Mencatat berguna dalam semua jenis situasi. Anda dapat menggunakannya untuk menjernihkan pikiran dari pikiran yang tidak perlu, dan juga untuk mengingat informasi yang telah Anda konsumsi. Dan jika saat ini Anda sedang mengerjakan tujuan jangka panjang, menyimpannya di suatu tempat memungkinkan Anda untuk melihatnya dengan lebih mudah.
Meskipun Anda dapat membuat catatan dengan pena dan kertas, Anda juga akan menemukan banyak aplikasi. Dua yang paling populer adalah Notion dan OneNote, dan keduanya memiliki beberapa alat berharga yang dapat Anda manfaatkan. Beberapa orang lebih suka Notion, sedangkan OneNote adalah pilihan untuk orang lain. Jika Anda ingin tahu yang mana yang harus dipilih, artikel ini akan membantu Anda.
Apa Itu Gagasan?
Notion adalah aplikasi produktivitas yang memiliki beberapa fitur untuk membantu Anda mengoptimalkan hari Anda dengan lebih baik. Kantor pusat platform perangkat lunak berada di San Francisco, California, dan layanan ini telah ada sejak 2013.
Notion memiliki penilaian perusahaan senilai $10 miliar, dan basis penggunanya telah meningkat secara signifikan. Aplikasi ini memiliki satu juta pengguna pada 2019, tetapi jumlah itu telah melampaui 20 juta. Anda dapat menggunakan aplikasi dalam bahasa Inggris dan Korea.
Apa itu OneNote?
OneNote adalah aplikasi pencatat yang dikembangkan oleh Microsoft. Raksasa teknologi pertama kali meluncurkan layanan ini pada tahun 2002, dan Anda bisa mendapatkannya sebagai bagian dari paket Microsoft 365. Namun, Anda masih dapat menggunakan aplikasi—bahkan jika Anda tidak memiliki langganan Microsoft berbayar.
Meskipun OneNote tidak seterkenal Word, PowerPoint, dan Excel, OneNote masih menawarkan beberapa alat yang berguna untuk menyatukan catatan. Anda dapat menggunakan aplikasi ini dalam beberapa bahasa, termasuk Inggris, Belanda, Finlandia, dan Jerman.
Gagasan vs. OneNote: Bagaimana Perbandingannya?
Sekarang setelah Anda mengetahui lebih banyak tentang Notion dan OneNote, Anda siap untuk mengetahui bagaimana perbandingannya. Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang fitur, harga, dan lainnya di bagian di bawah ini.
1. Harga
Notion memiliki paket gratis yang memungkinkan Anda membuat halaman dan blok sebanyak yang Anda inginkan. Anda juga dapat berbagi dengan hingga lima tamu dan menikmati koleksi manfaat lainnya. Namun, jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih canggih, Anda dapat memilih salah satu dari tiga langganan berbayar aplikasi.
Personal Pro berharga $ 4 setiap bulan dan memberi Anda file dan tamu tanpa batas. Sementara itu, Tim memungkinkan Anda membuat ruang kerja di mana semua orang di organisasi Anda dapat bekerja sama. Enterprise memberi Anda akses ke manajer sukses, plus lebih banyak lagi; Anda harus menegosiasikan harga dengan tim penjualan Notion. Anda dapat menggunakan OneNote secara gratis, tetapi Anda memerlukan langganan premium untuk mengakses semua fiturnya. Anda dapat menemukan paket terbaik untuk Anda di situs web Microsoft.
2. Fitur Mencatat
Tentu saja, Anda ingin aplikasi pencatat Anda benar-benar bagus dalam membuat catatan. Notion memungkinkan Anda menggunakan beberapa templat untuk mengoptimalkan catatan Anda, termasuk daftar periksa, papan, kalender, dan galeri.
Dengan Notion, Anda juga dapat membuat halaman di dalam halaman—memungkinkan Anda menjaga semuanya tetap rapi saat membuat catatan. Jika Anda telah mengundang orang lain ke ruang kerja Anda, Anda juga dapat menyebut mereka. Fitur berguna lainnya termasuk:
- Menambahkan info
- Menyisipkan komentar
- Menambahkan kutipan
Notion juga memiliki gunting web yang dapat Anda unduh dan gunakan di Chrome, Edge, dan Safari.
Saat menggunakan OneNote, Anda dapat mengubah font untuk mengkustomisasi tampilan catatan Anda. Anda dapat menggunakan Arial, Calibri, dan beberapa gaya penulisan lainnya. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda mengubah ukuran teks, dan Anda dapat menyorot bagian teks yang diinginkan.
