Kami sering menyembunyikan sel karena suatu alasan di spreadsheet kami, dan meskipun mereka mungkin penting untuk perhitungan, Anda mungkin tidak ingin menyalin bagian data itu. Sayangnya, Google Spreadsheet menyalin semua kolom dan baris yang disorot secara default.
Tetapi, dengan metode yang tepat, Anda dapat memilih untuk hanya menyalin sel yang terlihat. Baca terus untuk mempelajari cara melewati sel tersembunyi saat menyalin di Google Spreadsheet.
Mengapa Melewati Sel Tak Terlihat Saat Menyalin?
Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin ingin melewatkan sel tak terlihat saat menyalin. Ini bisa menguntungkan ketika Anda ingin mengumpulkan data dari spreadsheet lain dan menyatukannya dalam satu lembar. Atau, Anda dapat membuat spreadsheet terpisah yang hanya berisi satu jenis data, atau memfilter data untuk digunakan di bagian lain spreadsheet.
Cara Menyalin dan Menempel Hanya Sel yang Terlihat di Google Spreadsheet
Cara tercepat untuk menyalin dan menempel tanpa menyertakan kolom atau baris tersembunyi adalah dengan memilih rentang sel secara terpisah sambil menahan tombol
Ctrl kunci. Panduan di bawah ini akan memperjelasnya.Untuk pengguna Mac: Panduan di bawah ini mengatakan untuk menggunakan Ctrl sebagai bagian dari pintasan keyboard. Tetapi jika Anda menggunakan komputer Mac, gunakan Memerintah kunci sebagai gantinya. Berikut panduan untuk perbedaan pintasan keyboard antara kedua sistem operasi.
Dalam contoh ini, kami memiliki spreadsheet yang berisi nama pelanggan dan informasi lainnya. Namun, kami hanya membutuhkan Nama, Kota, dan Nomor Telepon mereka, jadi kami menyembunyikan kolom di antaranya. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk menyalin hanya sel yang terlihat di Google Spreadsheet:
- Tekan dan tahan tombol Ctrl tombol pada keyboard Anda.
- Klik dan seret rentang data pertama sebelum kolom atau baris tersembunyi. Dalam contoh kami di atas, pertama-tama kami menyoroti A1:A11. Hasilnya, kami memastikan bahwa data terlihat yang dipilih tidak tumpang tindih dengan kolom tersembunyi.
- Dengan Ctrl masih dipegang, sorot sisa data dalam rentang terpisah.
- Sekarang sel yang diinginkan dipilih, kita perlu menyalinnya. Anda dapat mengklik kanan pada sel dan mengklik Salinan atau gunakan Ctrl + C pintasan keyboard.
- Sekarang, klik pada lokasi yang diinginkan di mana Anda ingin menempelkan sel.
- Tempelkan di sana dengan mengklik kanan lalu mengklik Tempel. Anda juga dapat menggunakan Ctrl + V pintasan keyboard untuk melakukan ini.
Memilih rentang sel individual (dengan Ctrl atau Memerintah ditahan) daripada seluruh kumpulan data akan mengecualikan baris tersembunyi. Ini terjadi hanya karena kita belum memilih sel tersembunyi sama sekali. Kami malah memilih untuk menyertakan rentang sel di sekitar sel tersembunyi.
Satu hal yang perlu diperhatikan adalah bahwa tidak akan ada ruang tambahan untuk memperhitungkan kolom dan baris yang hilang. Mereka akan disalin sebagai satu blok sel.
Selain itu, karena lembar Anda berisi baris atau kolom tersembunyi, pastikan bahwa saat Anda menempelkan nilai, Anda tidak menempelkannya di area yang berisi baris atau kolom tersembunyi. Data yang sesuai dengan bagian tersebut akan secara otomatis disembunyikan.
Anda juga dapat menyalin data di Google Spreadsheet dengan menahan Ctrl atau Memerintah dan memilih sel secara terpisah menurut rentang dari area yang berbeda dan memindahkannya ke bagian lain (Tekan Ctrl + V), meskipun tidak ada baris atau kolom tersembunyi.
Ini bisa sangat berguna jika Anda perlu mengambil data dari dua tabel terpisah dan memindahkannya ke satu area. Ini juga berfungsi sebagai cara untuk menghapus data dari tabel untuk diubah menjadi grafik dengan hanya menyertakan titik data penting.
Cara Memfilter Data untuk Disalin di Google Spreadsheet
Sering kali, kita harus menyaring data untuk menemukan data yang diperlukan. Menggunakan filter di Google Spreadsheet Anda akan memungkinkan Anda untuk menganalisis dan mengurutkan data Anda tanpa perlu menggulir lembar Anda secara manual. Menerapkan filter ke spreadsheet Anda juga menghentikan data yang tidak dibutuhkan dari mengacaukan layar Anda.
Dalam contoh ini, kami memiliki kumpulan data dengan 4 kolom yang berisi data beberapa siswa yang mendaftar untuk masuk ke universitas. Kami ingin menggunakan filter untuk menemukan siswa yang ingin bergabung dengan Ilmu Komputer, dan kami ingin membuat salinan data ke bagian terpisah dari spreadsheet. Melakukan ini sangat sederhana dan mengharuskan Anda mengikuti beberapa langkah sederhana:
- Pertama, kita perlu menerapkan filter. Untuk melakukan ini, pilih sel yang berisi data.
- Klik pada Data menu di bilah atas utama.
- Di sana, klik Buat filter di menu tarik-turun.
- Ini akan menampilkan ikon seperti corong di samping bilah header. Klik salah satu di samping judul tempat Anda ingin menerapkan filter. Dalam hal ini adalah Departemen kolom.
- Sebuah jendela kecil akan terbuka, memungkinkan Anda untuk memilih filter yang ingin Anda terapkan. Di sini, kami hanya ingin melihat siswa yang terdaftar di Ilmu Komputer. Hapus centang kemungkinan hasil lainnya dari Ekonomi, Pemasaran, dan Statistik.
- Klik hijau Oke tombol untuk menerapkan filter.
- Klik dan seret kursor Anda untuk memilih sel yang ingin Anda salin.
- Klik kanan di dalam pilihan, lalu klik Salinan, atau gunakan Ctrl + C jalan pintas.
- Sekarang, klik pada sel yang akan menjadi entri pertama dari dataset yang ditempelkan.
- Klik kanan lalu klik Tempel atau gunakan Ctrl + V jalan pintas.
Seperti yang akan Anda lihat, Anda tidak perlu memilih sel satu per satu. Yang harus Anda lakukan adalah menyalin dan menempelkan nilainya, dan itu hanya akan menyertakan hasil yang difilter. Yaitu, Google Spreadsheet hanya akan menyertakan baris dan kolom yang terlihat dalam salinan-tempel saat Anda menggunakan filter.
Menyalin Secara Efektif Menghemat Waktu
Kedua metode di atas akan membantu Anda mengurangi jam kerja kolektif dari pekerjaan spreadsheet Anda. Filter sangat penting saat bekerja dengan kumpulan data besar, dan jika panduan ini memberi Anda awal yang baik untuk mempelajarinya, itu hal yang bagus. Hal yang sama berlaku untuk seleksi lanjutan dengan menahan Ctrl atau Memerintah.
