Mempelajari cara mengatur waktu adalah keterampilan yang membutuhkan disiplin dan usaha yang cukup besar. Banyak orang berjuang terus-menerus untuk mengatur waktu mereka secara efektif, memenuhi tenggat waktu, dan memastikan bahwa mereka menjunjung tinggi komitmen mereka.
Meskipun teknologi belum bisa mengajari Anda disiplin, ada beberapa alat bantu yang dapat Anda gunakan untuk mengatur waktu Anda dengan lebih efektif. Pada artikel ini, kita akan membahas aplikasi terbaik untuk manajemen waktu yang dapat Anda gunakan untuk membuat hidup Anda lebih mudah.
1. Google Kalender
Salah satu aplikasi terbaik yang dapat Anda gunakan untuk mengelola komitmen dengan mudah adalah Google Kalender. Manfaat terbesar menggunakan Google Kalender adalah terintegrasi secara mulus dengan semua layanan Anda, dan karena hampir semua orang menggunakan Gmail atau salah satu layanan Google, Anda akan menemukan bahwa ini bagus untuk waktu umum pengelolaan.
Ini benar-benar gratis untuk digunakan, dan sudah terpasang di semua perangkat Android. Ada juga versi berbasis browser yang memungkinkan Anda memeriksa jadwal dan melihat tampilan kalender Anda setiap hari. Anda juga dapat mengatur pengingat agar Anda diberi tahu sebelum rapat dimulai.
Jika Anda menggunakan paket Google Workspace, Anda juga dapat mengintegrasikan penjadwalan janji temu di aplikasi. Ada berbagai lainnya Add-on Google Workspace untuk meningkatkan manajemen tugas juga, dan semuanya terintegrasi dengan rapi dengan Google Kalender.
Unduh: Google Kalender untuk Android | iOS (Gratis)
2. Ingat Susu
Remember the Milk (RTM) adalah aplikasi tugas yang cukup fantastis yang dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat. Ini memiliki fitur penambahan tugas cerdas, memungkinkan Anda menambahkan tanggal jatuh tempo atau bahkan nama orang yang ingin Anda tetapkan tugas. Cukup masukkan informasi itu di nama tugas, dan itu akan secara otomatis menarik informasinya.
Anda dapat mengatur tugas berdasarkan lokasi, meninjau apa yang tersisa di piring Anda untuk hari ini, dan bahkan menyelesaikan tugas apa pun yang Anda rasa tidak akan selesai ke tugas berikutnya. Anda bahkan dapat menyimpan tugas berdasarkan lokasi dan diingatkan jika aplikasi mendeteksi tugas yang jatuh tempo di dekat lokasi Anda.
Anda bahkan dapat mengirim email ke alamat tertentu, dan aplikasi akan secara otomatis memperbarui tugas di daftar Anda. Ini bagus jika Anda tidak menggunakan komputer dan hanya mengingat tugas yang perlu Anda kembalikan nanti. Selain itu, integrasi tersedia untuk semua aplikasi populer, sehingga Anda dapat sangat meningkatkan fungsionalitas inti RTM.
Unduh: Ingat Susu untuk Android | iOS (Gratis, versi premium tersedia)
3. Centang Centang
Banyak yang percaya bahwa TickTick adalah aplikasi tugas terbaik untuk Android, dan untuk alasan yang bagus. Namun, TickTick memiliki lebih dari sekadar manajemen tugas. Ini memberi Anda tampilan kalender untuk memungkinkan Anda meninjau semua tugas harian Anda, dan Anda bahkan dapat mengatur timer Pomo untuk benar-benar memaksimalkan produktivitas Anda.
Anda dapat mengatur beberapa pengingat untuk tugas tertentu, daftar cerdas untuk meninjau prioritas Anda, dan melihat seberapa produktif Anda selama sebulan terakhir. Anda memiliki beberapa tampilan kalender yang dapat Anda pilih untuk benar-benar menelusuri tugas Anda, dan ada integrasi yang tersedia untuk aplikasi lain.
TickTick tersedia di lebih dari 10 platform dan disinkronkan dengan mulus di masing-masing platform. Ini bagus untuk mengelola kehidupan pribadi dan pekerjaan Anda, karena Anda dapat dengan mudah membuat tag untuk tag yang berbeda dan mengaturnya sesuai dengan itu. Ada banyak lainnya tips untuk membantu Anda mengelola tugas secara efektif di TickTick.
Unduh: TickTick for Android | iOS (Gratis, versi premium tersedia)
4. Kalender Outlook
Aplikasi Microsoft Outlook menawarkan sejumlah fitur luar biasa untuk mengelola email dan komitmen pribadi Anda. Jika Anda menginginkan perpaduan sempurna antara fitur manajemen email dan kalender dalam satu, Microsoft Outlook adalah pilihan yang sangat baik.
