Fungsi bersyarat seperti IFS berpotensi membawa formula Excel Anda ke level berikutnya. Dengan IFS, Anda dapat membuat kondisi dan menumpuk fungsi yang berbeda di dalam satu sama lain dalam satu rumus. Atau, Anda juga dapat menggunakan fungsi IFS sendiri.
Tapi apa fungsi IFS, dan apa bedanya dengan fungsi IF biasa? Baca terus untuk mengetahui apa itu IFS di Excel, dan bagaimana Anda bisa menggunakannya.
Apa Fungsi IFS di Excel?
Fungsi IFS di Excel mengambil nilai dan memeriksanya terhadap kondisi yang ditentukan. Jika nilai memenuhi kondisi pertama, maka rumus berhenti di sana dan memberikan output. Namun, jika kondisi pertama tidak terpenuhi, maka rumus akan terus menguji kondisi secara berurutan hingga kondisi terpenuhi.
=IFS([Sesuatu adalah Benar1, Keluaran jika Benar1, Sesuatu adalah Benar2, Keluaran jika Benar2, Sesuatu adalah Benar3, Keluaran jika Benar3)Jika nilainya tidak sesuai dengan salah satu kondisi, maka rumus akan mengembalikan kesalahan N/A. Namun, Anda dapat memperbaikinya dengan memasukkan kondisi akhir seperti TRUE dan output untuk kondisi tersebut seperti "Nilai tidak memenuhi salah satu kondisi". Kondisi TRUE memastikan bahwa setiap nilai memenuhi setidaknya kondisi akhir, sehingga Anda tidak mendapatkan kesalahan N/A.
Cara Menggunakan Fungsi IFS di Excel
IFS adalah versi yang ditingkatkan dari Fungsi JIKA di Excel. Sintaks dan penggunaannya serupa, kecuali bahwa IFS dirancang untuk menerima berbagai kondisi. Fungsi IF memerlukan beberapa fungsi IF bersarang untuk mendefinisikan beberapa kondisi, sedangkan IFS dapat mendefinisikan semuanya dengan satu fungsi.
Parameter pertama di IFS akan menjadi kondisi, dan parameter kedua akan menjadi output jika kondisi itu terpenuhi. Parameter ketiga akan menjadi kondisi nomor 2, dan parameter keempat akan menjadi output jika kondisi nomor 2 terpenuhi.
Parameter digabungkan dengan cara ini, dan Anda dapat memasukkan hingga 127 kondisi dalam satu fungsi IFS. Anda tentu saja juga dapat memasukkan fungsi lain dalam output dan membuat rumus bersarang majemuk. Jika Anda telah bekerja dengan IF dan formula IF bersarang, maka menggunakan IFS akan sangat mudah bagi Anda. IFS di sini untuk membuat segalanya lebih mudah, jadi biarkan saja!
Contoh Fungsi IFS Kondisi Tunggal di Excel
Membaca tentang fungsi IFS tidak akan ada gunanya sampai Anda mempraktikkannya. Jadi mari kita mulai dengan sebuah contoh. Terlepas dari kenyataan bahwa fungsi IFS dapat mengambil beberapa kondisi, itu tidak berarti bahwa Anda tidak dapat menggunakannya untuk skenario kondisi tunggal.
Mari kita menulis rumus IFS dengan satu kondisi, dan bahkan menyertakan beberapa fungsi lain di dalamnya untuk memahami berbagai hal.
Dalam contoh ini, kami memiliki beberapa produk dan tahun produksinya. Produk imajiner ini rusak dua tahun setelah produksinya, jadi kami akan membuat formula yang menentukan apakah produk tersebut kedaluwarsa atau tidak. Benar saja, kita akan menggunakan fungsi IFS bersama dengan fungsi YEAR dan TODAY.
Fungsi YEAR menampilkan tahun dari tanggal tertentu. Kami akan menyediakan fungsi YEAR dengan tanggal hari ini menggunakan fungsi TODAY, sehingga output dari kompleks YEAR(TODAY()) akan menjadi tahun berjalan. Mari kita mulai.
- Pilih sel pertama tempat Anda ingin menampilkan hasilnya. Kita akan menggunakan sel pertama di bawah kolom Expired.
