Aplikasi pelacak waktu membuat Anda lebih produktif dan fokus dengan mencatat bagaimana Anda menghabiskan jam kerja Anda. Selain itu, alat produktivitas ini menawarkan wawasan berharga untuk membantu Anda melakukan tugas dengan lebih baik, mengidentifikasi kemacetan proses, meningkatkan alur kerja, dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.
TimeCamp adalah salah satu aplikasi pelacakan waktu. Dengan fungsi dan fiturnya, Anda dapat melihat ke mana semua waktu produktivitas Anda dihabiskan, sehingga memungkinkan Anda membuat sistem yang efisien dan mendapatkan kembali waktu yang terbuang.
Jadi, mari kita lihat beberapa fitur terbaik TimeCamp dan lihat bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk menjadi maestro pelacakan waktu.
Cara Melacak Waktu Dengan TimeCamp
Anda harus terlebih dahulu membuat akun sebelum menggunakan TimeCamp. Dan agar layanan dapat melacak aktivitas Anda di perangkat, Anda harus melakukannya
unduh aplikasi TimeCamp di atasnya. Jika Anda menggunakan banyak perangkat, Anda perlu memastikan bahwa semuanya telah menginstal TimeCamp sehingga Anda dapat melacak aktivitas Anda di semua alat Anda.Atau, Anda dapat menginstal ekstensi browser TimeCamp di Google Chrome atau Microsoft Edge. TimeCamp adalah salah satunya ekstensi pelacakan waktu terbaik untuk Google Chrome, memungkinkan Anda menambahkan pengatur waktu ke alat daring apa pun yang Anda gunakan, membuat pelacakan waktu tidak merepotkan.
Tetapi sebelum Anda mulai melacak waktu dengan TimeCamp, Anda harus menyiapkan proyek dan tugas Anda terlebih dahulu di situs web.
Membuat Proyek di TimeCamp
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat proyek di TimeCamp:
- Pergi ke Proyek bagian di situs web TimeCamp.
- Klik hijau Tambahkan proyek tombol di bagian atas.
- Masukkan nama proyek Anda di bidang teks dan klik Buat proyek baru.
- Sebuah Mengedit proyek panel akan muncul di sebelah kanan.
- Tambahkan deskripsi proyek di bawah Keterangan.
- Gulir ke bawah ke bagian bawah Mengedit proyek panel dan klik Aktifkan kata kunci untuk menambahkan kata kunci yang relevan ke proyek Anda.
Jika Anda ingin menugaskan proyek ke orang atau grup lain, Anda dapat mengklik Tetapkan grup atau Tetapkan orang tombol. Jika mereka belum ada di TimeCamp, Anda dapat mengirim undangan dengan memasukkan email orang tersebut.
Saat menetapkan tugas ke orang yang berbeda, TimeCamp memungkinkan Anda mengatur izin berdasarkan peran mereka. Manajer proyek memiliki lebih banyak izin, seperti membuat subtugas, mengedit tugas, membuat faktur, dan lainnya; sementara pengguna biasa hanya dapat melacak waktu.
Membuat Tugas di TimeCamp
Untuk menambahkan tugas ke proyek Anda:
- Arahkan kursor Anda ke proyek yang ingin Anda tambahkan tugas dan klik Tambahkan tugas.
- Sebuah Tambahkan tugas panel akan muncul di sebelah kanan.
- Dalam Tambahkan tugas panel, Anda dapat memasukkan namanya, menambahkan deskripsinya, dan menambahkan kata kunci yang relevan seperti yang Anda lakukan saat menambahkan proyek Anda.
Memahami Mode Aplikasi TimeCamp Desktop
Aplikasi desktop TimeCamp tersedia untuk Windows, Mac, dan Linux dan melacak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai aktivitas di komputer Anda. Karena berjalan di latar belakang, tidak ada antarmuka. Sebaliknya, aplikasi desktop adalah widget kecil yang dapat Anda pindahkan ke mana saja di layar Anda.
Aplikasi desktop memungkinkan Anda beralih di antara dua mode: manual dan otomatis.
Mode manual: Anda menambahkan tugas baru atau memilih tugas yang sudah ada sebelumnya dalam mode manual. Untuk memilih tugas:
- Klik kanan pada widget TimeCamp dan pilih Mulai Tugas.
- Itu Mulai Tugas jendela akan muncul.
- Cari dan pilih tugas yang ingin Anda kerjakan atau buat yang baru.
Mode otomatis: Mode otomatis TimeCamp adalah pengubah permainan produktivitas. Secara otomatis mengidentifikasi tugas yang sedang Anda kerjakan berdasarkan kata kunci yang ditetapkan.
Untuk mengubah mode, klik kanan widget, klik Modus pelacakan, dan pilih mode yang diinginkan.
Memahami Kata Kunci di TimeCamp
Untuk memanfaatkan mode otomatis TimeCamp sebaik-baiknya, penting untuk memahami cara kerja kata kunci dan cara memilih kata kunci terbaik untuk tugas dan proyek Anda.
