Terlepas dari apakah Anda bekerja sendiri atau sebagai bagian dari tim, melacak proyek Anda adalah ide yang bagus. Melakukannya akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang tugas yang harus Anda selesaikan setiap hari, dan juga akan memastikan bahwa orang lain tidak perlu menebak-nebak seberapa jauh kemajuan masing-masing.
Anda akan menemukan banyak aplikasi untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda; Notion dan Taskade adalah dua yang paling populer. Meskipun kedua platform menawarkan layanan serupa, keduanya masih sangat berbeda. Tapi mana yang lebih baik untukmu? Mari kita cari tahu.
Apa Itu Gagasan?
Gagasan adalah aplikasi produktivitas yang komprehensif dirancang untuk membantu Anda menyimpan semua tugas di satu tempat. Platform ini diluncurkan pada tahun 2016 dan memiliki lebih dari 20 juta pengguna di seluruh dunia. Meskipun Notion sebagian besar melayani tim yang bekerja bersama, Anda juga dapat menggunakan aplikasi untuk upaya pribadi.
Platform ini memungkinkan Anda membuat catatan dan dokumen dalam berbagai kategori, termasuk pembuatan dokumen kebijakan perusahaan. Anda dapat menggunakan Notion dalam empat bahasa: Inggris, Prancis, Korea, dan Jepang.
Apa itu Taskade?
Taskade, seperti Notion, adalah aplikasi produktivitas yang dirancang untuk membantu tim mencapai tujuan mereka dan berkolaborasi dengan lebih efisien. Perusahaan yang didirikan pada tahun 2017 ini berkantor pusat di New York City.
Taskade memungkinkan Anda membuat banyak dokumen, termasuk daftar tugas yang komprehensif. Pada saat penulisan pada Agustus 2022, platform hanya memiliki fungsi berbahasa Inggris.
Bagaimana Perbandingan Notion dan Taskade?
Sekarang setelah Anda lebih memahami apa itu Notion dan Taskade, kita dapat membandingkan kedua produk tersebut. Di bagian di bawah ini, Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan setiap aplikasi—memungkinkan Anda menentukan mana yang terbaik untuk Anda unduh.
1. Harga
Notion dan Taskade memiliki struktur harga berjenjang, dan keduanya tidak terlalu mahal. Namun, hal-hal yang dapat Anda lakukan dengan setiap paket berbeda cukup signifikan.
Jika Anda bekerja sebagai freelancer atau ingin gunakan aplikasi produktivitas untuk belajar, pilihan terbaik Anda dengan Notion adalah menggunakan paket Pribadi. Pribadi itu gratis seumur hidup; semua yang perlu Anda lakukan adalah mendaftar untuk sebuah akun. Anda dapat membuat sebanyak mungkin halaman dan blok yang Anda inginkan, dan Anda tidak terbatas pada satu perangkat. Selain itu, Anda dapat berbagi barang-barang Anda dengan hingga lima tamu.
Personal Pro adalah paket berikutnya, dengan biaya $4 per bulan. Anda dapat mengunggah file tanpa batas setelah membeli langganan Anda, dan Anda juga dapat berbagi dengan tamu tanpa batas.
Langganan tertinggi berikutnya adalah Tim, dengan biaya $8 per bulan. Anda dapat membuat ruang kerja kolaboratif dengan paket ini, dan Anda juga akan memiliki akses ke berbagai alat admin.
Anda juga dapat membeli paket Perusahaan, yang memberi Anda log audit dan berbagai fitur lainnya. Anda harus menghubungi tim penjualan Notion untuk mendapatkan penawaran, karena paket ini disesuaikan.
Seperti Notion, Anda dapat memulai dengan Taskade secara gratis. Dengan paket gratis, Anda mendapatkan tugas dan proyek tanpa batas. Selain itu, Anda dapat menambahkan tamu dan anggota tanpa batas—bersama dengan banyak folder dan tim yang Anda inginkan.
Biaya tak terbatas $5 per bulan dan memberi Anda integrasi kalender dua arah, izin lanjutan, dan banyak lagi. Organisasi, dengan biaya $20 per bulan, menawarkan opsi pembayaran yang fleksibel dan kontrak khusus, di antara fasilitas lainnya.
2. Fitur
Saat memilih aplikasi produktivitas, memahami apa yang bisa dan tidak bisa Anda lakukan merupakan bagian penting dalam membuat keputusan. Notion dan Taskade keduanya menawarkan berbagai fitur untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda.