- Di bilah rumus, masukkan rumus di bawah ini:
Rumus ini memanggil fungsi IFS untuk memeriksa apakah nilai dalam sel B2 adalah 2 atau kurang. Ini dilakukan dengan mengurangkan tanggal produksi dari tahun berjalan. Jika kondisi terpenuhi, maka produk tidak kedaluwarsa dan Tidak dikembalikan. Apa pun selain ini berarti bahwa produk tersebut kedaluwarsa, jadi hasilnya adalah BENAR diatur ke Ya.=IFS(TAHUN(HARI INI())-B2<=2,"Tidak",BENAR,"Ya") - Tekan Memasuki.
Sekarang Anda akan melihat apakah produk pertama sudah kadaluarsa atau tidak. Yang perlu Anda lakukan dari sini adalah mengambil gagang isian dan meletakkannya di sel di bawah. Anda juga dapat mengganti YEARS(TODAY()) dengan angka polos tahun ini, jika Anda tidak ingin menggunakan rumus di masa mendatang.
Contoh Fungsi IFS Kondisi Ganda di Excel
Sekarang mari kita dapatkan yang sebenarnya: Fungsi IFS dengan berbagai kondisi. Untuk tujuan ini, kita akan menggunakan contoh tugas yang sebelumnya kita gunakan pernyataan IF bersarang.
Dalam contoh ini, kami memiliki tabel yang berisi nama beberapa mobil dan waktu akselerasinya. Kami juga memiliki daftar yang menentukan kelas mana yang dimiliki setiap mobil berdasarkan waktu akselerasi 0-100 mereka. Tujuannya adalah untuk membuat formula yang mengambil waktu akselerasi setiap mobil, dan kemudian menampilkan kelasnya dalam tabel.
Ada juga tabel panduan kelas untuk memberi tahu Anda cara kerja sistem klasifikasi. Pada akhirnya, kita akan membuat formula menggunakan IFS berdasarkan panduan kelas ini. Rumus akan mengambil waktu akselerasi, menilainya, dan kemudian menampilkan kelas. Jika mobil membutuhkan waktu lebih dari 14 detik untuk berakselerasi, itu akan dianggap terlalu lambat.
Tabel ini dibuat untuk tujuan artikel ini, jadi jangan dianggap terlalu serius. Dengan itu, mari kita mulai.
- Pilih sel pertama tempat Anda ingin menampilkan output dari fungsi IFS. Dalam contoh ini, itu akan menjadi sel pertama di kolom Kelas.
- Ketik rumus di bawah ini di bilah rumus:
Rumus ini memanggil fungsi IFS untuk mengambil nilai waktu akselerasi di sel B2 dan periksa apakah di bawah 3 detik. Jika ya, maka itu akan menghasilkan S sebagai kelas. Jika tidak, maka rumus beralih ke kondisi berikutnya. Ini akan berlangsung sampai salah satu kondisi terpenuhi. Karena rumus kami mencakup semua nilai, kami tidak akan mendapatkan kesalahan N/A.=IFS(B2<3, "S", B2<5, "SEBUAH", B2<7, "B", B2<9, "C", B2<10, "D", B2<12, "E", B2<14, "F", BENAR, "Terlalu lambat!") - Tekan Memasuki.
Setelah Anda menekan Memasuki di keyboard Anda, Anda akan langsung melihat kelas untuk mobil pertama. Sekarang yang perlu Anda lakukan adalah mengambil pegangan isian dan meletakkannya di sel di bawah untuk menentukan kelas mobil-mobil itu juga. Anda bahkan bisa tambahkan beberapa pemformatan bersyarat sehingga sel-sel kelas memiliki warna yang berbeda berdasarkan nilainya.
Excel Menjadi Lebih Mudah Dengan IFS
IFS mirip dengan IF pada dasarnya, karena kedua fungsi Excel ini mengambil nilai dan mengujinya terhadap kondisi khusus. Apa yang dilakukan IFS lebih baik daripada IF, adalah beberapa kondisi. Dengan fungsi IF, Anda perlu menyarangkan beberapa fungsi di dalam satu sama lain untuk mendeklarasikan beberapa kondisi, sedangkan dengan IFS, Anda dapat melakukannya dalam satu fungsi.
Kondisi adalah pengubah permainan nyata di Excel. Anda dapat memasukkan fungsi lain dalam rumus IFS untuk membuat rumus kompleks yang memungkinkan Anda mencapai hal-hal gila di Excel. Sekarang setelah Anda mengetahui tentang fungsi IFS, saatnya untuk melanjutkan dan menjelajahi kemungkinan tak terbatas yang dihadirkan oleh fungsi ini!