Mencari pekerjaan baru selalu merepotkan. Anda dapat mempercepat prosesnya dengan melamar beberapa peluang kerja, tetapi hal-hal mungkin akan menjadi kacau lebih cepat dari yang Anda inginkan. Untungnya, tidak harus seperti itu.
Dengan Google Spreadsheet, Anda dapat membuat pelacak pekerjaan yang sederhana dan efektif untuk mengatur lamaran Anda. Anda juga dapat menyesuaikannya untuk memasukkan apa yang Anda anggap penting. Anda tidak memerlukan pengetahuan lanjutan untuk membuat pelacak pekerjaan di Google Sheets. Namun, ini dapat membantu Anda dengan cepat mengamankan pekerjaan Anda berikutnya.
Apa itu Pelacak Pekerjaan?
Hal pertama yang pertama, mari kita uraikan apa yang kita harapkan dari pelacak pekerjaan. Pelacak ini harus mencantumkan dan mengatur lamaran dan kemajuan pekerjaan Anda. Oleh karena itu, itu harus mencakup informasi penting tentang pekerjaan itu, dan tahapan yang perlu Anda lalui untuk mendapatkannya.
Inilah yang umumnya harus disertakan oleh pelacak pekerjaan:
- Informasi tentang pekerjaan: Ini bisa berupa nama perusahaan, jabatan, dan tautan ke postingan lowongan.
- Aplikasi: Ini dapat mencakup apakah Anda telah melamar, apa yang Anda kirimkan bersama dengan aplikasi Anda, dan tanggal Anda melamar.
- Wawancara: Anda dapat menambahkan tanggal wawancara, apakah Anda telah mengirimkan surat tindak lanjut dan ucapan terima kasih, dan tanggal untuk setiap acara di tajuk ini.
- Tes Kecakapan: Beberapa pemberi kerja memerlukan tes kecakapan untuk melihat apakah Anda cukup terampil untuk pekerjaan itu. Judul ini dapat mencakup apakah tes diperlukan, progres Anda, dan tanggal Anda mengirimkannya.
Dengan judul ini dan subjudul yang relevan, pelacak pekerjaan Anda akan memberi Anda semua informasi yang Anda butuhkan dalam sekejap. Jika Anda tidak yakin seperti apa tampilan pelacak pekerjaan Anda, Anda dapat melihatnya Pelacak pekerjaan Google Sheets MUO untuk mendapatkan ide.
Setelah Anda mengetahui judulnya, membuat pelacak pekerjaan hanyalah masalah membuat judul, menatanya, dan menambahkan beberapa opsi agar mudah digunakan. Buat spreadsheet kosong, dan mari kita mulai!
1. Bentuk Struktur dengan Menambahkan Judul
Untuk memulai, ketik judul utama lalu ketikkan subjudul di bawahnya. Ini akan memberi spreadsheet Anda struktur utamanya. Setelah selesai, spreadsheet Anda akan terlihat seperti di bawah ini:
Jangan khawatir tentang penampilan. Kami akan menanganinya di langkah selanjutnya!
2. Tambahkan Beberapa Warna dan Gaya
Sekarang saatnya memberi gaya pada sel. Menambahkan warna dan gaya ke spreadsheet Anda tidak hanya membuatnya terlihat lebih baik, tetapi juga meningkatkan keterbacaan dengan membedakan setiap bagian.
Saya. Warnai Sel
Pilih judul utama dan berikan masing-masing warna yang berbeda. Warnai subjudul dalam kelompok sehingga dapat dibedakan satu sama lain.
Jika Anda menggunakan warna gelap untuk sel, Anda dapat mengubah warna teks menjadi warna yang lebih terang agar teks terlihat.
ii. Ubah Ukuran dan Gaya Font
Sekarang saatnya membuat judul dan subjudul menonjol dengan mengubah gaya fontnya.
Pilih judul utama dan tingkatkan ukuran font menjadi 24. Ukuran font default adalah 10.
Selanjutnya, pilih semua judul utama dan subjudul, lalu cetak tebal gaya font.
Jika ada subjudul yang meluap, seret tepi dan tambah lebar kolom. Anda juga dapat memusatkan teks agar terlihat lebih rapi.
aku aku aku. Menggabungkan Judul Utama
Saat ini, setiap judul utama dibagi menjadi beberapa sel. Perbatasan antara sel-sel ini dapat mengganggu, karena rentang seharusnya mewakili satu judul.
Untuk memperbaikinya, pilih sel lalu klik Menggabungkan sel sehingga mereka dikelompokkan bersama. Itu saja untuk gaya dasar di pelacak pekerjaan Google Sheets Anda. Anda bisa lebih jauh memformat spreadsheet Anda dan membuatnya terlihat profesional.
