Keamanan kata sandi adalah bagian penting dari kehidupan kita sehari-hari. Dan karena kata sandi yang kuat dan efisien seringkali sulit untuk diingat, perusahaan teknologi telah menemukan berbagai alternatif untuk mengatasi masalah ini. Single Sign-On (SSO) dan Pengelola Kata Sandi adalah dua solusi yang tersedia saat ini.
Mereka memerangi masalah keamanan yang melekat pada mengingat banyak kata sandi dan mencegah peretas mendapatkan akses ke informasi sensitif Anda. Tapi apa itu sistem masuk tunggal, dan apa bedanya dengan pengelola kata sandi? Dan yang lebih penting, mana yang harus Anda pilih?
Apa itu Sistem Masuk Tunggal?
Sistem masuk tunggal (SSO) adalah metode autentikasi yang memungkinkan Anda untuk secara otomatis masuk ke berbagai aplikasi dan layanan menggunakan hanya satu kata sandi. Dengan sistem masuk tunggal, Anda hanya perlu masuk ke penyedia SSO, dan layanan itu mengautentikasi Anda setiap kali Anda perlu masuk ke layanan lain. Anda tidak perlu membuat akun dan kata sandi yang berbeda.
Salah satu penyedia sistem masuk tunggal yang paling populer adalah Google. Saat Anda membuat akun Gmail, Anda secara otomatis memiliki akses ke semua layanan Google lainnya. Anda tidak perlu membuat akun dan sandi baru untuk YouTube, Google Maps, atau Google Documents. Akun Google Anda saja sudah cukup.
Anda juga dapat menggunakan akun Google Anda untuk masuk ke aplikasi pihak ketiga lain yang mendukungnya. Dengan cara ini, Anda tidak perlu membuat akun baru, dan Anda dapat membatasi informasi yang Anda bagikan dengan aplikasi ini. Selain Google, ada banyak sekali penyedia SSO yang tersedia di internet, termasuk Okta, OAuth, OneLogin, Microsoft Azure Active Directory, dll.
Banyak platform media sosial seperti Facebook, LinkedIn, dan Twitter juga menyediakan layanan masuk tunggal. Mereka dikenal sebagai login sosial yang membawa sistem masuk tunggal ke pengguna akhir.
Apa itu Pengelola Kata Sandi?
Pengelola kata sandi hanyalah sebuah aplikasi yang memungkinkan Anda untuk menyimpan dan mengelola kata sandi dan kredensial login Anda. Pengelola kata sandi juga dilengkapi dengan pembuat kata sandi yang membantu Anda membuat kata sandi baru dan kuat.
Mereka berfungsi sebagai brankas atau brankas digital tempat Anda menyimpan informasi sensitif, kata sandi, dan kredensial login Anda. Sama seperti brankas yang membutuhkan kunci kombinasi untuk dibuka, pengelola kata sandi diakses menggunakan kata sandi utama.
Dengan pengelola kata sandi, Anda tidak perlu lagi mengingat semua kata sandi Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah masuk ke pengelola kata sandi Anda menggunakan kata sandi utama Anda dan salin kredensial masuk dari sana kapan pun Anda perlu masuk ke akun atau layanan tertentu.
Beberapa pengelola kata sandi juga memiliki fitur pengisian otomatis. Jadi, jika Anda sudah menyimpan layanan di pengelola kata sandi Anda, itu akan mengisi kredensial login secara otomatis. Misalnya, Google memiliki pengelola kata sandi yang disematkan ke dalam browser Chrome-nya. Saat Anda mengetikkan kata sandi baru di Chrome, ia menawarkan untuk menyimpan kata sandi untuk Anda sehingga Anda tidak perlu mengetiknya lagi.
Ada banyak pengelola kata sandi saat ini, dan menemukan pengelola kata sandi yang tepat untuk perangkat Anda mungkin rumit. Beberapa yang populer termasuk LastPass, Bitwarden, 1Password, dan NordPass.
