Barcode adalah bagian penting dari menjalankan bisnis yang sukses yang berhubungan dengan inventaris. Meskipun bagus untuk memiliki barcode pada produk fisik, Anda sering harus memilikinya di spreadsheet untuk pengambilan stok atau piutang. Baca terus untuk mempelajari cara membuat kode batang di Google Spreadsheet.

Bagaimana Cara Kerja Barcode?

Barcode adalah persegi panjang atau bujur sangkar yang berisi garis vertikal dengan berbagai lebar dan tinggi, spasi, dan angka yang secara kolektif mengidentifikasi item tertentu dan informasi terkaitnya.

Kode-kode ini dapat dibaca oleh komputer yang terhubung ke pemindai, yang kemudian menggunakan penempatan bilah, spasi, dan angka yang tepat untuk mengekstrak informasi produk yang relevan.

Apa Beberapa Keuntungan dari Barcode?

  • Barcode membuatnya jauh lebih cepat dan lebih mudah untuk memeriksa produk di toko dan melacak inventaris dengan menyandikan informasi ke dalam huruf dan batang alfanumerik.
  • Keuntungan komersial utama barcode adalah akurasi, kontrol inventaris, penghematan biaya, kesederhanaan, dan kecepatan.
    • instagram viewer
  • Satu-satunya peralatan yang diperlukan untuk memulai bisnis barcode adalah printer, pemindai, dan beberapa perangkat lunak manajemen inventaris sederhana. Anda juga bisa menggunakan smartphone dengan hak aplikasi pemindai kode batang diinstal.

Cara Mengatur Barcode di Google Sheets

Meskipun Sheets adalah salah satu dari program Google terbaik untuk bisnis, itu tidak mampu menghasilkan barcode langsung dari kotak. Kita harus menambahkan font barcode yang diperlukan ke dalam Google Sheets untuk menambahkan fungsionalitas. Font-font ini adalah:

  • Kode Batang Gratis 39: Font ini menghasilkan barcode menggunakan Kode 39 dan biasanya digunakan dalam label seperti lencana, aplikasi, dan inventaris.
  • Kode Batang Gratis 128: Font ini digunakan untuk menghasilkan barcode menggunakan Kode 128 dan digunakan dalam industri pengiriman dan pengemasan.
  • Kode Batang Gratis EAN13: Font ini digunakan untuk menghasilkan barcode EAN dan biasanya digunakan untuk kemasan ritel.

Memasang kode batang ini di Google Spreadsheet sangat mudah. Ikuti langkah-langkah ini untuk melakukannya:

  1. Pada halaman spreadsheet utama, klik pada jenis huruf pilihan pemilih. Ini akan membuka menu tarik-turun dengan daftar font.
  2. Klik Lebih banyak font di atas. Sebuah jendela baru akan terbuka di tengah layar.
  3. Memasuki Kode Batang Gratis di kotak teks di kiri atas jendela dan klik ikon pencarian.
  4. Total enam font akan muncul di hasil. Pastikan untuk memilih semuanya. Font termasuk 39, 39 Text, 128, 39 Extended Text, 39 Extended, dan EAN13 Text.
  5. Setelah semuanya dipilih, klik biru Oke tombol.

Cara Membuat Barcode di Google Sheets

Sekarang setelah Anda mengunduh font barcode, yang harus kita lakukan untuk membuat barcode adalah menerapkan font ke ID produk. Mari kita lihat bagaimana Anda bisa melakukan ini.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk membuat kode batang EAN13 dan Kode 128:

  1. Memasuki Identitas untuk kode batang yang ingin Anda buat menjadi sel kosong.
  2. Alih-alih mengetikkan nomor yang sama di kolom kode batang, Anda dapat menggunakan fitur isi otomatis yang disarankan di Google Spreadsheet untuk mengisi kode. Untuk melakukan ini, tulis persamaan (=) dan alamat sel yang berisi ID kode batang. Data dari sel ID akan disalin ke yang ini. B2 dalam contoh di bawah ini.
  3. Klik pergi, lalu pilih sel yang berisi kode batang lagi.
  4. Klik jenis huruf di bilah utama sekarang dan pilih Kode Batang Gratis 128 atau Teks Kode Batang EAN13 Gratis.

