Layanan konferensi video sangat bagus untuk mengatur dan menghadiri pertemuan atau pertemuan yang berhubungan dengan pekerjaan. Mereka juga bagus untuk berkomunikasi dengan keluarga dan teman di lokasi yang berbeda di seluruh dunia, dan mereka memungkinkan Anda mendaftar sebagai bagian dari kelas online.
Apa pun alasan Anda melakukan konferensi video, ada banyak aplikasi di luar sana yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Artikel ini akan menguraikan beberapa aplikasi konferensi video terbaik untuk Windows dan faktor-faktor yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilihnya.
Apa Itu Aplikasi Konferensi Video?
Aplikasi konferensi video memungkinkan Anda untuk mengadakan atau bergabung dengan pertemuan audio atau video online secara real-time dengan bantuan koneksi internet. Konferensi video biasanya mengambil salah satu dari dua bentuk; konferensi point-to-point dan konferensi multipoint.
Dalam konferensi point-to-point, hanya dua pihak yang terlibat dalam komunikasi langsung; ini pada dasarnya adalah pembicaraan satu lawan satu melalui internet. Dengan konferensi multipoint, beberapa orang dari lokasi yang berbeda berpartisipasi.
Juga, Anda harus mencatat bahwa aplikasi ini dikemas dengan fitur bawaan untuk membantu Anda mendapatkan terbaik dari komunikasi virtual Anda, dan karena itu, mereka melakukan lebih dari sekadar mengirimkan audio dan video dalam waktu sebenarnya.
Fitur Apa yang Dimiliki Aplikasi Konferensi Video Bagus?
Atribut terpenting dari aplikasi konferensi video apa pun adalah kemampuan untuk memulai atau bergabung dengan rapat berkualitas tinggi. Namun, Anda harus mencatat bahwa kualitas tidak terbatas pada kemampuan audio dan video aplikasi, tetapi juga kinerja umumnya.
Aplikasi konferensi video terbaik juga harus dilengkapi dengan alat untuk meningkatkan produktivitas Anda. Alat-alat ini termasuk perekaman panggilan, berbagi layar, dan opsi obrolan untuk mendorong kolaborasi di antara peserta dalam panggilan.
Idealnya, aplikasi juga harus dapat merekam pertemuan Anda untuk referensi di masa mendatang. Konten yang direkam juga harus dapat dibagikan dengan peserta dan orang lain yang tidak dapat bergabung pada saat rapat. Selain itu, Anda juga harus dapat menambahkan panggilan ke kalender dan bergabung ke rapat dengan mudah.
Selain itu, melindungi informasi Anda adalah yang paling penting. Dengan demikian, aplikasi konferensi video yang baik harus menjamin privasi Anda dan keamanan detail pribadi yang akan Anda ungkapkan dalam layanan.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menjamin keamanan Anda, Anda harus memeriksa panduan kami di semua cara untuk menjaga privasi Anda di Zoom dan platform konferensi video lainnya.
Aplikasi Konferensi Video Terbaik untuk Windows 10
Sekarang setelah kita meletakkan dasar, saatnya untuk menyelami aplikasi konferensi video terbaik untuk Windows 10.
1. Perbesar
Ini adalah pilihan yang sekarang paling populer untuk konferensi video PC, dan penggunaannya meroket selama pandemi COVID-19. Zoom berisi berbagai fitur yang membuatnya ideal untuk penggunaan perusahaan dan sosial, dan Anda dapat menyesuaikan aplikasi untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Untuk penjelasan ekstensif tentang fitur terbaiknya, Anda harus melihat panduan kami di cara menggunakan fitur terbaik di Zoom.
Zoom mengoperasikan model freemium. Anda dapat menggunakan fitur dasarnya secara gratis, tetapi Anda memerlukan langganan berbayar untuk mengakses kemampuan lanjutannya. Paket berlangganan ini tersedia mulai dari $14,99 per bulan.
Versi gratis sangat ideal jika Anda hanya ingin menghadiri pertemuan online satu lawan satu, karena Anda dapat mengatur dan menghadiri pertemuan dalam jumlah tidak terbatas. Selain itu, Anda dapat menyelenggarakan pertemuan yang melibatkan sebanyak 100 peserta.
Anda juga dapat membagikan seluruh layar Anda atau hanya sebagian saja dengan peserta lain dalam panggilan dan bahkan dapat merekam pertemuan untuk referensi di masa mendatang.
Namun, Anda harus mencatat bahwa salah satu batasan utama dari model gratis ini adalah Anda hanya dapat menjadi bagian dari rapat selama maksimal empat puluh menit. Juga, panggilan yang direkam hanya akan disimpan di PC lokal Anda.
Namun demikian, Zoom tetap menjadi aplikasi konferensi video paling populer. Ini efektif dan terjangkau, jadi Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakannya untuk kebutuhan konferensi video Anda.
Unduh: Perbesar (Versi gratis tersedia, paket berlangganan mulai dari $14,99/bulan)
2. Google Bertemu
Google Meet adalah aplikasi konferensi video yang mudah digunakan untuk PC Anda. Ini sangat ideal untuk rapat, pertemuan sosial, dan kelas online.
Perlu diperhatikan bahwa Google Meet tidak mengharuskan Anda mengunduh aplikasi ke PC. Namun, penggunaan dibatasi hingga 100 peserta dan berlangsung selama 60 menit kecuali Anda berlangganan paket berbayar.
Ini adalah bagian dari paket Google Workspace mulai dari $7,99 per bulan. Berlangganan paket premium akan memberi Anda akses ke fitur tambahan, termasuk kebebasan untuk menyelenggarakan panggilan grup tanpa batas dan rekam Google Meet.
