Menggunakan warna alternatif di Google Spreadsheet akan membuat spreadsheet Anda terlihat lebih profesional dan lebih mudah dibaca. Ikuti panduan ini untuk mempelajari dua cara mudah menambahkan warna alternatif dan beberapa tip untuk memilih warna yang tepat.
Cara Menambahkan Warna Bergantian Dari Menu Format
Ini adalah cara termudah untuk menambahkan warna bergantian ke spreadsheet Anda. Di mana sebelumnya, Anda harus menggunakan pemformatan bersyarat di Google Spreadsheet untuk menambahkan warna ke baris bergantian. Sekarang, Anda dapat melakukan ini dengan beberapa klik. Mari kita lihat caranya. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Klik dan pilih sel tempat Anda ingin menambahkan warna bergantian.
- Sekarang, klik Format di bilah atas spreadsheet utama. Menu tarik-turun akan terbuka.
- Di sini, klik Warna bergantian, yang akan membuka bilah sisi ke sisi kanan layar.
- Anda dapat menambahkan referensi sel di Terapkan ke rentang kotak di sini. Namun, saat kami memilih sel pada langkah pertama, informasi ini telah ditambahkan.
- Selanjutnya, Anda dapat memilih dari beberapa gaya bawaan di bawah Gaya default bagian atau tambahkan milik Anda menggunakan Ditambah (+) tanda tangani di bawah Gaya kustom bagian.
- Setelah Anda memilih warna, tekan tombol hijau Selesai tombol untuk menyimpan perubahan.
Catatan: Untuk menerapkan warna bergantian ke seluruh lembar, pilih seluruh lembar dengan mengklik kotak putih dan abu-abu di atas tajuk baris 1 di sebelah kiri tajuk kolom A.
Ada cara lain untuk mengakses warna bergantian di Google Sheets, dan itu dengan menggunakan bilah alat.
Anda dapat mengklik Isi warna ikon di bilah alat utama, yang akan membuka menu yang memungkinkan Anda memilih warna isian untuk sel di spreadsheet Anda. Di sini, klik Alternating colors di bagian bawah layar. Dari sana, Anda dapat mengikuti langkah 4 hingga 6 untuk menambahkan warna.
Cara Menambahkan Warna Bergantian Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Pemformatan bersyarat memungkinkan Anda mengubah warna sel dan teks, ukuran font, atau opsi pemformatan lainnya berdasarkan aturan yang ditentukan oleh pengguna. Ini dulunya satu-satunya cara untuk menambahkan warna bergantian ke spreadsheet Anda sebelum penambahan menu khusus.
Itu masih berfungsi dan terkadang masih berguna untuk diketahui untuk beberapa situasi. Di bawah ini, kita akan menggunakan pemformatan bersyarat berdasarkan rumus untuk memformat baris bergantian. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:
- Klik dan pilih sel tempat Anda ingin menambahkan warna bergantian.
- Sekarang, klik Format di bilah atas spreadsheet utama. Menu tarik-turun akan terbuka.
- Di sini, klik Pemformatan bersyarat, yang akan membuka bilah sisi ke sisi kanan layar.
- Anda dapat menambahkan referensi sel di Terapkan ke rentang kotak di sini.
- Dalam Aturan format, Pilih Rumus khusus adalah.
- Di sini, kita akan menggunakan =TUJUH(BARIS( )) rumus bersarang. Fungsi ROW akan mengembalikan nomor baris sel Anda saat ini, dan rumus ISEVEN akan memeriksa apakah barisnya ganjil atau genap, dengan hasil benar atau salah.
- Sekarang, di bawah Gaya pemformatan, klik Isi warna dan pilih warna untuk diterapkan ke baris genap.
- Klik Selesai untuk menerapkan perubahan.
Sekarang kita harus mengulangi langkah yang sama untuk mengubah warna baris ganjil. Namun, Anda harus membuat perubahan kecil di sini. Anda harus mengklik + Tambahkan aturan lain Tidak bisa. Kemudian, gunakan =ISODD(BARIS( )) dari pada =TUJUH(BARIS( )) di langkah 6.
Untuk menambahkan format warna alternatif yang sama ke kolom, ganti KOLOM untuk ROW dalam rumus di atas.
Seperti menu Alternating colors, Anda dapat menemukan pemformatan bersyarat dengan mengklik tombol Isi warna opsi di bilah alat utama dan kemudian mengklik Pemformatan bersyarat.
Tips untuk Pilihan Warna yang Lebih Baik
Berikut adalah beberapa tip untuk membuat palet warna yang menyenangkan secara visual untuk spreadsheet Anda di Google Spreadsheet.
1. Buat Harmoni Warna
Harmoni warna adalah teknik yang digunakan untuk menggabungkan warna dengan cara yang estetis. Roda warna berfungsi sebagai dasar untuk harmoni ini. Seperti pelangi, warna roda diatur dalam urutan spektral. Setiap susunan warna dirancang untuk memudahkan Anda mengenalinya skema warna komplementer.
Harmoni warna yang paling terkenal adalah kombinasi warna yang menyelaraskan spektrum warna. Cobalah beberapa harmoni yang berbeda dan sesuaikan dengan keinginan Anda. Temukan satu warna yang Anda suka dan mulai dari sana.
2. Fokus pada Keseimbangan
Sebaiknya hindari penggunaan warna cerah atau berlebihan dengan mengorbankan orang lain karena hal itu dapat membuat warna spreadsheet Anda tampak terlalu sibuk dan penuh. Setiap komponen akan berjuang untuk perhatian pemirsa Anda.
Oleh karena itu, pastikan untuk sering menggunakan nada netral karena akan membantu menciptakan harmoni dalam palet Anda. Simpan warna yang kaya untuk menonjolkan titik data penting sebagai gantinya.
3. Kurang itu lebih
Warna-warna yang pertama kali kita pelajari saat kecil, seperti merah, hijau, dan biru, sangat jenuh. Menggabungkannya dalam satu desain tidak selalu tampak menarik. Inilah sebabnya mengapa Anda perlu menyesuaikan saturasi.
Alih-alih menggunakan setiap warna kontras yang tersedia, tetap gunakan nuansa dan warna serupa. Memvariasikan saturasi warna yang serasi adalah cara mudah untuk mencapai ini.
4. Buat Kontras dengan Menambahkan Warna Ekstra
Untuk menyandingkan poin di atas, terkadang, Anda mungkin ingin bagian dari spreadsheet Anda menonjol. Dalam hal ini, Anda dapat menambahkan satu baris penting (seperti baris total, misalnya), dan memiliki warna cerah yang berbeda alih-alih membuat warna baris bergantian memiliki kontras tinggi.
5. Temukan Inspirasi
Tidak peduli seberapa terampil atau berpengalaman Anda, jangan ragu untuk mencari inspirasi dari seniman atau situs palet warna. Anda bisa dengan mudah unduh generator palet warna di ponsel Anda untuk membantu Anda memutuskan.
Gunakan Warna Alternatif di Google Spreadsheet
Dengan mengingat saran di atas, Anda tidak akan kesulitan membangun skema warna bergantian yang unik dan menarik untuk semua spreadsheet Anda.
Tapi, tidak apa-apa untuk hanya menggunakan default di Google Sheets, karena faktor terpenting adalah meningkatkan keterbacaan data. Jika Anda sedikit pemilih, Anda juga dapat mencocokkan skema warna dengan tema Google Sheets pilihan Anda.
