Sangat mudah untuk kewalahan dengan pekerjaan sebagai pekerja jarak jauh, terutama jika Anda tidak menggunakan alat SaaS yang dioptimalkan untuk mengelola beban kerja Anda. Alat-alat ini meningkatkan efisiensi Anda dan dapat mengurangi tekanan dari pekerjaan.
Kabar baiknya adalah banyak dari alat SaaS ini gratis untuk digunakan, dan meskipun ada beberapa versi berbayar, harganya relatif terjangkau. Dengan alat ini, Anda menjadi lebih fleksibel dengan pekerjaan, menghabiskan lebih sedikit, dan mengoptimalkan keamanan data Anda. Mari kita masuk ke dalamnya.
Apa Itu SaaS?
Software as a Service, sering disebut SaaS, adalah model pengiriman perangkat lunak berbasis cloud dimana penyedia cloud menghosting aplikasi yang disediakan untuk pengguna melalui internet dengan basis bayar sesuai pemakaian. SaaS adalah salah satu dari tiga kategori utama komputasi awan. Tidak seperti Infrastruktur sebagai Layanan (IaaS) dan Platform sebagai Layanan (PaaS), dua kategori lainnya, SaaS sering digunakan oleh pengguna TI, pemilik bisnis, dan pengguna pribadi.
Artikel ini akan memandu Anda melalui sepuluh alat SaaS terbaik yang menurut Anda berguna sebagai pekerja jarak jauh. Pemanfaatannya akan mengarah pada efisiensi, produktivitas, dan efektivitas.
Google Meet adalah alat luar biasa yang menghubungkan Anda dengan kolega yang bekerja dari lokasi dan zona waktu yang berbeda. Sebagai alat konferensi video, ini adalah cara yang bagus untuk berkolaborasi dan mempertahankan hubungan langsung. Menggunakan Google Meet itu mudah; antarmuka pengguna sangat mudah. Anda dapat berbagi layar dengan peserta lain dalam rapat, memungkinkan semua orang menerima laporan langsung dari karyawan atau kolega.
Menyelenggarakan rapat Anda di Google Meet membuatnya lebih kualitatif. Selain itu, lingkungan kerjanya yang dioptimalkan memudahkan untuk menemukan solusi untuk potensi kemacetan dan masalah yang mengancam kemajuan pekerjaan Anda dan majikan Anda.
Sebagai pekerja jarak jauh, komunikasi itu penting. Meskipun Anda mungkin sudah tahu beberapa tips mengelola tim jarak jauh, mengkomunikasikan perubahan, masalah, dan kemajuan sangat penting untuk kesuksesan tim.
Asana menghilangkan dugaan apa pun karena secara aktif mendorong komunikasi dan kolaborasi tim. Jika Anda ingin tetap mendapatkan informasi terbaru tentang kontribusi, dapatkan persetujuan pemangku kepentingan yang diperlukan, bertanggung jawab dan efisien dalam mencapai tenggat waktu, dan mengelola kerja tim dan kemajuan Anda, maka Anda harus menjelajah asana.
Bit.ai adalah platform kolaborasi dokumen untuk anggota tim, di mana pun mereka melakukannya. Ini integratif, kolaboratif, dan efektif dalam komunikasi internal dan eksternal. Anda dapat membuat dokumen yang berisi teks, gambar, video, file cloud, dan file musik yang disematkan di dalamnya menggunakan alat ini.
Selain itu, Bit.ai dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain seperti Google Drive dan Spotify, memberi Anda berbagai kesempatan untuk mengobrol langsung, berkolaborasi, dan mendiskusikan proyek. Fitur-fitur ini sangat berharga bagi pekerja jarak jauh, dan Anda mungkin harus menambahkan alat ini ke gudang kerja Anda secepatnya.
Proofhub adalah perangkat lunak manajemen proyek yang memungkinkan Anda mengakses alat yang dibutuhkan tim Anda dengan mudah. Jika Anda adalah pekerja jarak jauh yang bekerja dalam tim lebih sering daripada tidak, maka Proofhub adalah salah satu alat SaaS yang sempurna untuk alur kerja Anda.
Anda dapat menggunakan aplikasi perangkat lunak ini untuk bekerja secara kolektif pada proyek, memberikan hasil proyek tepat waktu, dan memastikan akuntabilitas tim. Anda dapat menjelajahi Proofhub dengan cara yang memungkinkan Anda mengerjakan proyek secara kolektif, sehingga memperoleh keahlian dari rekan kerja Anda.
