Jika Anda memiliki tabel dalam file PDF dan ingin menggunakannya di tempat lain, Anda tidak perlu membuatnya ulang secara manual. Teknologi hadir untuk membuat hidup lebih mudah, karena ada banyak alat yang dapat Anda gunakan untuk mengekstrak tabel dari file PDF.
Dengan alat ini, Anda dapat mengimpor tabel dalam file PDF ke dalam spreadsheet Anda dan menggunakan data yang ada di dalamnya untuk analisis lebih lanjut. Menyalin dan menempelkan tabel dari file PDF ke dalam spreadsheet tidak akan berfungsi. Jadi dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa metode terbaik untuk mencapainya.
1. Microsoft Excel
Excel mungkin adalah aplikasi paling bergengsi dalam hal spreadsheet dan tabel. Benar saja, Excel hadir dengan fitur impor data. Salah satu fitur ini adalah mendapatkan data dari file PDF.
Jika Anda bermaksud menggunakan tabel yang diekstraksi di Excel, maka Anda telah mendapatkan jackpot, karena Excel memiliki fitur ini di dalamnya. Anda juga dapat mengekstrak tabel dari file PDF ke Excel, lalu
impor spreadsheet Excel ke Google Spreadsheet. Berikut cara mengekstrak tabel dari file PDF menggunakan Excel:- Buka lembar bentang Excel Anda.
- Pergi ke Data tab.
- Dalam Dapatkan & Ubah bagian, klik Dapatkan Data.
- Dari daftar, pilih Dari File lalu pilih Dari PDF. Ini akan membuka jendela baru di mana Anda harus memilih file PDF.
- Pilih file PDF yang ingin Anda ekstrak tabelnya.
- Klik Membuka.
Setelah Anda mengklik Buka, jendela navigator akan terbuka di Excel. Di jendela ini, Anda akan melihat tabel berbeda yang berisi file PDF.
- Pilih tabel yang ingin Anda impor.
- Klik Memuat.
Excel sekarang akan mengimpor tabel dari file PDF ke dalam spreadsheet Anda. Keuntungan mengekstrak tabel dari PDF menggunakan Excel adalah bahwa data sudah akan diformat sebagai tabel Excel dengan header. Anda dapat melanjutkan dan menyortir atau menyaring data di Excel untuk menampilkan apa yang Anda inginkan, dalam urutan yang Anda inginkan.
2. Microsoft Power BI
Microsoft Power BI adalah aplikasi dari Microsoft Power suite yang dirancang untuk intelijen bisnis dan visualisasi data. Power BI mampu seperti Excel, jika tidak lebih, dalam hal mengimpor data.
Anda dapat mengekstrak tabel dari file PDF dan mengimpornya langsung ke Power BI untuk memvisualisasikannya. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang Microsoft Power BI, baca artikel kami di apa itu Power BI dan bagaimana perbedaannya dengan Google Data Studio.
- Buka Microsoft Power BI.
- Pilih Dapatkan data dari layar pengaktifan.
- Di jendela Dapatkan Data, cari PDF dan pilih itu.
- Pilih file PDF Anda dan kemudian klik Membuka.
- Di jendela Navigator, centang tabel yang ingin Anda impor.
- Klik Memuat.
Setelah Power BI memproses tabel, itu akan mengimpornya ke ruang kerja Anda sebagai bidang. Anda dapat beralih ke tampilan Data untuk melihat tabel yang diimpor. Sama seperti Excel, data yang diimpor akan diformat sebagai tabel dengan header.
3. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC adalah alat membaca dan mengedit PDF yang kuat. Adobe Acrobat DC memungkinkan Anda untuk melakukan banyak operasi dasar dan lanjutan pada file PDF. Dengan Acrobat DC, Anda dapat mengedit, menandatangani, dan mengenkripsi file PDF, di antara banyak lagi. Acrobat DC juga memungkinkan Anda mengekspor file PDF sebagai spreadsheet Excel, yang kami minati.
- Buka Adobe Acrobat DC.
- Pergi ke Peralatan tab di layar pengaktifan.
- Dalam Buat & Edit bagian, klik Membuka dibawah Ekspor PDF.
- Klik Pilih file di sebelah kiri lalu pilih file PDF Anda.
- Pilih Spreadsheet dan kemudian periksa Buku Kerja Microsoft Excel. Anda dapat mengklik ikon roda gigi untuk memasukkan pengaturan lanjutan seperti menghapus pemisah desimal, dan mengenali teks dalam berbagai bahasa.
- Klik Ekspor.
- Pilih direktori tujuan untuk buku kerja Excel.
- Masukkan nama untuk file baru Anda dan kemudian klik Menyimpan.
Secara default, Adobe Acrobat DC akan membuka file baru di Excel setelah ekspor selesai. Spreadsheet yang diekspor akan menyimpan data sebagai teks biasa dan angka, dan tidak akan dalam format tabel. Anda dapat secara manual mengubahnya menjadi tabel dengan beberapa klik. Berikut cara memformat sel sebagai tabel di Excel:
- Pilih rentang di Excel.
- Dalam Rumah tab, pilih Format sebagai Tabel dalam Gaya bagian.
- Pilih gaya untuk tabel Anda.
- Di jendela baru, pastikan Meja saya memiliki header diperiksa.
- Klik Oke.
Sekarang setelah data Anda diformat sebagai tabel, Anda dapat mengurutkan dan memfilternya sesuai keinginan Anda. Misalnya, Anda bisa urutkan data berdasarkan tanggal di Excel.
4. Pengonversi Daring
Pada akhirnya, jika Anda mencari cara cepat untuk menyelesaikan tugas tanpa harus menggunakan program yang diinstal, maka Anda dapat menggunakan konverter online.
Ada banyak konverter file PDF ke Excel yang tersedia secara online, termasuk Adobe Acrobat Online. Dengan menggunakan alat online ini, Anda dapat mengonversi file PDF ke file Excel tanpa harus menginstal Adobe Acrobat atau Microsoft Excel.
- Menuju ke Halaman web Adobe Acrobat PDF ke Excel.
- Klik Pilih file lalu pilih file PDF Anda. Adobe Acrobat akan langsung mulai mengonversi file Anda.
- Setelah proses selesai, klik Unduh untuk mendownload file excelnya. Anda juga dapat masuk untuk menyimpan file Anda di layanan Adobe Cloud.
Hasil konversi ini akan identik dengan Adobe Acrobat DC. Itu berarti Anda harus memformat data secara manual sebagai tabel di Excel untuk memfilter dan mengurutkannya.
PDF ke Spreadsheet Menjadi Mudah
Tabel data adalah bagian penting dari informasi dalam bentuk apapun. Namun jika Anda memiliki tabel data dalam file PDF, Anda tidak dapat menyalin dan menempelkannya ke spreadsheet seperti yang Anda lakukan dengan teks biasa. Namun, itu tidak berarti Anda harus membuat ulang sel tabel per sel.
Ada berbagai metode yang dapat Anda gunakan untuk mengekstrak tabel dari file PDF dan menggunakannya di spreadsheet Anda. Anda dapat menggunakan Excel dan Power BI untuk mengekstrak dan mengimpor tabel dari PDF ke dalam spreadsheet Anda sebagai tabel yang diformat.
Atau, Anda juga dapat menggunakan Adobe Acrobat DC untuk mengekspor PDF Anda sebagai file buku kerja Excel. Jika tidak satu pun dari metode ini cocok untuk Anda, Anda dapat menggunakan gudang konverter online, termasuk Adobe Acrobat Online, untuk memenuhi kebutuhan.
