak orang, menjalankan bisnis atau menjadi pedagang tunggal adalah kerja keras dan sangat menyita waktu, dan outsourcing dapat menjadi solusi Anda untuk mengurangi ketegangan dan memberi Anda lebih banyak waktu untuk hidup dan bernapas. Bayangkan memiliki satu hari ekstra per minggu untuk didedikasikan untuk diri sendiri!
2. Membantu Meningkatkan Penghasilan
Pernah berpikir untuk menambahkan jenis layanan baru ke bisnis Anda, tetapi tidak punya waktu untuk melakukannya? Mungkin Anda ingin menulis skrip untuk video game atau mempromosikan cerita fitur ke majalah online terkenal.
Jika demikian, outsourcing adalah cara yang bagus untuk meningkatkan pendapatan bisnis Anda secara keseluruhan, memungkinkan Anda melakukan pekerjaan dua kali lebih banyak dalam jangka waktu yang sama. Jika Anda memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik, Anda dapat merencanakan sambil meminta banyak pekerja lepas melakukan pekerjaan untuk Anda.
Selain dapat menambah beban kerja, ini memungkinkan Anda memperluas perusahaan, seperti dengan mempekerjakan lebih banyak karyawan, dan mengurangi biaya bisnis secara keseluruhan jika dilakukan dengan benar. Meningkatkan pendapatan memungkinkan Anda untuk meningkatkan kantor rumah Anda, membeli peralatan berkualitas lebih tinggi, atau mendedikasikan lebih banyak waktu untuk perjalanan bisnis sambil bekerja dari jarak jauh.
3. Mengurangi Biaya Bisnis
Apakah Anda selalu takut melihat pengeluaran Anda setiap bulan? Meningkatkan penghasilan Anda dengan outsourcing akan membantu biaya bisnis. Pengalihdayaan juga menawarkan peluang luar biasa untuk mengurangi penggunaan persediaan atau mengurangi biaya listrik dan utilitas lain, yang pada akhirnya menghemat uang Anda.
Namun, untuk mengurangi biaya bisnis Anda secara paling efektif dengan outsourcing, Anda perlu melakukan penganggaran rutin dan disiplin dengan keuntungan Anda. Jika Anda membutuhkan cara yang bagus untuk merencanakan uang untuk bulan itu, berikut adalah beberapa pelacak pengeluaran gratis yang dapat dicetak untuk membantu Anda tetap sesuai anggaran.
4. Meningkatkan Alur Kerja
Apakah Anda secara konsisten menekankan tentang bagaimana Anda melakukan aktivitas sepanjang hari? Outsourcing adalah cara yang efektif untuk meningkatkan hasil kerja, tetapi juga alur kerja. Ini memberi Anda peluang sempurna untuk meningkatkan produksi pada tingkat yang lebih cepat dan lebih konsisten, sehingga Anda dapat berfokus untuk mencari klien dengan bayaran lebih tinggi.
Konsistensi dihargai di dunia profesional. Membuat bisnis Anda melakukan volume produksi yang lebih tinggi akan meningkatkan peluang mendapatkan lebih banyak kontrak atau penjualan dari klien baru dan yang sudah ada. Outsourcing mungkin merupakan peluang sempurna bagi bisnis Anda untuk mendapatkan reputasi hebat bersama dengan keuntungan yang mengikutinya.
Tindakan Pencegahan Apa yang Harus Dilakukan Freelancer Saat Mengalihdayakan?
Selain sebagai cara untuk meningkatkan aliran pendapatan Anda dari waktu ke waktu, outsourcing dapat menimbulkan beberapa masalah, baik untuk pekerja lepas maupun siapa pun yang dialihdayakan untuk bekerja. Secara pribadi, finansial, dan legal, ada hal-hal yang perlu diperhatikan oleh setiap freelancer agar proses outsourcing berhasil dengan semua pihak.
1. Kenaikan Biaya Bisnis
Tidak terlalu hebat dalam menghitung angka? Meskipun outsourcing bisa sangat baik untuk menghasilkan modal tambahan, Anda perlu mempertimbangkan anggaran Anda untuk memastikan Anda tidak mengalami kerugian. Ini berarti Anda perlu melakukan outsourcing dengan harga lebih rendah daripada yang akan Anda bayarkan untuk menyelesaikan tugas, untuk memastikan Anda mendapat untung.