Sistem Masuk Tunggal vs. Pengelola Kata Sandi
Pada titik ini, kita semua dapat setuju bahwa pengelola kata sandi dan sistem masuk tunggal memiliki tujuan yang sama. Keduanya melindungi kredensial login Anda dan membuat login ke akun menjadi mudah dan aman. Tetapi mereka tidak sama dan memiliki pro dan kontra.
Jadi, Anda harus mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan sebelum Anda memilih satu dari yang lain untuk kebutuhan Anda. Di bawah ini, kami telah membandingkan keduanya sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat.
Menghilangkan Kelelahan Kata Sandi
Kelelahan kata sandi adalah perasaan lelah yang tidak menyenangkan yang dialami orang ketika mereka berjuang untuk mengingat banyak kata sandi. Ini mengarah pada penurunan keamanan karena orang lebih suka menggunakan kembali kata sandi atau menggunakan kata sandi yang lemah daripada mengalami perasaan lelah kata sandi yang mengerikan.
Pengelola kata sandi mengurangi kemungkinan kelelahan kata sandi dengan menyimpan kata sandi Anda, jadi Anda tidak perlu mengingatnya. Dengan begitu, Anda dapat membuat kata sandi yang kuat tanpa risiko lupa.
Sistem masuk tunggal bekerja lebih keras dan sepenuhnya menghilangkan keletihan kata sandi karena Anda tidak perlu membuat akun atau kata sandi baru selama Anda masuk. Itu diurus oleh penyedia SSO.
Keamanan
Seberapa amankah pengelola kata sandi dan SSO? Yah, itu tergantung pada banyak hal. Jika akun yang Anda gunakan untuk sistem masuk tunggal diretas, peretas dapat mengakses semua akun Anda menggunakan layanan SSO. Ini adalah cara yang sama dengan pengelola kata sandi; jika kata sandi utama Anda jatuh ke tangan peretas, kata sandi Anda yang tersimpan menjadi terganggu.
Bisakah pengelola kata sandi diretas? Tentu saja, ya. Tetapi ada kemungkinan yang sangat rendah dari peretas untuk mengakses kata sandi utama dari pengguna yang disusupi. Ini karena sebagian besar pengelola kata sandi tidak menyimpan kata sandi utama dan beroperasi menggunakan otentikasi tanpa pengetahuan. Informasi Anda juga sangat terenkripsi.
Pengelola kata sandi juga melindungi Anda dari situs phishing. Karena situs phishing tidak disimpan di pengelola kata sandi Anda, itu tidak akan dapat mengisi kata sandi secara otomatis.
Waktu
Tidak seperti pengelola kata sandi, SSO menghemat waktu yang Anda habiskan untuk memasukkan detail Anda ke dalam situs atau aplikasi. Dengan SSO, Anda tidak perlu memasukkan akun atau kata sandi saat masuk.
SSO juga memastikan pengalaman yang lancar saat membuat akun baru, karena penyedia SSO menyediakan semua detail yang diperlukan, dan Anda tidak perlu memasukkan sandi baru. Ini juga meningkatkan produktivitas Anda.
Kontrol dan Kepatuhan Administratif yang Lebih Baik
Ini adalah kebijakan keamanan organisasi yang khas—dan praktik pribadi yang baik untuk diterapkan—untuk mengatur ulang kata sandi setelah jangka waktu tertentu. Menyetel ulang sandi yang dilampirkan ke SSO lebih mudah daripada menyetel ulang setiap sandi yang Anda simpan di pengelola sandi.
Pilih yang Terbaik untuk Anda
Pengelola kata sandi dan sistem masuk tunggal masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Cara terbaik untuk membuat pilihan yang tepat adalah melalui fitur-fitur yang tercantum di atas dan membuat keputusan yang tepat.
Apakah Anda lebih diarahkan pada administrasi dan kepatuhan? Atau apakah Anda mencoba memerangi kelelahan kata sandi? Ini adalah pertanyaan yang perlu Anda tanyakan pada diri sendiri.
Anda bahkan dapat menggunakan kombinasi SSO dan pengelola kata sandi jika diperlukan. Jadi, pilih yang paling cocok untuk Anda.
