Tabel Excel dapat dengan cepat memberikan data di spreadsheet Anda tampilan yang terorganisir dan membuatnya lebih mudah untuk dikelola. Setelah Anda memformat rentang sel sebagai tabel Excel, Anda akan dapat mengurutkan dan memfilter data di dalamnya, dan menggunakan referensi struktur dalam rumus terkait.
Membuat tabel Excel adalah tugas yang mudah, tetapi meskipun demikian, tabel Excel adalah landasan dari banyak spreadsheet. Baca terus untuk mengetahui bagaimana Anda bisa membuat tabel praktis ini di Excel!
Apa Itu Tabel di Excel?
Meskipun spreadsheet Excel terlihat seperti tabel besar, rentang sel tidak dianggap sebagai tabel Excel sampai Anda memformatnya seperti itu. Tabel Excel terdiri dari header, yang biasanya merupakan baris pertama dalam tabel, dan kolom di bawah header. Anda dapat menggunakan baris tajuk untuk filter data di tabel Excel Anda.
Setelah Anda memformat rentang sel sebagai tabel, Anda tidak hanya akan dapat dengan mudah mengurutkan dan memfilter data menggunakan header, Anda juga dapat menggunakan referensi struktur dalam rumus. Referensi struktur adalah referensi yang dibuat untuk struktur dalam tabel, seperti baris atau kolom, bukan sel.
Rumus yang menggunakan referensi struktur dapat menampilkan hasil ke struktur dalam tabel, sehingga beberapa sel dipengaruhi oleh satu rumus. Meskipun ini mungkin terdengar mirip dengan rumus larik, keluaran rumus dengan referensi struktur tidak harus berupa larik.
Tabel Excel mirip dengan tabel data Excel dalam nama, tetapi keduanya sangat berbeda. Tabel data adalah bagian dari kit alat analisis Bagaimana-jika di Excel. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang tabel Data di artikel kami di bagaimana tabel data di Excel memungkinkan Anda membandingkan hasil.
Cara Membuat Tabel di Excel
Meskipun penting, membuat tabel di Excel itu sederhana. Dalam contoh ini, kami memiliki penjualan yang dilakukan sejumlah karyawan dalam dua kuartal. Tujuannya adalah untuk memformat data sebagai tabel Excel, dan kemudian menghitung total penjualan menggunakan fungsi SUM di Excel dengan referensi struktur.
- Pilih rentang sel Anda. Dalam contoh ini, yaitu A1:D11.
- Dalam Rumah tab, klik Format sebagai Tabel dalam Gaya bagian.
- Pilih gaya untuk tabel Anda. Perhatikan bahwa jika sel Anda sudah memiliki gaya, maka gaya tabel akan diabaikan.
- Memeriksa Tabel saya memiliki header jika Anda sudah mengeluarkan header. Jika tidak, Anda dapat menghapus centang opsi ini sehingga Excel secara otomatis menambahkan header. Kami akan terus memeriksa ini.
- Klik Oke.
Voila! Anda memiliki tabel Excel! Anda sekarang dapat menggunakan header untuk mengurutkan dan memfilter data Anda dengan cara apa pun yang Anda inginkan. Namun, tugas kita di sini belum selesai. Saatnya membuat rumus untuk menghitung total penjualan setiap karyawan:
- Pilih sel pertama tempat Anda ingin menampilkan hasil rumus. Itu akan menjadi sel D2 dalam contoh ini.
- Di bilah rumus, masukkan rumus di bawah ini:
Lebih baik jika Anda mengetikkan rumus yang berisi referensi struktur, daripada menempelkannya, karena headernya unik. Setelah Anda mengetikkan tanda di setelah tanda kurung, Excel akan meminta Anda dengan header yang tersedia di Tabel 1. Dalam rumus ini, kami telah memanggil JUMLAH fungsi dan membuat referensi struktur ke Penjualan Q1 dan Penjualan Q2 kolom. Akibatnya, rumus ini akan menjumlahkan angka-angka dalam dua kolom ini bersama-sama.=SUM(Tabel1[@[Penjualan Q1]:[Penjualan Q2]]) - Tekan Memasuki.
Setelah Anda menekan Enter, Excel akan langsung menjumlahkan kolom dan menampilkan hasilnya. Perhatikan bahwa karena Anda menggunakan struktur referensi, semua sel terisi secara otomatis.
Tabel Excel Membuat Analisis Lebih Mudah
Excel adalah aplikasi spreadsheet canggih yang dimaksudkan untuk membantu Anda mengatur dan menganalisis data. Tabel Excel melakukan hal itu untuk Anda, mereka mengatur data dan membuat analisis lebih mudah. Dengan menggunakan header di tabel, Anda dapat mengurutkan dan memfilter data hanya dengan beberapa klik, dan tanpa harus menggunakan fungsi.
Tabel Excel juga memberi Anda keuntungan menggunakan referensi struktur dalam rumus Anda, yang dapat membuat perhitungan dalam skala massal menjadi lebih sederhana. Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat dan menggunakan tabel Excel, inilah saatnya untuk menggunakan keterampilan baru ini untuk digunakan dalam spreadsheet Anda!