Fungsi CHOOSE memungkinkan Anda menggunakan nomor indeks untuk memilih opsi yang ditentukan dalam rumus. Opsi ini dapat ditulis dalam rumus atau referensi sel.
Meskipun ini bisa menjadi fungsi yang membingungkan untuk digunakan, setelah Anda memahami dasar-dasarnya, itu akan menjadi lebih mudah digunakan. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan fungsi PILIH di Google Spreadsheet.
PILIH Sintaks Fungsi di Google Spreadsheet
Sebelum kita melihat contoh fungsi CHOOSE, mari kita lihat dulu cara kerjanya. Fungsi ini membutuhkan setidaknya dua parameter. Namun, Anda dapat menambahkan parameter tambahan tergantung pada kebutuhan Anda. Berikut sintaks untuk rumusnya:
=PILIH(indeks, opsi1, [opsi2, …])
Berikut adalah parameter yang diperlukan agar rumus berfungsi:
- indeks: Parameter ini mendefinisikan titik indeks dari mana fungsi akan memilih hasilnya. Ini bisa sampai 29 dan harus kurang dari atau sama dengan jumlah pilihan parameter. Misalnya, jika Anda memiliki 5 sebagai indeks, fungsi akan memilih nilai ke-5 dalam rentang.
- Pilihan 1: Ini adalah kemungkinan nilai pertama yang dapat dikembalikan oleh fungsi. Ini bisa berupa string atau angka yang diapit tanda kutip atau referensi ke sel di dalam spreadsheet.
Kapan Anda Harus Menggunakan CHOOSE di Google Sheets
Rumus CHOOSE di Spreadsheet dapat menemukan nilai saat jumlah nilai Anda sedikit. Anggap saja sebagai versi fungsi LOOKUP yang lebih sederhana, tetapi CHOOSE jauh lebih sederhana untuk disiapkan. Namun, trade-offnya adalah fungsi CHOOSE tidak berfungsi dengan baik dengan rentang nilai yang besar, karena hanya mendukung hingga 29.
Cara Menggunakan Fungsi PILIH di Google Spreadsheet
Sekarang setelah kita mengetahui sintaks untuk fungsi CHOOSE, mari kita lihat beberapa contoh dari fungsi ini.
Menggunakan Fungsi PILIH Sederhana
Dalam contoh ini, kita akan menggunakan versi CHOOSE yang paling dasar. Ini melibatkan penulisan indeks dan opsi dalam rumus itu sendiri. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik pada sel tempat Anda ingin memasukkan rumus dan masukkan bagian awal rumus, yaitu =PILIH(
- Sekarang ketik indeks parameter, yang merupakan lokasi pilihan kami ingin memilih. Mari lakukan 2 pada kasus ini.
- Tambahkan koma “,” untuk memisahkan parameter.
- Sekarang, ketik pilihan parameter. Dalam contoh ini, kami melakukan tiga di antaranya. Ini akan terlihat seperti ini: “alfa”, “bravo”, “charlie”. Pastikan pilihan parameter diapit dalam tanda kutip kecuali jika mereka mereferensikan sel, dan pisahkan menggunakan koma.
- Tambahkan kurung tutup “)” untuk menyelesaikan rumus.
Hasilnya adalah berani, seperti yang kita gunakan 2 sebagai kita indeks parameter. Jika kita menggunakan 1 sebagai indeks, hasilnya adalah alfa, dan 3 akan menjadi charlie.
Gunakan Fungsi PILIH Dengan Referensi Sel
Meskipun contoh sebelumnya mungkin telah membantu Anda memahami cara kerja fungsi, itu bukan cara yang bagus untuk menggunakannya karena sangat membatasi. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat mereferensikan sel lain dan memilih nilai. Metode ini memungkinkan Anda untuk menjadi jauh lebih dinamis dengan spreadsheet Anda, karena Anda dapat mengedit nilai dalam sel daripada rumus itu sendiri.