Papan, daftar, dan kartu Trello membantu para profesional mengubah ide kreatif menjadi tindakan nyata. Mirip dengan Proofhub, Trello menghidupkan proyek dan membuatnya terus berjalan.
Ini adalah aplikasi perangkat lunak yang meningkatkan ikatan tim dengan mendorong anggota tim untuk bertukar pikiran tentang perencanaan proyek secara kolektif. Jika Anda bekerja dari jarak jauh tetapi menikmati nuansa lingkungan kantor/ruang kerja secara langsung, Anda harus mencoba Trello.
Slack adalah alat yang dibuat untuk mengelola tekanan pekerja jarak jauh sejak peralihan mendadak ke kerja jarak jauh untuk banyak organisasi. Ini adalah platform perpesanan berbasis saluran yang mengatur pekerjaan Anda dalam pola khusus yang dibuat khusus, meningkatkan efisiensi kerja jarak jauh.
Anda dapat menggunakan Slack untuk membuat saluran khusus untuk berbagai topik, dan saluran ini dapat memiliki konvensi penamaan yang konsisten, yang membuatnya mudah ditemukan dan digunakan. Misalnya, Anda dapat membuat saluran "Bantuan", saluran "Tim", saluran "Proyek", dan lainnya, tergantung pada kebutuhan ruang kerja virtual Anda. Anda juga bisa mengintegrasikan Slack dengan Gmail dan Google Drive, yang lebih mengoptimalkan proses alur kerja Anda.
Microsoft Teams memungkinkan pekerja jarak jauh untuk bekerja secara aktif dengan anggota tim lain, pemangku kepentingan, dan klien. Alat ini adalah perpaduan fitur yang fantastis yang memungkinkan Anda menggunakan ruang obrolan, video, dan audio untuk komunikasi dan kolaborasi yang efisien.
Alat ini memungkinkan Anda untuk mempercepat penilaian Anda melalui fitur kolaborasi proyeknya. Selain itu, Anda dapat membuat dan berbagi laporan dengan lancar melalui templat laporan Microsoft, menjadwalkan rapat di Microsoft Teams, dan tambahkan catatan pribadi di aplikasi.
Mockplus adalah alat desain yang memungkinkan desainer untuk bertemu dan menyampaikan ide mereka secara grafis satu sama lain. Jika Anda seorang desainer yang bekerja dari jarak jauh dan sering berkolaborasi dengan desainer dan anggota tim lain, Anda mungkin sudah menggunakan Mockplus.
Tidak cukup hanya berbicara tentang desain Anda; Anda harus menampilkannya. Jadi, dengan Mockplus, Anda dapat mendiskusikan ide dengan anggota tim Anda dan memvisualisasikannya. Dengan cara ini, Anda dapat membuat penyesuaian yang diperlukan dengan segera dan bekerja secara efisien.
Zoom adalah alat konferensi video terbesar yang digunakan sebagian besar organisasi dan bisnis saat ini, karena ini adalah platform hosting yang sangat baik untuk rapat kecil dan besar. Mengoptimalkan hari kerja Anda dengan beberapa rapat, mengobrol dengan rekan kerja, dan pelatihan dapat menjadi produktif sebagai pekerja jarak jauh.
Di Zoom, Anda dapat dengan mudah membagikan layar Anda selama rapat, masuk ke ruangan yang lebih kecil, dan menampung sebanyak mungkin anggota tim. Meskipun memiliki begitu banyak fitur yang berguna, itu juga gratis dan dapat mengakomodasi sebagian besar kebutuhan Anda.
Loom adalah aplikasi kerja jarak jauh hebat yang menghidupkan ruang kerja digital. Dengan itu, Anda dapat melihat dan mendengar anggota tim memberikan presentasi.
Sebaliknya, Anda dapat menggunakan Loom untuk memberikan atau mendapatkan umpan balik yang dioptimalkan. Aplikasi perangkat lunak dapat menangkap suasana hati seseorang, ekspresi wajah, dan bahasa tubuh, tips berguna yang dapat membantu Anda meningkatkan keterampilan komunikasi verbal Anda.
Anda harus terbiasa dengan alat untuk memudahkan proses kerja Anda sebagai pekerja jarak jauh. Alat yang dibahas di atas akan membantu Anda tetap teratur, mencapai target, dan tetap di jalur untuk memenuhi tenggat waktu kerja.
Dengan demikian, produktivitas dan keseimbangan kehidupan kerja Anda akan meningkat. Yang harus Anda lakukan adalah menyempurnakan alat SaaS ini dan melihat seberapa banyak kemajuan yang akan Anda buat dalam waktu singkat.