Aplikasi spreadsheet seperti Google Spreadsheet sering digunakan untuk mengatur dan merepresentasikan data, tetapi juga merupakan alat yang ampuh untuk membuat daftar kustom dan bahkan aplikasi. Dengan Google Spreadsheet, Anda dapat membuat daftar tugas yang sangat dapat disesuaikan dengan cara yang sepenuhnya memenuhi kebutuhan Anda dari daftar tersebut.
Google Spreadsheet sudah memiliki templat daftar tugas yang dapat Anda gunakan, tetapi jika daftar itu bukan yang Anda cari, Anda juga dapat membuat daftar tugas di Google Spreadsheet dari awal. Baca terus untuk mengetahui caranya!
Templat Daftar Tugas Google Spreadsheet
Seperti yang disebutkan sebelumnya, Google Spreadsheet sudah memiliki templat daftar tugas yang terpasang di dalamnya. Jika Anda mencari daftar umum, dan ingin segera memulai, maka menggunakan template mungkin merupakan ide yang bagus.
- Membuka Google Spreadsheet.
- Di halaman beranda, di bawah Mulai spreadsheet baru, Pilih Daftar yang harus dilakukan.
Google Spreadsheet sekarang akan membuka daftar tugas untuk Anda. Daftarnya sudah disiapkan. Yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan tugas dan tanggal Anda dan mulai menandainya!
Cara Membuat Daftar Tugas Kustom Anda di Google Spreadsheet
Jika templat daftar tugas Google Sheet tidak menjawab kebutuhan Anda, atau jika Anda terlalu pro spreadsheet untuk menerima templat, Anda juga dapat membuat daftar tugas sendiri dari awal.
Untuk membuat daftar tugas, pertama-tama kita akan membuat struktur umum daftar tersebut. Selanjutnya, kita akan menambahkan daftar drop-down untuk menentukan status setiap tugas. Terakhir, kita akan membuat filter untuk mengurutkan tugas, membekukan header, lalu menyembunyikan kolom tambahan. Dengan mengingat jalur itu, mari kita mulai membuat daftar tugas di Google Spreadsheet.
Langkah 1. Membuat Struktur Umum
Struktur umum daftar tugas bergantung sepenuhnya pada apa yang ingin Anda keluarkan dari daftar. Dalam contoh ini, kita akan menambahkan Nomor, Tanggal, Tugas, dan Status.
Langkah ini sederhana, karena Anda hanya perlu mengetikkan judul di baris pertama setiap kolom. Untuk keterbacaan yang lebih baik, baik untuk Anda maupun untuk Google Spreadsheet, sebaiknya atur pemformatan kolom Tanggal ke Tanggal.
- Pilih Tanggal kolom. Itu adalah kolom B dalam contoh ini.
- Kecualikan sel pertama dari seleksi dengan menahan Ctrl dan mengkliknya.
- Pergi ke Format Tidak bisa.
- Pergi ke Nomor lalu pilih Tanggal.
Langkah 2. Membuat Daftar Drop-Down Status
Setelah Anda menambahkan heading, saatnya membuat daftar drop-down untuk kolom Status. Ke buat daftar tarik-turun di Google Spreadsheet, kita perlu menggunakan alat validasi data.
- Pilih sel pertama di bawah Status menuju.
- Pergi ke Data menu lalu pilih Validasi data.
- Mengatur Kriteria ke Daftar barang.
- Di kotak teks di sebelahnya, masukkan daftar item. Dalam contoh ini, kita akan menambahkan Belum mulai, Sedang berlangsung, Menyelesaikan.
- Klik Menyimpan.
Sekarang, Anda memiliki daftar drop-down di sel pertama. Jika Anda ingin menambahkan ini ke sel di bawah, cukup ambil pegangan isi otomatis dan seret ke sel lain di bawahnya.
Langkah 3. Menambahkan Pemformatan Bersyarat
Pengodean warna daftar tugas Anda dapat membuatnya lebih mudah dibaca dan langsung merasakan kinerja Anda. Dengan bantuan pemformatan bersyarat, Anda dapat mengatur warna setiap tugas untuk berubah berdasarkan statusnya.
