Memulai pekerjaan baru bisa menyenangkan. Anda sedang memulai fase baru perjalanan karir Anda dan menantikan kesempatan untuk tumbuh dan berkembang secara pribadi dan profesional. Sebelum Anda memulai perjalanan baru Anda, ada beberapa hal yang perlu Anda lakukan untuk menutup bab saat ini, termasuk mengembalikan komputer.
Meskipun laptop itu untuk tujuan kerja, kemungkinan besar Anda melakukan beberapa hal pribadi di komputer, dan Anda perlu menghapus data itu sebelum mengembalikannya. Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda ambil sebelum mengembalikan komputer kerja Anda.
1. Cadangkan Dokumen Anda
Langkah pertama yang harus Anda ambil adalah menelusuri komputer Anda dan menghapus file yang tidak lagi Anda perlukan. Setelah Anda membersihkan file yang tidak perlu dari komputer, Anda harus mengatur file yang tersisa menurut siapa yang membutuhkannya. Jika ada file yang Anda butuhkan sendiri, maka Anda harus mencadangkan file tersebut di drive USB atau menggunakan penyimpanan cloud.
Untuk file yang perlu diakses rekan kerja setelah Anda pergi, Anda harus mencadangkannya di drive bersama agar mudah diakses. Jika Anda tidak yakin tentang melakukan pencadangan, Anda mungkin tertarik untuk mempelajari tentang alat pihak ketiga, Anda harus mencoba mencadangkan data Windows Anda.
2. Pertahankan Program Bermanfaat
Mungkin Anda pernah membaca atau mengenal beberapa program yang terbukti bermanfaat bagi Anda. Jika pekerjaan yang Anda jalani mirip dengan pekerjaan Anda saat ini, beberapa program mungkin bermanfaat bagi Anda di masa depan.
Merupakan ide bagus untuk mengunduh program di drive USB atau cloud, sehingga Anda dapat mengaksesnya saat Anda membutuhkannya. Jika Anda mencari aplikasi perencana, Anda mungkin ingin melihat ini perencana mingguan gratis untuk mengatur tugas produktif Anda.
Akses ke email lama mungkin bermanfaat di masa mendatang saat mencari referensi, informasi, dan tujuan jaringan. Jika perusahaan Anda menggunakan Microsoft Outlook, ada dua cara untuk menyimpan email dan kontrak Anda:
- Seret dan lepas setiap email atau informasi kontak secara manual ke dalam folder baru.
- Ekspor informasi kontak menggunakan fungsi Buka & Ekspor di bawah File dan ekspor file sebagai file CSV. Anda ingin memastikan Anda memeriksa Sertakan subfolder kotak untuk menyalin semua data Anda ke dalam folder yang Anda pilih.
4. Simpan Informasi Login Anda
Banyak dari kita yang memiliki kebiasaan menyimpan kata sandi di browser yang paling sering kita gunakan karena mempermudah mengakses akun kita. Ini adalah cara yang mudah dan efisien untuk mengakses akun Anda sampai Anda perlu mengaksesnya dari komputer lain.
Catat nama pengguna dan kata sandi Anda dan simpan informasinya di tempat yang aman di mana Anda dapat mengaksesnya dengan mudah. Anda mungkin tertarik untuk belajar cara mengelola kata sandi yang disimpan di Android dengan Google Password Manager.
5. Hapus Riwayat Peramban Anda
Anda harus menghapus cache, bookmark, cookie, riwayat internet, dan kata sandi Anda. Kata sandi sangat penting untuk dihapus, karena lupa untuk menghapusnya dapat memberi siapa pun yang mendapatkan akses komputer ke akun Anda.
Sebagian besar browser, seperti Microsoft Edge, Google Chrome, dan Firefox, memudahkan penghapusan data karena Anda dapat mengakses alat ini di pengaturan browser Anda.
6. Hapus Program dan File Pribadi
Cari file pribadi di komputer Anda, termasuk foto, video, dan file audio. Anda mungkin ingin mencari di tempat yang sudah dikenal di mana Anda menyimpan file, seperti Unduhan, Dokumen Saya, Desktop, dan folder lain yang telah Anda buat.
Anda dapat menggunakan fitur pencarian Window untuk menemukan video, audio, file gambar, dan PDF apa pun yang mungkin telah Anda simpan. Selanjutnya, ada beberapa cara Anda dapat menghapus program dari Windows. Pastikan Anda telah menghapus semua email pribadi yang telah dikirim dari email kantor dan menghapus aplikasi yang telah diunduh untuk penggunaan pribadi, seperti Netflix atau Spotify.
7. Kosongkan Recycle Bin
Setelah menghapus file pribadi Anda, hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah lupa mengosongkan recycle bin, dan meninggalkan semua file yang tidak ingin diakses siapa pun di satu tempat. File Anda tidak akan hilang dari perangkat sampai Anda mengosongkan recycle bin.
Jika sudah lama sejak Anda mengosongkan tempat sampah, Anda mungkin melihat peningkatan kecepatan komputer setelah Anda melakukannya. Untuk mengosongkan recycle bin Anda, klik kanan pada bin, dan pilih Tempat Kosong.
8. Bersihkan Komputer
Beberapa dari kita bersalah karena makan dan minum di sekitar komputer kita, yang dapat menyebabkan tumpahan dan remah-remah. Sebelum mengembalikan komputer, Anda mungkin ingin menggunakan udara bertekanan untuk membersihkan keyboard dan kain mikrofiber atau tisu untuk membersihkan komputer, layar atau monitornya, dan trackpad.
Jika Anda mencari beberapa tip untuk membersihkan komputer Anda, Anda mungkin ingin mempelajarinya trik membersihkan agar laptopmu terlihat seperti baru.
Jangan Lupakan Telepon Perusahaan Anda Juga!
Selain mengembalikan komputer Anda, majikan Anda akan meminta Anda untuk mengembalikan telepon perusahaan Anda jika mereka telah memberikannya kepada Anda. Langkah-langkahnya mirip dengan yang Anda lakukan untuk membersihkan komputer Anda.
Menghapus data dari telepon Anda mungkin lebih penting bila Anda mempertimbangkan sifat pribadi telepon. Anda ingin memastikan bahwa Anda telah menghapus semua pesan dan aplikasi pribadi yang Anda unduh untuk penggunaan pribadi.
Tinggalkan Pekerjaan Anda dengan Catatan Positif
Terlepas dari mengapa Anda meninggalkan pekerjaan Anda saat ini, penting untuk tidak merusak jembatan pada keberangkatan Anda. Anda ingin membuat transisi semulus mungkin, memastikan bahwa rekan kerja Anda dapat mengakses pekerjaan yang Anda selesaikan saat Anda sedang bekerja. Pastikan bahwa semua orang yang bekerja dengan Anda mengetahui status proyek sebelum Anda pergi, dan ikat sebanyak mungkin hal yang longgar.
Anda ingin meninggalkan pekerjaan Anda secara positif, sehingga Anda dapat membawanya ke posisi berikutnya. Jika Anda meninggalkan pekerjaan sebelumnya secara negatif, hal itu dapat memengaruhi cara Anda memasuki posisi baru. Anda mungkin tertarik untuk mempelajari apa yang harus Anda hindari dalam karier baru Anda.
