Praktek manajemen proyek berubah, termasuk alat yang dibutuhkan untuk mencapai hasil yang luar biasa. Alat manajemen proyek yang ideal harus memungkinkan fleksibilitas, manajemen tugas yang efektif, dan komunikasi yang lancar antara manajer dan anggota tim.
Selama bertahun-tahun, ProofHub telah membuktikan kredibilitasnya sebagai alat manajemen proyek yang sangat baik yang meringankan beban para manajer dan menyediakan platform yang menghargai efisiensi. Artikel ini bertujuan untuk mendidik Anda tentang ProofHub dan menyoroti tujuh fitur terbaiknya untuk manajemen proyek.
Apa itu ProofHub?
ProofHub adalah perangkat lunak manajemen proyek fleksibel yang digunakan oleh organisasi terkemuka untuk tujuan administratif hingga manajemen tugas. ProofHub lebih disukai di industri jarak jauh yang besar karena membantu mereka mencapai rencana proyek tanpa kerumitan pelaporan di tempat.
Dengan ProofHub, Anda dapat memfasilitasi pertemuan tim jarak jauh secara efektif, menetapkan tugas, dan menyelesaikan proyek tanpa bertemu secara fisik dengan anggota tim. Pakar industri menyebutnya sebagai "perangkat lunak manajemen proyek all-in-one" yang ideal untuk bisnis skala menengah hingga besar di mana pengawasan tugas individu sangat penting.
ProofHub seperti ruang monitor virtual tempat Anda dapat mengawasi aktivitas setiap anggota tim, mengoreksi tugas, atau menyetujuinya. Ini menciptakan alur kerja yang lancar dalam organisasi dan menawarkan fitur-fitur canggih yang membantu meningkatkan produktivitas.
Manfaat ProofHub tersedia dengan anggaran tetap dalam Paket Ultimate dengan tagihan $99 per bulan atau per tahun dengan tagihan $89 per bulan. Paket Esensial juga tersedia dengan anggaran lebih rendah sebesar $50, ditagih per bulan, dan setiap tahun dengan tagihan $45 per bulan. ProofHub juga memiliki paket gratis dan masa uji coba 14 hari, setelah itu Anda dapat berlangganan salah satu layanan bayar sesuai penggunaan.
7 Fitur Terbaik untuk Manajemen Proyek
ProofHub terdiri dari berbagai fitur yang memfasilitasi efisiensi dan produktivitas skala besar. Namun, berikut ini menonjol sebagai fitur terbaik untuk manajemen proyek.
1. Manajemen tugas
Fitur manajemen tugas ProofHub memudahkan manajer proyek untuk menetapkan tugas dan subtugas kepada anggota tim. Fitur ini membantu mereka mengidentifikasi kepada siapa mereka telah menetapkan tugas tertentu dan membagi satu tugas menjadi beberapa bagian untuk kelancaran eksekusi.
Anda diberikan sebuah Tambahkan Label bagian untuk menyesuaikan label tugas dan memprioritaskan tugas untuk memudahkan identifikasi. Dan jika Anda mau, Anda dapat menambahkan kode tertentu yang dapat Anda hafal ke subtugas untuk meninjaunya saat Anda membutuhkannya dengan mudah. Selain itu, Anda memiliki kemewahan menyaring setumpuk tugas untuk menangani tugas-tugas yang membutuhkan perhatian mendesak.
2. Alur Kerja dan Papan Kanban
Dengan alur kerja dan papan Kanban, Anda dapat mengukur seberapa banyak kemajuan pekerjaan dari tahap sebelumnya ke tahap berikutnya, hingga ke tahap akhir. Untuk kesederhanaan, ProofHub menyajikan tugas dalam kolom, di mana setiap kolom mewakili tahapan proyek yang berbeda.
Saat tugas ini berlangsung, Anda dapat memindahkannya ke tahap berikutnya dengan menyeret tugas ke kolom berikutnya. Dengan alur kerja dan papan Kanban, Anda dapat menyesuaikan alur kerja dan memberikan judul antara Melakukan dan Lengkap. Kemudian, tetapkan tugas ini kepada orang-orang, dan jika Anda mau, atur sebagai Pribadi. Dengan cara ini, hanya orang yang ditugaskan yang akan memiliki akses ke informasi yang dibagikan.
3. Laporan Kustom
Dengan Laporan Kustom, Anda bisa mendapatkan representasi visual dari semua pencapaian yang lengkap dan tidak lengkap. Fitur ini membantu Anda memantau semua laporan kemajuan tugas dan mengelolanya sesuai dengan jadwal yang dijadwalkan. Anda juga dapat mengatur grafik burnup untuk mengukur tujuan bersama dan kecepatan kerja yang diharapkan terhadap hasil aktual yang dihasilkan oleh tim.
Laporan khusus akan membantu Anda menyesuaikan jadwal untuk mencapai sasaran tersebut setiap kali terjadi penurunan produktivitas. Anda juga dapat melacak tugas yang terlambat dan menjadwal ulang bila diperlukan. Terakhir, lacak waktu yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih dalam sebuah proyek. Ini bekerja dengan sempurna untuk pekerja lepas yang dibayar berdasarkan jumlah waktu yang dicatat dan pekerjaan yang mereka lakukan.