Font sekarang akan diterapkan ke ID, dan kode batang akan dibuat. Menggunakan rumus untuk mengisi kolom barcode berarti Anda hanya perlu memasukkan ID satu kali, dan barcode akan dihasilkan secara otomatis.

Menghasilkan Kode 39 Barcode di Google Sheets

Membuat kode batang Kode 39 sedikit berbeda dan juga dapat menggunakan teks, bukan hanya angka sebagai kodenya. Akibatnya, Google Spreadsheet mengharuskan Anda menambahkan simbol asterisk sebelum dan sesudah ID, bersama dengan & simbol untuk menggabungkan data.

Rumusnya akan terlihat seperti ini:

="*"&A1&"*"

Mari kita lihat bagaimana Anda dapat melakukan ini:

  1. Masukkan ID untuk barcode yang ingin Anda buat, seperti di kolom A dalam contoh kita di atas.
  2. Kami akan menggunakan rumus untuk menambahkan tanda bintang dan ID di kolom barcode. Untuk melakukannya, tulis sebuah Sama (=) tanda tangani dulu.
  3. Sekarang ketik Tanda bintang (*) simbol di dalam Tanda kutip (").
  4. Tambahkan sebuah Simbol untuk 'dan (&) simbol.
  5. Sekarang, ketikkan alamat sel yang berisi ID barcode. A1 dalam contoh kita.
  6. Ketik yang lain Simbol untuk 'dan (&) simbol, lalu ketik Tanda bintang (*) dalam Tanda kutip (").
  7. Tekan Memasuki

Mirip dengan sebelumnya, data dari sel ID akan disalin ke yang ini. Pilih sel yang berisi kode batang dan klik jenis huruf di bilah atas utama. Pilih Gratis Barcode 39, Teks Kode Batang 39 Gratis, Libre Barcode 39 Teks Diperpanjang, atau Gratis Barcode 39 Diperpanjang, tergantung kebutuhan Anda.

Cara Mencetak Barcode Dari Google Sheets

Banyak orang yang membaca artikel ini mungkin ingin membuat barcode untuk produk atau label. Ini berarti bahwa pada akhirnya, Anda harus mencetak barcode. Untungnya, sangat mudah untuk melakukannya di Google Sheets. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk melakukannya:

  1. Pertama, Anda harus memformat spreadsheet agar sesuai dengan halaman yang Anda cetak secara optimal. Anda dapat melakukannya dengan mudah menggunakan opsi pemformatan di Google Spreadsheet, atau cukup dengan mengeklik dan menyeret tajuk baris dan kolom.
  2. Setelah selesai, klik Mengajukan di pojok kiri atas layar.
  3. Di menu tarik-turun, klik Mencetak. Anda juga dapat melakukan ini menggunakan Ctrl + P jalan pintas.
  4. Sebuah jendela baru akan terbuka di mana Anda dapat memilih jenis halaman, skala, dan margin.
  5. Setelah Anda selesai memilih opsi itu, klik biru BERIKUTNYA tombol di pojok kanan atas.
  6. Ini akan membuka jendela cetak untuk browser Anda. Anda dapat mencetak spreadsheet secara langsung atau menyimpannya sebagai PDF.

Fakta Penting Mengenai Barcode di Google Sheets

Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda ingat saat membuat kode batang menggunakan Google Spreadsheet:

  • Saat membuat barcode dengan Kode 39, Anda harus meletakkan simbol asterisk sebelum dan sesudah ID untuk barcode.
  • Meskipun ada format yang berbeda untuk font Code 39, hanya ada satu jenis font untuk barcode Code 128 dan EAN 13.
  • Anda dapat mencetak kode batang ini dari layar Anda atau bahkan mencetaknya untuk digunakan di dunia nyata.
  • Font Libre Barcode tersedia di semua layanan Google, termasuk Google Spreadsheet, Google Documents, dan Google Slide.

Menggunakan Barcode Secara Efektif Dengan Google Sheets

Sekarang Anda tahu cara membuat kode batang di Google Spreadsheet. Untuk mendapatkan penggunaan terbaik dari mereka, Anda harus memastikan proses bisnis Anda lainnya memiliki kode di sistem mereka, dan Anda memiliki perangkat keras atau aplikasi yang andal.