Kalender dibangun ke dalam aplikasi email, dan jika Anda telah menggunakan Outlook, kalender dapat dengan mudah menarik data dari email Anda dan membuat tugas. Lebih penting lagi, Anda juga bisa berbagi kalender di Outlook untuk merampingkan penjadwalan janji temu dan mengawasi jadwal grup.
Ini juga terintegrasi dengan baik dengan Situs Microsoft SharePoint, yang sangat bagus untuk organisasi yang mengandalkan SharePoint. Jika Anda menggunakan Office 365, Anda akan mendapatkan ruang cloud yang lebih besar dan lebih banyak opsi penyesuaian.
Unduh: Microsoft Outlook untuk Android | iOS (Gratis, versi premium tersedia)
5. Kalender Apple
Kalender Apple bawaan adalah aplikasi kalender fantastis yang dapat membantu Anda mengatur waktu dengan lebih efektif. Ini tersedia secara asli untuk semua perangkat Apple, sehingga Anda dapat mengaksesnya di iPhone, iPad, atau Mac Anda.
Ini benar-benar gratis, memiliki antarmuka yang sangat ramping, dan menawarkan serangkaian fitur yang cukup sederhana. Anda dapat menambahkan acara, mengatur pengingat, meninjau tugas Anda, dan bahkan acara khusus kode warna untuk mengatur tugas Anda dengan lebih baik.
Unduh: Kalender Apple untuk iOS (Gratis)
6. Kalender Zoho
Kalender Zoho terintegrasi ke dalam Zoho Mail, yang sangat bagus untuk bisnis yang sudah menggunakan aplikasi Zoho apa pun. Ini adalah alternatif yang layak untuk Google Suite, dan membuat penjadwalan menjadi sangat mudah melalui kalender bersama.
Anda dapat menggunakan templat kustom, termasuk Pemesanan Sumber Daya, seperti memutuskan ruang rapat tertentu. Anda juga dapat membuat tautan untuk berbagi kalender dengan grup atau tim tertentu untuk mengurangi gesekan dan mempermudah untuk terhubung dengan karyawan lain.
Lebih penting lagi, Zoho Calendar terintegrasi dengan aplikasi kalender pihak ketiga, termasuk solusi otomatisasi seperti Zapier, memungkinkan Anda membuat pemicu dan menentukan tindakan berdasarkan interaksi tertentu.
Unduh: Zoho Mail dan Kalender untuk Android | iOS (Gratis, versi premium tersedia)
7. Kalender oleh Fantastical
Kalender oleh Fantastical adalah aplikasi kalender yang bagus untuk perangkat Apple. Anda memiliki pandangan yang berbeda, termasuk hari, minggu, bulan, atau tahun. Ini memiliki mode terang dan gelap, dan memungkinkan orang lain menjadwalkan acara berdasarkan jendela ketersediaan yang Anda putuskan.
Anda dapat membuat panggilan konferensi untuk terhubung dengan karyawan jarak jauh, menambahkan widget, dan menyesuaikan tampilan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang tampilan hari Anda. Ini juga memungkinkan Anda menghubungkan akun yang berbeda dengan mudah untuk menarik acara dan data dari berbagai sumber.
Unduh: Kalender oleh Fantastical for iOS (Gratis, versi premium tersedia)
8. Kalender Sederhana
Simple Calendar adalah aplikasi kalender yang sangat sederhana yang menawarkan serangkaian fitur inti untuk membantu Anda mengelola hari dengan lebih baik. Ini memiliki beberapa opsi penyesuaian, termasuk widget yang berbeda untuk membantu Anda melihat hari Anda dengan lebih baik, dan juga memungkinkan Anda menautkan dengan aplikasi penjadwalan yang berbeda.
Anda dapat mewarnai kode acara tertentu, membuat berita utama agar mudah dilihat, dan menautkan dengan aplikasi penjadwalan lainnya. Anda dapat memasukkan catatan, URL, atau informasi lain untuk setiap acara dan bahkan mengunci aplikasi dengan kode sandi jika Anda mau. Bahkan memiliki plugin WordPress.
Unduh: Kalender Sederhana untuk Android | iOS (Gratis, versi premium tersedia)
Atur Hidup Anda Dengan Aplikasi Kalender Terbaik
Sebagian besar aplikasi kalender sekarang memungkinkan Anda terhubung secara mulus dengan berbagai aplikasi lain. Daripada menggunakan beberapa untuk mengelola berbagai aspek kehidupan Anda, mengapa tidak membuat beberapa kalender menggunakan satu aplikasi?
Tiga pilihan paling populer termasuk Kalender Google, Outlook, dan tentu saja, Kalender Apple. Anda dapat membandingkan masing-masing sebelum Anda memutuskan mana yang akan digunakan.