Misalnya, kita dapat membuat tugas Not Started, In Progress, dan Complete masing-masing menjadi merah, kuning, dan hijau.
- Pergi ke Format menu dan pilih Pemformatan bersyarat. Ini akan membuka panel format Bersyarat di sebelah kanan.
- Masukkan seluruh rentang, tidak termasuk tajuk, di bawah Terapkan ke rentang. Ini bisa seperti A2:D20. Anda selalu dapat memperbarui ini setiap kali tugas Anda melampaui jangkauan.
- Mengubah Format sel jika ke Formula khusus.
- Untuk rumusnya, masukkan script di bawah ini:
=$D2="Belum Dimulai"
Karena ini adalah referensi relatif, dan bukan referensi mutlak seperti di Excel, rumus akan menyesuaikan untuk setiap baris. - Ubah gaya pemformatan sesuai keinginan Anda. Kita akan pergi dengan warna merah.
Sekarang, saatnya membuat aturan untuk status In Progress dan Complete. Prosesnya sama, dengan penyesuaian dalam formula dan gaya pemformatan. Klik Tambahkan aturan lain dan mengubah formula dan gaya.
Rumus untuk Sedang berlangsung akan:
=$D2="Sedang Berlangsung"
dan untuk Menyelesaikan:
=$D2="Selesai"
Setelah semuanya diatur, klik Selesai. Sekarang, jika Anda mengubah status pada setiap tugas, warnanya akan berubah.
Langkah 4. Membuat Filter
Membuat filter untuk daftar Anda menambahkan fitur yang berguna untuk menyortir seluruh daftar berdasarkan satu kolom. Misalnya, Anda dapat mengurutkan daftar berdasarkan tanggal, nomor, status, dan lainnya kapan saja.
- Pilih baris pertama. Ini adalah baris yang berisi header.
- Di bagian kanan bilah alat, pilih simbol corong berlabel Buat filter.
Itu dia! Sebuah ikon akan muncul di sebelah header. Setelah Anda mengkliknya, Anda dapat mengurutkan tabel sesuai keinginan Anda.
Langkah 5. Menyembunyikan Kolom Ekstra
Karena Anda tidak akan berurusan dengan kolom selain yang terkait dengan daftar, yang terbaik adalah menyembunyikannya dari tampilan untuk memberikan tampilan yang lebih baik pada daftar.
- Pilih kolom pertama yang ingin Anda sembunyikan. Itu akan menjadi kolom E dalam contoh ini.
- Gulir ke kanan sampai ke kolom Z.
- Memegang Menggeser pada keyboard Anda dan kemudian klik pada kolom Z. Kolom E hingga Z harus disorot sekarang.
- Klik kanan pada kolom.
- Pilih Sembunyikan kolom E-Z.
Daftar Anda akan terlihat jauh lebih baik sekarang!
Langkah 6. Membekukan Header
Terakhir, saatnya untuk membekukan tajuk agar Anda tidak kehilangannya setelah menggulir ke bawah. Setelah Anda membekukan tajuk, mereka akan tetap di tempatnya tidak peduli seberapa jauh Anda menggulir.
- Pilih baris header. Itu adalah A1:D1 dalam contoh ini.
- Pergi ke Melihat Tidak bisa.
- Pergi ke Membekukan lalu pilih 1 baris.
Coba gulir ke bawah dalam daftar Anda sekarang. Anda akan melihat bahwa tajuk tetap diperbaiki sehingga Anda selalu tahu apa yang Anda lihat.
Selesaikan Berbagai Hal Dengan Google Spreadsheet
Google Spreadsheet telah menjadi pendorong produktivitas yang besar dengan membuat penghitungan dan pengumpulan data menjadi lebih mudah, tetapi sekarang Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet untuk meningkatkan aspek lain dari kehidupan sehari-hari Anda.
Ada ratusan aplikasi daftar tugas di luar sana, tetapi tidak ada yang sebagus yang Anda buat sendiri. Sekarang setelah Anda tahu cara membuat daftar tugas Anda sendiri di Google Spreadsheet, saatnya untuk melanjutkan dan menyelesaikan tugas Anda!
