Produktivitas tidak selalu datang secara kebetulan. Memiliki hari produktif, atau beberapa hari produktif berturut-turut, mengharuskan Anda memiliki sistem atau seperangkat praktik yang dikombinasikan dengan aplikasi tertentu yang meningkatkan alur kerja Anda dan membantu Anda memaksimalkan waktu.
Apakah Anda telah merancang sistem produktivitas Anda atau masih dalam proses menemukan sistem yang sesuai untuk Anda, tidak ada keraguan bahwa jenis aplikasi berikut akan memainkan peran penting dalam membantu Anda tetap di jalur dan menjadi produktif.
1. Aplikasi Pencatat
Pertama, Anda memerlukan sesuatu untuk menangkap semua ide dan pemikiran yang muncul di kepala Anda sepanjang hari, serta poin-poin penting dari podcast, rapat, atau seminar yang Anda hadiri. Buku catatan dan pena yang bagus sudah cukup untuk ini beberapa tahun yang lalu. Namun, Anda sekarang memiliki perangkat genggam yang nyaman yang menemani Anda ke mana pun Anda pergi, yang sangat ideal karena Anda tidak tahu kapan Anda akan memiliki ide besar berikutnya.
Inilah sebabnya mengapa aplikasi pencatat adalah suatu keharusan bagi siapa saja yang ingin memiliki hari yang produktif. Tidak hanya akan membantu Anda menangkap ide dengan cepat dan mudah, tetapi kebanyakan dari mereka memungkinkan Anda untuk mengakses catatan Anda dari mana saja dan di perangkat apa pun. Meskipun ada beberapa pilihan bagus yang tersedia, kami sarankan untuk mencoba Evernote.
Evernote mudah digunakan dan memungkinkan Anda membuat catatan, membuat daftar tugas, mengobrol dengan pengguna lain, menambahkan pengingat, dan lampirkan berbagai jenis file, menjadikannya ideal bagi siapa saja yang ingin meningkatkan produktifitas. Selain itu, Evernote secara otomatis menyinkronkan semua data Anda di seluruh perangkat, sehingga Anda dapat yakin bahwa catatan Anda selalu terbarui.
Unduh: Evernote untuk Android | iOS (Gratis, versi premium tersedia)
2. Aplikasi Daftar Tugas
Semua ide dan tugas brilian itu dapat mengaburkan pikiran Anda dan menyulitkan Anda untuk fokus pada apa pun jika Anda tidak memiliki cara untuk mengaturnya. Pikirkan tentang hari-hari ketika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan dan mengandalkan ingatan Anda untuk melacak, hanya untuk menyadari bahwa Anda telah melupakan setengah dari apa yang ada dalam daftar Anda. Selain lupa, mencoba mengatur semua yang ada di kepala Anda bisa membingungkan dan membuat kewalahan.
Aplikasi daftar tugas membantu Anda mengosongkan pikiran dengan memungkinkan Anda menilai ide dan tugas, menyimpannya di satu tempat, memecahnya, dan mengubahnya menjadi item yang dapat ditindaklanjuti. Dengan cara ini, Anda dapat memprioritaskan apa yang penting, menetapkan tenggat waktu, dan yakin bahwa tidak ada yang akan lolos.
Anda dapat memulai setiap hari (atau melakukannya malam sebelumnya) dengan membuat a daftar yang mungkin dilakukan, di mana Anda melakukan brainstorming semua yang Anda butuhkan atau ingin capai. Setelah menilai setiap item dalam daftar, Anda kemudian dapat mentransfer tugas yang paling penting ke daftar tugas untuk hari itu, di mana Anda akan mengurutkannya berdasarkan prioritas.
Ada beberapa aplikasi agenda yang inovatif yang dapat Anda gunakan, termasuk TickTick. Ini adalah aplikasi manajemen tugas dan tugas yang dapat membantu Anda melacak segalanya, mulai dari pekerjaan dan kewajiban keluarga hingga proyek dan kebiasaan pribadi. Ini juga memiliki fitur pengatur waktu Pomodoro yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas Anda dengan membagi waktu Anda menjadi beberapa bagian yang dapat diatur dan istirahat di antaranya. Anda juga dapat menggunakan TickTick untuk siapkan daftar tugas Anda menggunakan matriks Eisenhower.
Unduh: TickTick for Android | iOS (Gratis, versi premium tersedia)
3. Aplikasi Kalender
Sulit untuk memiliki hari yang produktif jika Anda tidak memiliki jadwal yang baik. Idealnya, daftar tugas dan aplikasi kalender Anda harus bekerja bersama-sama, karena sebagian besar yang perlu Anda lakukan adalah terikat waktu. Inilah sebabnya mengapa Anda memerlukan aplikasi kalender yang hebat untuk membantu Anda mengatur hari-hari Anda dan memblokir waktu untuk tugas-tugas tertentu.