Aplikasi desktop TimeCamp mencari kata kunci saat Anda sedang bekerja. Jika kata kunci muncul di judul jendela, nama aplikasi, atau alamat URL, aplikasi akan secara otomatis mulai melacak waktu tugas dengan kata kunci tersebut.
Misalnya, jika Anda menambahkan tugas bernama "Klien Email" dengan kata kunci "mail.google.com", kapan pun Anda menggunakan akun Gmail, aplikasi akan secara otomatis mendeteksi kata kunci di URL Gmail dan mulai melacak waktu untuk "Email Klien".
Alih-alih memberi Anda tugas dan proyek kata kunci umum, pilih kata kunci spesifik. Anda dapat menambahkan nama aplikasi sebagai kata kunci jika Anda menggunakan aplikasi tertentu saat mengerjakan suatu proyek. Kata kunci bagus lainnya termasuk nama file/folder, URL situs web (sebagian atau lengkap), dan nama klien.
Anda juga dapat menambahkan beberapa kata kunci ke satu tugas dengan memisahkannya dengan koma.
Menambahkan Entri Waktu di TimeCamp
Aplikasi desktop TimeCamp hanya memungkinkan Anda memulai dan menghentikan pengatur waktu dan mengubah proyek/tugas/klien. Untuk menambahkan waktu secara manual:
- Pergi ke Lembar waktu bagian di situs web TimeCamp
- Klik Pilih tugas dan proyek dan pilih atau tambahkan tugas yang ingin Anda kerjakan.
- Tetapkan waktu mulai/berhenti dan durasi tugas di bidang yang relevan dan klik TAMBAHKAN MASUK WAKTU.
- Alih-alih menambahkan waktu mulai/berhenti, Anda juga dapat mengeklik MULAI PENGATUR WAKTU, dan timer akan mulai berjalan. Saat Anda menyelesaikan tugas, klik HENTIKAN WAKTU, dan entri waktu akan ditambahkan ke lembar waktu Anda.
Laporan di TimeCamp
Ada panel di sisi kiri situs web TimeCamp tempat Anda akan menemukan berbagai bagian TimeCamp, termasuk Lembar Waktu, Dasbor, Proyek, dan Laporan. Saat Anda mengklik Laporan, Anda akan melihat semua jenis laporan waktu yang ditawarkan TimeCamp. Ini termasuk ringkasan laporan, laporan harian, laporan terperinci, laporan orang, dan laporan penganggaran.
Untuk mengakses laporan harian, buka Laporan > Berdasarkan hari. Di sini Anda dapat melihat laporan harian dan memfilter hasilnya berdasarkan proyek, orang, tag, dan lainnya.
Untuk laporan terperinci, buka Terperinci view, di mana Anda dapat melihat daftar semua entri waktu Anda atau memfilter laporan Anda berdasarkan proyek, orang, atau durasi yang berbeda.
Itu Ringkasan lihat di Laporan bagian menawarkan ringkasan visual dari semua tugas yang Anda selesaikan. Mirip dengan tampilan lain, Anda dapat memfilter hasil berdasarkan beberapa metrik.
Integrasikan TimeCamp Dengan Aplikasi Manajemen Proyek
Sejak TimeCamp memungkinkan integrasi dengan beberapa aplikasi manajemen proyek terbaik untuk bisnis, Anda tidak perlu memetakan struktur proyek dari awal. Integrasikan TimeCamp Anda dengan aplikasi manajemen proyek yang Anda dan tim Anda gunakan dan impor semua struktur proyek, tugas, klien, dan lainnya.
Untuk memahami cara kerjanya, mari integrasikan akun ClickUp dengan TimeCamp:
- Arahkan kursor mouse Anda ke simbol steker di kanan atas situs web TimeCamp dan pilih Integrasi.
- Gulir Integrasi bagian untuk menemukan aplikasi manajemen proyek yang ingin Anda integrasikan (yaitu, ClickUp, dalam kasus kami) dan klik Memungkinkan.
- Anda akan diarahkan ke Pengaturan halaman, di mana Anda dapat mengklik Aktifkan integrasi tombol dibawah.
- Anda akan diarahkan ke situs web ClickUp. Pilih ruang kerja ClickUp yang ingin Anda integrasikan dan klik Hubungkan Ruang Kerja.
- Munculan akan muncul, meminta Anda untuk menunggu sementara tugas ClickUp Anda disinkronkan dengan akun TimeCamp Anda.
- Sinkronisasi akan selesai dalam beberapa menit, setelah itu Anda akan dapat melihat semua tugas dan proyek ClickUp Anda di TimeCamp Anda Proyek bagian.
Kelola Waktu Anda Lebih Baik Dengan Pelacakan Waktu
Setelah mempelajari cara melacak waktu Anda di TimeCamp, inilah waktunya (tanpa maksud kata-kata) untuk mengatur kehidupan kerja Anda dan menjadi versi diri Anda yang lebih produktif. Namun, pelacakan waktu hanyalah salah satu aspek dari manajemen waktu; elemen lainnya adalah berhenti mengulangi kesalahan manajemen waktu yang paling umum.