Profil digital adalah bagian besar dari kehidupan kerja kita saat ini, karena sebagian besar dari kita menggunakan media sosial untuk terhubung dengan kolega dan teman. Kami mengandalkan mereka untuk membangun hubungan dengan orang-orang dengan minat profesional yang sama.
Namun, meskipun Anda mungkin berpikir Anda memiliki profil digital Anda, Anda mungkin terkejut bahwa majikan Anda dapat mengklaimnya, terutama jika Anda mengatur profil saat bekerja untuk mereka. Itu telah terjadi pada lebih banyak profesional daripada yang Anda kira, dan itu bisa menjadi kemunduran besar dalam karier Anda jika itu terjadi pada Anda. Berikut adalah beberapa tip untuk mempertahankan kendali atas jaringan profesional Anda.
1. Tinjau Kontrak Kerja Anda
Sebaiknya mulai dengan meninjau kontrak kerja Anda, karena seringkali ada banyak informasi penting yang tersembunyi di dalam cetakan kecil. Cari bagian yang terkait dengan media sosial, email, data elektronik, atau komunikasi online, karena ini akan memiliki informasi yang diperlukan.
Misalnya, kebijakan perusahaan Anda mungkin secara eksplisit menyatakan bahwa konten atau profil digital apa pun yang Anda hasilkan atau mempertahankan selama bekerja di dalam perusahaan adalah kekayaan intelektualnya dan bukan milik Anda. Dalam kasus lain, kata-katanya mungkin sedikit berbeda tetapi artinya sama.
Jika demikian, Anda dapat berbicara dengan HR perusahaan atau manajer Anda untuk melihat apakah mereka dapat menyesuaikan kebijakan tersebut. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin bisa mendapatkan pengecualian. Jika tidak, Anda harus menggunakan tips lain di artikel ini.
Ini tidak perlu dikatakan lagi, tetapi bagi banyak dari kita, jauh lebih mudah menggunakan satu email untuk semua kebutuhan digital kita. Jauh lebih nyaman, pasti. Namun, tidak bijaksana untuk melakukannya tanpa menyebutkan risiko keamanan siber yang jelas.
Anda harus memiliki satu email untuk pekerjaan yang tertaut ke profil kerja Anda. Akun email pribadi lebih disukai untuk berkomunikasi dengan kontak dan teman di luar organisasi Anda. Dengan cara ini, Anda mempertahankan otonomi atas jaringan Anda.
3. Pertahankan Duplikat Profil Media Sosial
Sebagian besar organisasi menganggap profil Facebook sebagai milik pribadi, jadi Anda seharusnya tidak memiliki masalah dalam menggunakan platform. Anda tentu dapat menambahkan klien dan mitra utama ke daftar teman Anda untuk berkomunikasi dengan mereka.
Mempertahankan duplikat akun LinkedIn atau Twitter, satu dengan profil kerja Anda dan satu lagi sebagai milik pribadi, itu cerdas. Namun, Anda tidak boleh menggunakan akun pribadi Anda di perangkat kerja atau selama jam kerja. Selain itu, jangan cantumkan perusahaan Anda saat ini di profil Anda. Gambaran singkat tentang industri Anda sudah cukup. Anda mungkin juga ingin belajar cara mengelola visibilitas profil LinkedIn Anda.
4. Tulis Blog Pribadi
Ini sangat penting bagi para profesional yang menerbitkan banyak konten untuk pekerjaan. Meskipun tergoda untuk berpikir bahwa byline Anda di situs web/blog organisasi Anda adalah milik Anda, sebenarnya bukan. Sebaliknya, publikasikan konten di blog pribadi atau tulis untuk situs web lain di bidang Anda. Tentu saja, memeriksa bahwa ini tidak melanggar persyaratan kerja Anda adalah penting.
Selama Anda bebas mengelola situs web pribadi di luar pekerjaan, akan lebih baik jika Anda hanya menerbitkan artikel objektif yang tidak mencerminkan perusahaan Anda saat ini. Dengan begitu, organisasi tidak dapat mengklaim karya tersebut atas nama Anda.
Buku kontak hitam telah menjadi bahan pokok profesional jaringan yang efektif selama beberapa dekade, bahkan sebelum media sosial dan alat jaringan digital. Jika Anda ingin memastikan bahwa atasan Anda tidak dapat menahan karier Anda dengan menarik daftar kontak yang Anda kembangkan dengan hati-hati, menuliskannya menggunakan kertas dan pena adalah cara yang harus dilakukan.
Meskipun ini mungkin sulit pada awalnya, karena kita semua ada di LinkedIn dan lainnya membangun jaringan profesional di Facebook dan Twitter, masuk akal karena apa pun bisa terjadi pada akun Anda selain kehilangannya karena majikan. Selain itu, ini masih merupakan salah satu cara paling efektif untuk mempertahankan hubungan profesional yang telah lama terjalin.
Jangan Kehilangan Koneksi Karir Anda
Beralih pekerjaan atau meninggalkan satu organisasi untuk alasan apa pun seharusnya tidak menghalangi pertumbuhan karier Anda karena Anda kehilangan kontak. Anda tidak memerlukan majikan lama yang mencegah Anda mengambil langkah berikutnya dalam karier Anda karena mereka takut dengan apa yang dapat membantu jaringan Anda capai.
Kiat-kiat dalam artikel ini akan berguna dalam membantu Anda mencegah hal itu terjadi. Gunakan dengan bijak, karena beberapa mungkin lebih cocok untuk keadaan Anda daripada yang lain.