Misalnya, jika Anda melakukan outsourcing untuk menyelesaikan pekerjaan untuk pekerjaan pemberitahuan singkat, Anda dapat mempertimbangkan untuk melakukannya sama dengan pembayaran yang akan Anda terima. Namun, ini jarang terjadi dan untuk situasi di mana Anda tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sendiri. Anda terutama perlu memastikan ketika bernegosiasi atau menetapkan harga bahwa Anda adil, jika tidak, Anda mungkin mendapatkan reputasi buruk.
2. Tingkat Pengalaman
Ingin mengalihdayakan tugas bisnis Anda tetapi mengkhawatirkan hasil pekerjaan? Saat melakukan outsourcing, orang yang Anda outsourcing harus memiliki pengalaman yang diperlukan untuk tugas tersebut, serupa dengan bagaimana seorang profesional keamanan siber membutuhkan kualifikasi untuk melakukan pekerjaannya dengan benar. Anda ingin tahu bahwa Anda mendapatkan pekerjaan berkualitas yang dikirimkan.
Pekerjaan yang diselesaikan oleh orang yang Anda outsourcing mencerminkan langsung ke Anda dan reputasi Anda sebagai pekerja lepas, jadi meminta bukti keterampilan adalah ide yang bagus. Ini bisa dalam bentuk portofolio, situs web, kualifikasi yang relevan, atau bahkan uji coba tergantung pada jenis pekerjaan yang dialihdayakan.
3. Lokasi Pekerjaan
Dengan outsourcing untuk bisnis Anda, lokasi pekerjaan dan orang yang dituju harus selalu dipertimbangkan, bahkan jika suatu pekerjaan dapat dilakukan dari jarak jauh. Ketika pekerjaan atau proyek perlu dilakukan di lokasi tertentu, pastikan orang yang Anda pilih untuk melakukan outsourcing berada dalam jarak yang wajar dari lokasi tersebut atau memiliki transportasi sendiri. Mempekerjakan seseorang terlalu jauh dapat menyebabkan masalah dengan keandalan dan ketepatan waktu.
Begitu pula jika pekerjaan dilakukan secara online atau jarak jauh, perhatikan waktu di negara lain. Selalu periksa zona waktu saat mendiskusikan proyek outsourcing dan sepakati tenggat waktu yang sesuai dengan zona waktu mereka. Ingin tahu harus mulai dari mana? Ini beberapa tips manajemen waktu saat bekerja di zona waktu yang berbeda.
4. Asuransi untuk Pekerjaan Outsourcing
Meskipun hal ini rumit untuk dipikirkan, asuransi harus selalu dipertimbangkan, karena seseorang yang Anda setujui untuk melakukan outsourcing pekerjaan mungkin tidak menyelesaikan atau melakukannya dengan tidak benar. Untuk menghindari masalah yang muncul dari skenario ini, pastikan untuk melakukan outsourcing jauh sebelumnya, sehingga Anda dapat memperbaiki masalah apa pun atau melakukan outsourcing ke orang lain dengan pengalaman yang relevan.
Cara terbaik untuk melindungi diri Anda sendiri dalam hal outsourcing adalah dengan mengembangkan kontrak. Ini akan menyatakan bahwa pekerjaan harus dilakukan sepenuhnya untuk menerima pembayaran, bersama dengan syarat dan ketentuan lainnya untuk mencegah hilangnya keuntungan.
Cara lain untuk melindungi diri Anda sendiri saat melakukan outsourcing adalah menyiapkan pengarahan tentang apa tugas dan kriterianya yang jelas dan mudah dipahami. Jika Anda baru mengenal topik ini, pertimbangkan yang paling penting hal-hal yang harus disertakan dalam kontrak freelance Anda.
Perluas Bisnis dan Keterampilan Anda
Outsourcing tidak hanya bagus untuk memperluas bisnis Anda, tetapi juga merupakan cara cerdas untuk mengembangkan keterampilan Anda yang ada, baik pribadi maupun profesional. Keterampilan yang dapat Anda kembangkan adalah manajemen waktu, komunikasi, kepemimpinan, dan penganggaran. Mereka adalah salah satu dari banyak hal untuk ditambahkan ke resume Anda.
Jadi, jika Anda bertujuan untuk ekspansi dan pengembangan keterampilan, outsourcing menawarkan kesempatan untuk memberi Anda pengalaman yang Anda butuhkan. Anda tidak hanya akan belajar untuk meningkatkan keterampilan orang, tetapi Anda akan dapat mulai melakukan hal-hal yang ingin Anda lakukan.