Dalam contoh di bawah, katakanlah seorang guru harus menetapkan tujuh siswa ke slot kosong terakhir untuk PE semester ini, satu untuk setiap olahraga. Jadi, agar adil, guru menyuruh siswa untuk memilih angka antara 1 dan 7. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat mereka ambil untuk menetapkan olahraga dengan fungsi PILIH:
- Klik pada sel tempat Anda ingin memasukkan rumus dan masukkan bagian awal rumus, yaitu =PILIH(
- Ketikkan indeks parameter, yang merupakan pilihan yang ingin Anda buat dari opsi. Untuk sel pertama, B3 seperti yang dipilih Andy 5.
- Tambahkan koma “,” untuk memisahkan parameter.
- Ketikkan pilihan parameter. Dalam contoh ini, kami melakukan tujuh di antaranya, disimpan di kolom I. Pastikan untuk menggunakan referensi absolut, sehingga isi otomatis tidak kacau untuk sel yang tersisa. Opsinya akan terlihat seperti ini: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
- Tambahkan kurung tutup “)” dan tekan Memasuki.
- Dari sana, Anda bisa isi otomatis sel yang relevan.
Klik tautan berikut untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengapa kami harus menggunakan referensi mutlak dan apa adanya.
Menghasilkan Data Acak
Anda juga dapat menggunakan fungsi CHOOSE dengan menggabungkannya dengan rumus lain. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan data dari contoh sebelumnya, tetapi alih-alih mengambil parameter indeks dari sel lain, kita akan menggunakan rumus RANDBETWEEN untuk menetapkan olahraga acak untuk setiap orang.
Mari kita lihat bagaimana Anda dapat melakukan ini:
- Klik pada sel tempat Anda ingin memasukkan rumus dan masukkan bagian awal rumus, yaitu =PILIH(
- Dalam hal ini, kami ingin indeks diberikan secara acak, jadi kami akan menulis: RANDBANTARA(1,7) alih-alih menugaskannya. Dua parameter yang digunakan dalam rumus ini menentukan nilai terendah dan tertinggi yang mungkin.
- Tambahkan koma “,” untuk memisahkan parameter.
- Sekarang, ketik pilihan parameter. Dalam contoh di atas, ini adalah opsi yang sama yang kami gunakan sebelumnya di sel: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
- Tambahkan kurung tutup “)” dan tekan Memasuki.
- Klik dan seret gagang isian untuk mengisi sel secara otomatis.
Anda akan melihat bahwa setiap siswa secara acak diberi olahraga dalam contoh di atas, tetapi ada pengulangan. Jadi, hanya gunakan metode ini jika duplikat data tidak masalah. Atau, Anda dapat membuat sarang Fungsi UNIK di Google Spreadsheet ke dalam rumus.
Alternatif untuk MEMILIH di Google Spreadsheet
Rumus CHOOSE di Google Sheets memungkinkan Anda memilih nilai dari kumpulan nilai tertentu. Namun, beberapa fungsi lain akan memungkinkan Anda mencapai hasil yang sama di spreadsheet Anda. Salah satu fungsi tersebut adalah fungsi INDEX. Ini mencari hasil indeks, seperti parameter indeks dari fungsi CHOOSE.
Fungsi lain yang memungkinkan Anda mencapai hasil yang serupa adalah Fungsi VLOOKUP (atau HLOOKUP). Ini memungkinkan Anda untuk mencari nilai tertentu secara vertikal dalam kumpulan data dan mengembalikan titik data yang sesuai. Ini juga berfungsi dengan rentang daripada mengetik referensi sel individual, jadi sering kali lebih disukai daripada PILIH.
Fungsi ketiga yang memungkinkan Anda melakukan ini adalah fungsi MATCH. Fungsi ini menemukan lokasi nilai dalam daftar nilai yang ditentukan dalam spreadsheet.
Memilih Kapan Menggunakan Fungsi Ini
Setelah Anda menggunakan fungsi PILIH di Google Sheets beberapa kali, itu menjadi sangat mudah. Namun, mengetik referensi atau opsi sel satu per satu bisa memakan waktu.
Kami merekomendasikan hanya menggunakan CHOOSE ketika Anda memiliki beberapa parameter. Jika tidak, salah satu fungsi LOOKUP bisa menjadi pilihan yang lebih baik.