3. Buat Daftar Dropdown
Anda dapat menggunakan daftar tarik-turun di Google Spreadsheet untuk menunjukkan status setiap tugas dengan cepat. Daftar tersebut dapat menyertakan opsi seperti Ya, Tidak, atau string pendek lainnya.
Pilih sel yang ingin Anda tambahkan daftar turun bawah dan masuk ke Data tab. Lalu, pilih Validasi data. Ini akan memunculkan validasi Data di sebelah kanan. Mengubah Kriteria ke Drop-down dan masukan item yang anda inginkan.
Jika Anda ingin salah satu daftar memiliki item yang berbeda, klik Selesai lalu klik Tambahkan aturan untuk membuat daftar dropdown baru. Jangan lupa untuk memberi warna item. Kode warna adalah kuncinya! Saat daftar dropdown Anda sudah siap, ambil gagang isian dan letakkan di sel di bawah untuk menduplikatnya.
4. Jadikan Pelacak Pekerjaan Anda Dapat Dinavigasi
Saat ini, pelacak pekerjaan Google Sheets Anda memiliki semua fungsi yang seharusnya. Namun, Anda dapat membuat navigasi lebih lancar dengan membekukan judul informasi pekerjaan. Anda juga dapat mengunci judul agar tidak dipindahkan atau diedit secara tidak sengaja.
Saya. Bekukan Heading Pertama
Membekukan sel di Google Sheets akan menyematkannya ke layar Anda, dan itu akan selalu terlihat di mana pun Anda menggulir. Membekukan sel informasi pekerjaan akan menghemat perjalanan Anda kembali ke awal spreadsheet.
Pilih sel terakhir di judul yang ingin Anda bekukan. Lalu, pergi ke Melihat tab, pilih Membekukan, dan dari sana pilih Sampai kolom C.
Kolom C adalah kasus dalam contoh kita. Jika Anda telah memilih sel yang berbeda, kolom sel yang dipilih akan muncul sebagai gantinya.
ii. Lindungi Heading dan Subheading
Melindungi sel struktural di spreadsheet Anda akan mencegah perubahan yang tidak disengaja. Anda dapat mengatur Perlindungan Spreadsheet & rentang di Google Spreadsheet sehingga memperingatkan Anda setiap kali Anda membuat perubahan pada sel yang dilindungi.
Pilih judul dan subjudul, lalu klik kanan pada rentang yang dipilih. Di menu klik kanan, klik Lihat tindakan sel lainnya lalu pilih Lindungi jangkauan. Ini akan memunculkan Lembar & rentang terlindungi di sebelah kanan.
Di bawah Lembar & rentang terlindungi, klik Tetapkan izin dan cek Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini. Klik Selesai.
Sekarang, jika Anda tidak sengaja mengedit judulnya, Google Sheets akan memunculkan peringatan. Anda masih dapat mengedit rentang jika Anda mengklik OKE pada prompt peringatan, tetapi sekarang judul Anda anti-kecelakaan.
5. Gunakan Pelacak Pekerjaan Anda
Selamat! Pelacak pekerjaan Google Spreadsheet Anda sekarang siap digunakan! Cantumkan peluang kerja di bagian pertama dan kemudian isi sel saat Anda membuat kemajuan dengan aplikasi Anda.
Anda dapat menambahkan stempel tanggal dengan memilih sel dan menekan Ctrl + ; di keyboard Anda. Jika Anda ingin menambahkan stempel waktu, tekan Ctrl + Menggeser + ; di keyboard Anda. Stempel ini bersifat statis, dan tidak akan berubah saat Anda membuka spreadsheet di masa mendatang.
Google Spreadsheet berbasis web, jadi Anda dapat menggunakan pelacak pekerjaan di perangkat apa pun. Anda juga bisa ekspor spreadsheet Anda untuk menyimpan salinan cetaknya dan mengeditnya dengan aplikasi spreadsheet lain seperti Excel.
Perburuan Pekerjaan Dimulai
Pelacak pekerjaan dapat mencegah kekacauan yang tak terhindarkan saat melamar banyak pekerjaan sekaligus, dan membuat pencarian pekerjaan Anda efisien. Anda tidak perlu mengunduh aplikasi pelacak pekerjaan untuk melacak aplikasi Anda. Google Sheets memungkinkan Anda membuat pelacak pekerjaan khusus Anda sendiri, yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Pelacak pekerjaan Anda sekarang memiliki bagian kode warna yang berbeda, daftar tarik-turun, dan bagian informasi tetap. Anda tahu Anda tidak akan mengacaukannya secara tidak sengaja karena Anda telah melindungi judulnya. Nah, tunggu apa lagi? Biarkan perburuan pekerjaan dimulai!