Fitur lain yang menarik dari Google Meet adalah terjalin dengan aplikasi Google lainnya. Ini membantu Anda mentransfer informasi dan dokumen dengan lancar antar layanan Google, asalkan Anda memiliki akun Google yang aktif.
Hasilnya, Anda dapat membagikan tautan ke rapat dengan peserta melalui alamat email mereka dan bahkan menemukan serta berbagi file dari Google Drive saat melakukan panggilan. Menjadwalkan pertemuan mendatang juga tidak merepotkan karena disinkronkan dengan Google Kalender.
Selain itu, Meet memberi Anda akses ke fitur seperti teks otomatis, yang menyediakan subtitel ke konten yang dapat didengar secara real-time. Selain itu, ini memfasilitasi berbagi layar dan kotak obrolan dalam panggilan untuk memungkinkan peserta berkomunikasi lebih baik selama panggilan.
Unduh: Google Bertemu (Versi gratis tersedia, paket berlangganan mulai dari $7,99/bulan)
3. Tim Microsoft
Microsoft Teams secara signifikan lebih dari sekadar aplikasi konferensi video. Bahkan telah digambarkan sebagai "hub untuk kerja tim" oleh Microsoft.
Anda juga dapat menggambarkannya sebagai alat kerja jarak jauh yang memungkinkan Anda berkomunikasi dan berkolaborasi dengan anggota tim secara real-time. Ini menjadikannya pilihan ideal untuk bisnis skala menengah dan perusahaan besar.
Untuk memulai rapat di Teams, Anda memerlukan Akun Microsoft. Selain itu, peserta dapat bergabung dalam rapat tanpa memiliki akun. Seperti Google Meet, Anda mendapatkan waktu panggilan gratis hingga 60 menit untuk satu rapat.
Anda juga dapat menambahkan hingga 100 peserta ke rapat sekaligus. Namun, Anda memerlukan langganan Microsoft 365 untuk akses tak terbatas ke fitur premium.
Microsoft Teams memiliki salah satu kualitas konferensi video terbaik yang tersedia di pasar dan juga terintegrasi dengan Microsoft 365 lainnya. Fitur-fitur ini digabungkan untuk menjadikan Teams pilihan yang solid untuk penggunaan perusahaan, karena kemungkinan kantor Anda sudah memiliki langganan.
Unduh: Tim Microsoft (Versi gratis tersedia, paket berlangganan mulai dari $4/bulan)
4. Jitsi Bertemu
Jitsi Meet adalah perangkat lunak konferensi video sumber terbuka yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan usaha kecil dan menengah, karena dapat mendukung hingga 75 peserta sekaligus.
Anda harus mencatat bahwa Jitsi tidak menyembunyikan fitur di balik paywall berlangganan dan sepenuhnya gratis. Dengan enkripsi ujung ke ujung, Anda dapat memulai dan menyelenggarakan rapat selama yang Anda inginkan tanpa terganggu.
Jitsi memungkinkan Anda untuk mengontrol desktop peserta lain dari jarak jauh. Selain itu, ini mendukung integrasi dengan Slack, Microsoft, dan Google. Anda juga tidak perlu membuat akun untuk menggunakan software ini.
Keterbatasan utama Jitsi adalah meskipun dapat mendukung hingga 75 peserta, kami sarankan untuk menambahkan a maksimal 35 peserta untuk satu pertemuan karena jika lebih dari itu dapat mempengaruhi kualitas video dan mengakibatkan tertinggal. Anda juga harus memperhatikan bahwa mendapatkan yang terbaik dari aplikasi web memerlukan pengetahuan teknis.
Unduh: Jitsi Bertemu Aplikasi Web Progresif (Gratis)
5. Cisco WebEx
Dikembangkan oleh Cisco, WebEx adalah aplikasi konferensi video yang memungkinkan Anda memulai dan bergabung ke rapat dengan pendaftaran sederhana. Tidak hanya bagus untuk pertemuan bisnis; Anda dapat menggunakannya untuk kolaborasi tim, pelatihan, demonstrasi produk, webinar, dan banyak lagi.
Dengan demikian, jika Anda mencari cara untuk menyelenggarakan acara langsung atau streaming presentasi kapan saja dan di mana saja, maka Cisco WebEx bisa menjadi yang Anda butuhkan.
Ini juga dilengkapi dengan fitur populer seperti pesan dalam panggilan, berbagi file, berbagi layar, dan kualitas video HD untuk meningkatkan pengalaman Anda.
Seperti Zoom, WebEx mengoperasikan model freemium yang memungkinkan Anda memiliki hingga 100 peserta dalam satu panggilan.
Selain itu, Anda juga dapat menggunakannya hingga 50 menit. Anda bisa mendapatkan langganan bulanan mulai dari $25 untuk mengakses lebih banyak fitur.
Unduh:Webex (Versi gratis tersedia, paket berlangganan mulai dari $25/bulan)
Konferensi Video di Zaman Modern
Konferensi video tidak pernah sepopuler sekarang ini. Ini karena Anda harus bisa berkolaborasi dengan orang lain secara real-time atau bahkan hang out dengan orang terkasih. Seiring dunia terus berupaya menuju digitalisasi, konferensi video hanya akan menjadi lebih relevan.
Karena itu, ketika memilih aplikasi konferensi video, ingatlah untuk mempertimbangkan kebutuhan dan anggaran unik Anda, lalu pilih yang paling sesuai dengannya.