Dengan Notion, Anda dapat memecah setiap tujuan dan tugas menjadi detail yang cukup signifikan. Misalnya, Anda dapat membuat catatan utama dan menambahkan subhalaman di dalamnya. Jika Anda ingin mempertahankan tujuan Anda di satu tempat, ini adalah solusi yang sangat berguna.
Anda juga dapat menggunakan Notion untuk menulis catatan biasa, menjadikannya aplikasi yang ideal jika Anda mencoba melakukan brainstorming ide. Demikian pula, Anda dapat menyesuaikan setiap halaman dengan pilihan gambar dari Unsplash—ditambah desain lainnya.
Saat menggunakan Taskade, Anda dapat menambahkan ruang kerja yang memungkinkan Anda menambahkan proyek saat diperlukan. Anda juga memiliki akses ke kalender, yang memberi Anda pengawasan terhadap tenggat waktu Anda.
Taskade juga memungkinkan Anda membuat item yang harus dilakukan untuk daftar harian dan proyek jangka panjang.
3. Kemampuan Lintas Perangkat
Jika Anda mencari aplikasi manajemen proyek yang dapat Anda gunakan di lebih dari satu tempat, Anda beruntung dengan Notion dan Taskade. Saat menggunakan Notion, Anda dapat mengunduh aplikasi di perangkat Mac, Windows, iOS, dan Android.
Unduh: Gagasan untuk iOS | Mac | jendela | Android (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Taskade juga memiliki kemampuan multi-perangkat. Dan dalam hal ini, aplikasi ini memiliki lebih banyak penawaran daripada Notion. Anda dapat menggunakan Taskade di komputer macOS, Linux, dan Windows. Taskade juga memiliki ekstensi untuk Chrome, Microsoft Edge, dan Firefox. Anda juga dapat menggunakan Taskade di ponsel cerdas atau tablet Anda, dengan aplikasi yang dirancang untuk iOS dan Android tersedia.
Unduh: Tugas untuk iOS | Mac | jendela | Linux | Android (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
4. Antarmuka pengguna
Antarmuka pengguna adalah faktor penentu penting lainnya saat membandingkan dua aplikasi untuk diunduh. Untungnya, Notion dan Taskade mudah dinavigasi—dan kurva pembelajarannya minimal untuk keduanya.
Antarmuka Taskade bersih dan minimal, dan semuanya terorganisir dengan baik. Anda akan menemukan semua yang Anda butuhkan di bilah alat sebelah kiri, dan Anda juga dapat mencari apa pun yang tidak dapat Anda temukan di bilah pencarian. Jika Anda ingin bilah tugas menghilang, ketuk ikon di sudut kiri atas.
Notion juga memiliki antarmuka yang bersih, dengan semua catatan Anda muncul di bilah alat sebelah kiri. Anda juga dapat membuat halaman baru dengan menekan tombol Tambahkan halaman pilihan di bagian bawah. Di bilah alat di Notion, Anda dapat menambahkan akun baru dan keluar dari akun yang tidak ingin Anda masuki lagi.
5. Sumber daya tambahan
Anda akan ingin mempertimbangkan sumber daya tambahan yang tersedia saat mendaftar untuk solusi perangkat lunak baru. Dalam hal ini, Notion dan Taskade sedikit berbeda. Tetapi terlepas dari mana yang Anda pilih, Anda akan menemukan banyak sekali.
Notion dan Taskade memiliki komunitas yang memungkinkan Anda terhubung dengan pengguna lain. Komunitas Notion memiliki grup untuk beberapa bahasa dan minat, dan Anda dapat bergabung dengan mereka di berbagai jejaring sosial—termasuk Facebook dan Discord.
Komunitas Taskade adalah pilihan yang baik untuk menemukan solusi untuk masalah apa pun yang mungkin Anda alami dengan aplikasi. Kedua platform memiliki bagian blog; Notion memberi Anda akses ke berbagai templat, tutorial, dan banyak lagi. Taskade memiliki saluran YouTube yang komprehensif dan Pusat Bantuan yang luas.
Gagasan dan Tugas: Dua Aplikasi Serupa Dengan Fungsi Berbeda
Notion dan Taskade adalah aplikasi yang terjangkau dan mudah digunakan untuk semua jenis pekerja dan pelajar. Apakah Anda bekerja sendiri atau sebagai bagian dari tim, Anda akan menemukan pasangan berguna untuk mengatur alur kerja Anda dan melacak tujuan Anda.
Menjawab mana yang lebih baik adalah subjektif; itu akan tergantung pada kebutuhan Anda. Memulai dengan salah satunya adalah gratis, jadi mengapa tidak memberikan keduanya test drive dan melihat mana yang Anda sukai?
