Saat mengirim file, sebaiknya kirimkan dalam setidaknya dua format untuk memastikan penerima dapat membukanya. Jika Anda telah membuat spreadsheet Excel, Anda harus menambahkan file PDF ke email tersebut, karena ini adalah salah satu format file yang paling umum.
Menggunakan alat bawaan Excel, Anda dapat menyimpan spreadsheet sebagai file PDF atau bahkan membagikannya melalui email. Juga, Anda dapat menggunakan alat online untuk mengonversi file Excel Anda ke PDF. Dalam artikel ini, kita akan melihat dari dekat setiap metode.
Siapkan Spreadsheet
Saat mengonversi file Excel ke PDF, Anda mungkin berakhir dengan informasi yang hilang, sel kosong yang tidak perlu, atau tabel yang tampak aneh. Untuk menghindarinya, gunakan Tata letak halaman alat untuk mengatur area cetak, memilih orientasi halaman, atau menambahkan jeda halaman.
Jika Anda berencana mengirim file ke rekan kerja, mungkin ada baiknya meluangkan waktu dan mengatur spreadsheet Excel Anda, jadi Anda akan memiliki PDF yang tampak rapi.
1. Simpan File sebagai PDF
Jika Anda ingin mengonversi file Excel ke PDF, ini adalah metode termudah yang dapat Anda gunakan. Di Excel, buka Mengajukan menu, klik Simpan sebagai, dan pilih lokasi. Buka menu tarik-turun dan pilih PDF(*.pdf) pilihan. Lalu klik Menyimpan.
Di jendela Simpan Sebagai, klik tombol Pilihan tombol. Anda dapat memilih apakah Anda ingin menyimpan hanya lembar aktif atau seluruh buku kerja, rentang halaman, dan informasi mana yang harus disertakan Excel saat menyimpan file.
Catatan: Sebelum menyimpan file, hapus baris kosong di spreadsheet Excel Anda, karena dapat merusak tampilan keseluruhan file PDF.
2. Ekspor Spreadsheet sebagai PDF
Opsi ini mirip dengan yang pertama, karena Anda dapat mengekspor file sebagai PDF menggunakan alat Excel. Dari bilah alat, buka Mengajukan tab. Kemudian, pilih Ekspor dan klik Buat Dokumen PDF/XPS. Setelah Anda memilih lokasi file, klik Menerbitkan, dan Excel akan mengubah spreadsheet menjadi file PDF.
Jika Anda sering perlu menyimpan spreadsheet Excel sebagai PDF, Anda dapat menambahkan: Publikasikan sebagai PDF atau XPS perintah ke toolbar. Inilah cara Anda melakukannya:
- Pergi ke File > Opsi.
- Di panel kiri, pilih Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat.
- Mengatur Pilih perintah dari ke Semua perintah.
- Dari daftar perintah, pilih Publikasikan sebagai PDF atau XPS dan klik Menambahkan.
- Klik Oke untuk menambahkan perintah.
3. Bagikan File sebagai PDF
Excel juga memungkinkan Anda untuk berbagi spreadsheet sebagai PDF tanpa harus menyimpannya di komputer Anda. Pilih Mengajukan tab dan klik Membagikan.
Untuk mengunggah file ke akun OneDrive Anda, klik Bagikan dengan Orang. Selama Anda telah menyiapkan akun OneDrive Anda, dan Anda tidak kehabisan penyimpanan, Anda seharusnya tidak mengalami masalah dalam berbagi file. Jika Anda ingin mengirim email, klik Surel tombol dan pilih Kirim sebagai PDF.
Perlu diingat, Anda dapat menggunakan Kirim sebagai PDF opsi jika Anda telah menghubungkan akun Outlook Anda.
4. Gunakan Konverter Online
Jika Anda menggunakan komputer yang belum menginstal paket Office, Anda dapat menggunakan alat online untuk mengonversi lembar bentang Excel menjadi file PDF. Kami merekomendasikan menggunakan Pintarpdf.com.
Untuk mengonversi file, cukup klik Excel ke PDF ubin, unggah spreadsheet Anda, dan klik Mulai konversi. Setelah selesai, Anda dapat mengunduh PDF ke komputer Anda.
Bagian terbaik tentang Cleverpdf adalah Anda dapat menggunakannya untuk lebih banyak lagi, karena memiliki lebih dari 40 konverter gratis yang tertata rapi.
Konversi File Excel ke PDF dalam Waktu Singkat
Sekarang Anda tahu bagaimana Anda dapat mengonversi file Excel ke PDF. Meskipun tidak sulit untuk dipelajari, itu menjadi lebih sulit ketika salah satu rekan kerja Anda meminta PDF, dan Anda harus dengan cepat menemukan instruksi yang akurat secara online.
Jika Anda ingin meningkatkan pengetahuan Excel Anda, ada beberapa situs web dan kursus gratis yang dapat Anda gunakan untuk menjadi master spreadsheet.