OneNote juga memungkinkan Anda menyisipkan beberapa elemen, seperti audio dan PDF.
3. Integrasi Aplikasi
Anda mungkin sudah gunakan berbagai aplikasi lain untuk membantu meningkatkan produktivitas Anda. Idealnya, Anda ingin mereka berintegrasi secara mulus dengan yang baru yang Anda pilih untuk diperkenalkan. Notion memiliki beberapa peluang integrasi aplikasi, termasuk Slack, Asana, dan Google Drive.
Seperti Notion, OneNote memiliki beberapa peluang integrasi aplikasi. Anda dapat menggunakan alat ini dengan Zapier, WordPress, dan banyak layanan lainnya.
4. Kemampuan Lintas Perangkat
Saat mencari aplikasi pencatat yang ideal, Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda dapat menggunakannya di lebih dari satu perangkat. Selain itu, Anda pasti ingin memastikan semua catatan Anda disinkronkan dengan tepat, sehingga Anda dapat menuliskan pemikiran Anda di mana pun Anda berada—dan meninjaunya nanti.
Anda dapat menggunakan Notion di beberapa perangkat. Di komputer, Anda dapat masuk ke situs web dan menggunakannya di dalam browser. Dan jika Anda sedang bepergian, Notion memiliki aplikasi untuk ponsel cerdas dan tablet Anda.
Unduh: Gagasan untuk iOS | Android (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Saat Anda menggunakan Notion, catatan Anda akan disinkronkan secara otomatis. Anda dapat terus mengerjakan halaman di kemudian hari tanpa perlu khawatir kehilangan data.
Tidak seperti Notion, OneNote memiliki aplikasi yang dapat Anda unduh untuk komputer Anda. Dan seperti Notion, Anda dapat menggunakan layanan ini di ponsel cerdas atau tablet Anda. Selain itu, catatan Anda akan disinkronkan di mana pun Anda masuk. Anda juga dapat menggunakan OneNote di Apple Watch.
Unduh: Microsoft OneNote untuk jendela | Mac | iOS | Android (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
5. Keramahan Pengguna
Notion dan OneNote sama-sama ramah pengguna, tetapi orang bisa berargumen bahwa Notion memiliki antarmuka yang lebih licin. Semuanya mudah dinavigasi, dengan halaman Anda ditampilkan di bilah alat sebelah kiri. Selain itu, Anda dapat dengan jelas melihat semua yang ingin Anda tambahkan saat membuka setiap halaman. Di bilah alat sebelah kiri Notion, Anda juga akan melihat pengaturan apa pun yang mungkin ingin Anda gunakan—bersama dengan folder tempat sampah.
OneNote membutuhkan waktu lebih lama untuk membiasakan diri. Antarmuka memiliki lebih banyak tab untuk dinavigasi, dan Anda harus menggunakannya untuk memasukkan sesuatu ke dalam catatan Anda. Namun, jika Anda hanya ingin mengetik catatan, melakukannya semudah melakukan hal yang sama seperti yang Anda lakukan di dokumen Word.
6. Mengekspor Catatan
Banyak orang memilih untuk tidak mengekspor catatan mereka, tetapi mengetahui opsi Anda, jika Anda mau, adalah ide yang bagus. Dengan OneNote, Anda menyimpan dokumen Anda sebagai PDF dan memindahkannya ke perangkat Anda.
Notion juga memungkinkan Anda mengekspor catatan Anda, dan Anda dapat melakukannya melalui PDF, HTML, atau Markdown & CSV.
Notion dan OneNote: Dua Aplikasi Pencatat yang Sangat Berguna
Terlepas dari apakah Anda memilih Notion atau OneNote, Anda akan memiliki aplikasi pencatat yang sangat berguna yang Anda inginkan. Meskipun demikian, keduanya memiliki tujuan dan target audiens yang berbeda. Jika Anda menginginkan sesuatu yang menyeimbangkan estetika dengan kemudahan penggunaan dan fitur-fitur canggih, Notion mungkin adalah pilihan terbaik Anda.
Jika Anda sudah memiliki langganan Microsoft, menggunakan OneNote tidak akan merugikan Anda. Demikian pula, Anda akan menemukan penggunaan yang baik dari aplikasi jika Anda hanya ingin mengekspor ke PDF—dan Anda tidak terlalu mempermasalahkan tampilan catatan Anda.