Jika Anda memiliki beberapa file di Mac, Anda mungkin tahu secara langsung betapa repotnya menemukan file tertentu pada saat tertentu.
Mungkin pemikiran untuk mengatur file Anda lebih baik menakutkan karena Anda tidak tahu harus mulai dari mana atau apa yang harus dilakukan.
Jika kedengarannya familiar, artikel ini cocok untuk Anda. Di bawah ini, kami akan menunjukkan cara mengelompokkan file Anda dengan cepat berdasarkan kategori di Mac Anda.
Cara Melihat File berdasarkan Kategori di Finder di Mac
Mengkategorikan file Anda di Finder di Mac tidak serumit kedengarannya. Hanya perlu beberapa klik untuk menyortir semuanya demi navigasi dan akses yang lebih baik. Berikut caranya:
Klik ikon Finder di Dermaga Mac untuk membuka jendela Finder. Sekarang, pilih salah satu folder di bawah Favorit di panel samping di sebelah kiri. Sekarang, semua file di folder itu akan muncul di sebelah kanan. Dan jika Anda belum menetapkan kategori tertentu, file Anda akan muncul dalam urutan acak.
Untuk memperbaikinya, klik pada
pengelompokan ikon yang terletak di sebelah tombol Bagikan di bagian atas jendela untuk mulai mengatur file Anda—ini adalah ikon dengan enam kotak dan dua baris.Pilih opsi pengelompokan yang Anda inginkan. Ini akan tergantung pada kebutuhan Anda saat itu, tetapi inilah pilihan Anda:
Nama
Pergi dengan kategori ini jika Anda tahu nama file. Opsi ini menunjukkan semua file Anda yang tersimpan di folder itu dalam urutan abjad.
Jenis
Pertimbangkan opsi pengelompokan ini jika Anda lupa detail penting, tetapi ketahui jenis filenya—misalnya, gambar JPEG atau dokumen PDF.
Aplikasi
Pilih kategori ini jika Anda ingin mencari file berdasarkan aplikasi miliknya. Saat Anda menggunakan opsi pengelompokan ini, jangan lupa untuk mencentang kategori "Lainnya" untuk aplikasi yang Mac mungkin tidak tahu cara mengkategorikannya.
Tanggal Terakhir Dibuka
Pilih ini jika Anda ingin mencari file yang baru saja Anda buka.
Tanggal Ditambahkan
Opsi ini paling baik untuk menemukan file yang baru saja Anda tambahkan atau unduh.
Tanggal Dimodifikasi
Gunakan opsi ini jika Anda ingin menemukan file yang baru saja Anda kerjakan, seperti dokumen Word.
Tanggal Diciptakan
Opsi ini mempermudah pencarian file yang baru saja Anda buat.
Ukuran
Opsi ini mengkategorikan file Anda menurut rentang ukuran yang berbeda.
Pilih opsi ini untuk melihat file sesuai dengan tag yang Anda tambahkan.
Harap perhatikan bahwa kategori pengelompokan yang Anda pilih tidak berlaku untuk semua folder di bawah Favorit, jadi Anda harus melakukan ini untuk masing-masing folder satu per satu.
Misalnya, jika Anda mengelompokkan Unduhan berdasarkan Nama dan kemudian beralih ke tab Dokumen, Anda akan memiliki untuk memilih kategori Nama lagi atau mana yang akan membantu Anda menemukan apa yang Anda cari lebih cepat.
Opsi pengelompokan akan tetap tidak berubah untuk folder Anda sampai Anda secara manual beralih ke opsi yang berbeda. Penting juga untuk menyebutkan bahwa ada beberapa folder macOS yang tidak boleh Anda sentuh.
Mengapa Mengelompokkan File Menurut Kategori di Mac?
Mengelompokkan file menurut kategori di Finder di Mac memudahkan Anda menemukan apa yang Anda cari. Alih-alih menggulir semua file Anda untuk menemukan satu file yang Anda butuhkan, Anda cukup mengelompokkannya menurut kategori yang akan paling membantu saat itu.
Anda tidak perlu melakukan ini sepanjang waktu—Anda dapat melakukannya untuk menemukan sesuatu menggunakan informasi yang Anda ketahui dengan cepat. Ini salah satu dari banyak tips untuk mengelola file atau folder di Finder di Mac.
Urutkan File Anda Dengan Fitur Pengelompokan Finder
Ada banyak cara untuk memperburuk hari yang buruk, seperti tidak dapat menemukan file penting saat Anda membutuhkannya. Untungnya, hal itu tidak harus terjadi saat menggunakan Mac Anda.
Jika Anda ingin lebih efisien dalam menemukan dokumen Anda di Finder di Mac, mengelompokkannya menurut kategori yang relevan adalah caranya. Dan jika itu tidak cukup untuk menemukan file tertentu, Anda selalu dapat menggunakan pencarian Spotlight.