4. Pemeriksaan Online
Pemeriksaan Online adalah fitur kolaboratif yang memungkinkan tim materi iklan membuat saran dan pengeditan untuk berbagai tugas saat mereka melanjutkan ke tahap akhir. Fitur ini memungkinkan umpan balik tim yang efektif dan meningkatkan kinerja dan produktivitas tim.
Anggota tim berkontribusi pada desain dan proyek secara real-time dan melakukan koreksi jika diperlukan. Dengan alat markup di bawah fitur ini, Anda dapat membubuhi keterangan file yang menyatakan wilayah tertentu di mana tim harus melakukan koreksi. Pemeriksaan Online juga menyediakan bagian di mana anggota tim membalas utas yang berfokus pada saran.
5. Gantt Chart
Visualisasi adalah kunci keberhasilan setiap proyek. Sebagai metode tradisional untuk melakukannya, manajer proyek dapat memutuskan untuk: buat bagan Gantt dasar menggunakan spreadsheet excel. Meskipun ini telah berhasil berkali-kali, ProofHub telah memasukkan fitur ini ke dalam sistem mereka, menciptakan platform di mana manajer proyek dapat memantau tugas individu menggunakan tata letak bagan.
Akibatnya, Anda dapat secara visual melacak kemajuan setiap tugas dalam persentase untuk mengetahui berapa banyak pekerjaan yang dilakukan oleh setiap anggota tim. Di atas segalanya, ProofHub telah mengintegrasikan Gantt Chart template yang akan menangkap aktivitas yang diperlukan selama tugas tersebut.
Misalnya, Gantts Charts tersedia untuk manajemen proyek, kampanye pemasaran, dan pengembangan perangkat lunak. Template ini akan berguna untuk menjalankan tim yang gesit manajemen proyek yang gesit secara efektif.
6. Pengumuman
Dengan fitur ini, manajer proyek dapat membuat pengumuman suara dengan mengklik ikon speaker di platform. Ini memungkinkan penyebaran informasi yang mudah dan berbagi pembaruan pada suatu tugas. Jadi, alih-alih mengetik semua informasi, Anda dapat mengirim beberapa dalam bentuk catatan suara. Anda juga dapat menambahkan judul pada pengumuman, deskripsi, dan file atau gambar pendukung.
Akhirnya, manajer proyek juga dapat memilih anggota untuk melihat pengumuman tertentu dengan berlangganan orang-orang ini kepada mereka dan kemudian mencari tahu siapa yang telah melihat mereka. Anda dapat menjadwalkan pengumuman ini untuk ditayangkan selama durasi tertentu.
7. Diskusi Online
Berbagi dan meneliti hasil proyek adalah salah satu cara terbaik untuk tingkatkan akuntabilitas pada tim jarak jauh Anda. Diskusi Online memungkinkan anggota tim untuk terlibat dengan rekan-rekan mereka dan berbagi ide dengan mereka secara aktif. Sebagai manajer proyek, fitur ini memungkinkan Anda membuat topik diskusi, termasuk proyek masa depan dan persyaratan klien.
Selain itu, Anda juga dapat membuat orang berlangganan diskusi tertentu dengan siapa Anda ingin berbagi informasi dan ide yang berfokus pada subjek tertentu. Ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan komentar dan menyebut orang secara langsung dalam diskusi untuk memberikan kontribusi. Dengan Diskusi Online, Anda dapat mengarsipkan topik diskusi, menyematkannya, atau menandainya sebagai pribadi.
Cara Menggunakan ProofHub untuk Manajemen Proyek
Langkah pertama dalam menggunakan ProofHub secara efektif untuk manajemen proyek adalah menggambar rencana proyek. Sebagai manajer proyek, Anda bertanggung jawab untuk merancang cetak biru yang memberi Anda arahan selama proyek berlangsung. Peran ProofHub adalah membantu memvisualisasikan rencana proyek Anda dan mengaktualisasikannya dengan mudah.
Selanjutnya, salah satu kekuatan terbesar dari proses manajemen proyek adalah ketertiban. Sebagai manajer proyek, ProofHub memungkinkan Anda untuk mengatur tugas dan proyek sesuai dengan prioritas. Jadi Anda dapat menjadwalkan waktu terpisah untuk rapat, diskusi online, dan pemeriksaan serta memastikan bahwa aktivitas ini dilakukan dalam subkelompok yang berbeda secara terpadu.
Menghubungkan Pekerjaan Anda Dengan ProofHub
Memiliki alat manajemen proyek seperti ProofHub berdampak positif dalam menghubungkan pekerjaan Anda selama proyek. Jika ditangani oleh manajer proyek yang terampil, ini meningkatkan hasil proyek secara sporadis. Dengan belajar menjadi manajer proyek yang lebih baik, Anda menempatkan tim Anda di atas tumpuan untuk sukses dan meningkatkan peluang Anda untuk menangani proyek-proyek masa depan.