Meskipun perangkat iOS atau Android Anda dilengkapi dengan aplikasi kalender default, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi kalender pihak ketiga yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, jika Anda perlu jadwalkan banyak rapat, pertimbangkan untuk menggunakan Calendly, karena memungkinkan Anda memeriksa ketersediaan dengan cepat dan mengirim undangan dengan mudah. Alat ini sangat berguna bagi pekerja jarak jauh atau mereka yang sering perlu mengoordinasikan jadwal dengan rekan kerja.
Unduh: Kalender untuk Android | iOS (Gratis, versi premium tersedia)
4. Solusi Penyimpanan Cloud
Pikirkan tentang berapa banyak waktu yang akan Anda hemat jika Anda dapat dengan mudah mengakses semua file Anda dari satu lokasi pusat—Anda tidak perlu pindah dari satu PC ke PC lain dengan drive USB, bertanya-tanya apakah Anda menyimpan dokumen itu di ponsel cerdas atau PC Anda, atau menghabiskan waktu berjam-jam mencari dokumen tertentu. mengajukan.
Dengan solusi penyimpanan cloud, Anda dapat mengunggah semua file Anda di satu tempat dan mengaksesnya kapan saja, di mana saja. Ini sangat berguna jika Anda perlu berkolaborasi dengan orang lain dalam suatu proyek, karena Anda dapat dengan mudah berbagi file dan menerima umpan balik secara real time.
Google Drive adalah salah satu solusi penyimpanan cloud paling populer yang tersedia. Ini berfungsi pada perangkat Android dan iOS dan PC, menjadikannya pilihan yang sangat baik bagi mereka yang selalu bepergian. Ini juga terintegrasi dengan baik dengan aplikasi pihak ketiga seperti Slack, Asana, dan Evernote.
Unduh: Google Drive untuk Android | iOS (Gratis, versi premium tersedia)
5. Aplikasi Email
Hari-hari ini, alamat email kami telah menjadi seperti identitas online kami. Ini adalah hal pertama yang kami berikan ketika kami perlu mendaftar untuk layanan baru, dan kami juga menggunakannya untuk pekerjaan, korespondensi pribadi, belanja online, dan banyak lagi.
Ini berarti Anda mungkin memiliki lebih dari satu alamat email untuk mengelola dan mengatur semua pesan Anda dari sumber yang berbeda. Namun, bisa jadi sulit untuk melacak semuanya. Inilah sebabnya mengapa Anda memerlukan aplikasi email yang bagus untuk membantu Anda mengelola semua pesan di satu tempat, tetap mengetahui pesan penting, dan mengatur kotak masuk Anda.
Anda dapat menggunakan aplikasi email seperti Spike untuk membuat pengalaman email Anda lebih produktif. Spike menggabungkan semua pesan Anda dari akun email yang berbeda dan mengaturnya di satu tempat. Ini juga memiliki fitur seperti pengingat, penjadwalan, dan Pencarian Super untuk membantu Anda menemukan apa yang Anda cari dengan cepat.
Unduh: Paku untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi)
6. Aplikasi Baca-Ini-Nanti
Anda tahu saat itu ketika Anda menemukan artikel yang menarik tetapi tidak punya waktu untuk membacanya saat itu? Anda mungkin tidak ingin terganggu pada saat itu, tetapi Anda juga tahu bahwa Anda akan melupakan artikel tersebut jika tidak menyimpannya untuk nanti. Di sinilah aplikasi read-it-later berguna.
Dengan aplikasi baca nanti, seperti Instapaper, Anda dapat menyimpan artikel atau halaman web untuk dibaca nanti sesuai keinginan Anda. Alat ini juga memungkinkan Anda menyimpan artikel untuk dibaca secara offline, menyorot bagian penting, menambahkan catatan, dan banyak lagi.
Unduh: Instapaper untuk Android | iOS (Gratis, versi premium tersedia)
Manfaatkan Aplikasi Ini untuk Menyelesaikan Lebih Banyak Dalam Waktu Lebih Sedikit
Menggunakan jenis aplikasi yang tepat memungkinkan Anda menjadi lebih produktif, teratur, dan efisien dengan waktu Anda. Namun, salah satu hal yang perlu Anda lakukan untuk memaksimalkan alat produktivitas ini adalah menyiapkan atau mencari sistem untuk mendukungnya. Ini akan memudahkan Anda untuk menggunakannya dan memaksimalkannya.
