Sulit untuk mengalahkan aplikasi daftar tugas terbaik seperti Any.do atau Todoist, tetapi bukan itu yang ingin dilakukan alat dalam artikel ini. Tugas mereka adalah menyederhanakan manajemen tugas tanpa mengganti aplikasi tugas yang canggih. Anggap ini sebagai aplikasi pelengkap untuk pengelola tugas favorit Anda sebagai cara inovatif untuk menyelesaikan daftar tugas Anda.
1. Aku akan Ingat (Android, iOS): Daftar Visual untuk Mengingat Sesuatu dengan Mengambil Foto
Masing-masing dari kita telah melakukan ini sebelumnya. Karena ponsel selalu bersama Anda, Anda telah mengambil foto sesuatu yang perlu Anda ingat untuk nanti. I'll Remember mengkodifikasikannya menjadi aplikasi daftar tugas dan pengingat tugas yang mudah, ceria, dan terorganisir.
Langkah pertama adalah membuat daftar kustom di aplikasi, di mana Anda dapat memberi nama apa yang Anda inginkan. Saat Anda ingin menambahkan sesuatu, jalankan aplikasi, buka daftar yang benar dan ambil foto melalui aplikasi. Tidak ada yang lebih dari itu. I'll Remember juga memungkinkan Anda menambahkan gambar dari galeri Anda, serta menulis teks.
Item Anda ditampilkan sebagai kisi kecil, kisi besar, atau pengguliran layar penuh. Mengetuk tugas foto akan menandainya sebagai selesai, dan Anda dapat memilih untuk menyimpannya di "Item yang Dihapus" atau menghapusnya selamanya.
Aplikasi ini memiliki antarmuka yang ceria, dibantu oleh bot berbicara yang mengomentari setiap tindakan yang Anda lakukan. Anda dapat membisukan bot ini jika Anda merasa itu mengganggu, tetapi berdasarkan ulasan pengguna, tampaknya telah memikat banyak orang.
Unduh: Aku akan Ingat untuk Android | iOS (Gratis)
2. Jalur Cepat oleh YourTrail (Web): Kelola Tugas dengan Kotak Waktu dan Simpan Template
Paket alat produktivitas premium YourTrail telah merilis aplikasi web gratis yang dapat digunakan siapa saja tanpa registrasi. Fast Track adalah daftar tugas untuk tugas-tugas yang dibatasi waktu untuk membuat kerangka waktu yang realistis untuk menyelesaikan item yang tertunda. Itu prinsip produktivitas di balik timeboxing telah terbukti tangguh dan Fast Track ingin memudahkan siapa saja untuk menerapkannya.
Anda dapat segera mulai menggunakan Fast Track dengan menambahkan nama tugas baru dan menetapkan berapa menit atau jam Anda harus menyelesaikan tugas tersebut. Anda dapat menyusun ulang tugas dengan menyeret dan menjatuhkan ubin dan menambahkan status "Prioritas" ke mana saja.
Jika Anda memiliki serangkaian tugas untuk proyek tertentu yang berulang secara teratur, Anda dapat membuat template baru dan menyimpan urutan tugas ini (dalam cache browser Anda). Jadi, ketika Anda perlu melakukan serangkaian tugas berulang itu, Anda tidak perlu menambahkannya lagi.
Anda juga dapat menambahkan catatan dan sub-tugas ke tugas apa pun, tetapi menurut kami, jangan lakukan itu. Fast Track adalah jenis aplikasi yang digunakan untuk menjalankan proyek, bukan merencanakannya. Jadi idealnya, ini akan digunakan di browser Anda saat Anda siap bekerja, dan tugas sudah ada di kepala Anda atau dicatat di aplikasi daftar tugas utama Anda.
3. Gagasan yang Harus Dilakukan (Web): Cara Tercepat untuk Menambahkan Tugas ke Daftar Tugas yang Harus Dilakukan
Aplikasi database Notion telah terbukti sangat baik untuk alat produktivitas, terutama untuk membuat a daftar tugas dan menjalankan tugas Anda. Satu-satunya masalah dengan itu adalah berapa banyak waktu yang diperlukan untuk menambahkan tugas baru dengan cepat, terutama saat Anda menggunakan ponsel. Notion To-Do adalah cara tercepat untuk menambahkan catatan baru di Notion.
Mendaftar untuk aplikasi gratis, dan kemudian hubungkan ke database daftar tugas Anda di Notion. Jika Anda belum memilikinya, buat di Notion (menggunakan template) sebelum Anda menghubungkan Notion To-Do ke sana, karena Anda ingin menentukan database itu sendiri.
Sekarang, saat Anda masuk ke Notion To-Do, Anda akan melihat tiga bidang sederhana: database yang dipilih, nama tugas, dan catatan apa pun yang ingin Anda tambahkan ke tugas (ini opsional). Ini sangat cepat dan bekerja dengan sempurna di ponsel juga. Sebaiknya simpan halaman login Anda sebagai bookmark di browser Anda.
Versi gratis Notion To-Do membatasi Anda pada satu database, tetapi Anda dapat menambahkan ke beberapa database dengan versi premium, dengan biaya $5/bulan. Ingat, ini hanya untuk menambahkan tugas dengan cepat, dan Anda harus mengunjungi daftar tugas Notion Anda untuk mengatur dan mengelola tugas-tugas ini.
4. Minggu (Web): Kalender Tugas Mingguan Dengan Berbagi Tanpa Batas untuk Anggota
Seperti banyak dari perencana mingguan gratis terbaik, Weekrise percaya bahwa cara terbaik untuk mengatur tugas Anda adalah dengan mengaturnya pada tampilan kalender selama seminggu. Secara default, ini menunjukkan lima hari berikutnya mulai dari hari ini di baris pertama dan semua proyek Anda di bawahnya di baris kedua.
Setiap proyek dapat diberi warna sendiri, dan Anda dapat menarik dan melepas tugas sesuai kebutuhan. Setiap tugas dapat memiliki sub-tugas dan catatan. Tugas juga dapat diatur untuk diulang setiap hari atau setiap minggu. Anda juga dapat memiliki tugas yang belum selesai secara otomatis ditetapkan ke hari berikutnya.
Weekrise juga ideal untuk tim, karena Anda dapat mengundang anggota tim tanpa batas untuk berbagi dasbor publik ini. Anda juga dapat menetapkan tugas ke anggota individu. Admin dapat memberikan hak yang berbeda kepada anggota tim untuk melihat atau mengedit tugas. Anda juga dapat membuat beberapa kalender dan membagikannya secara selektif.
Weekrise menyertakan beberapa fitur keren lainnya yang membedakannya dari aplikasi lain seperti itu. Misalnya, ada Pomodoro Timer bawaan, yang dapat Anda mulai dengan aplikasi apa pun untuk pekerjaan bebas gangguan. Ada juga tampilan Hari Ini untuk merencanakan tugas untuk hari itu, dengan opsi untuk menampilkan subtugas atau mengelompokkan tugas berdasarkan proyek.
5. Daftar Pembakar: Perencana Kertas Paling Sederhana untuk Mereka yang Benci To-Do List
Jika Anda telah mencoba semua aplikasi yang harus dilakukan serta yang unik dan berbeda tetapi tidak pernah berhasil menggunakannya, maka hadapilah, aplikasi daftar tugas bukan untuk Anda. Apa yang Anda butuhkan mungkin sesuatu yang lebih sederhana, seperti yang dilakukan oleh penulis produktivitas Jake Knapp, itulah sebabnya ia membuat "Daftar Pembakar".
Yang Anda butuhkan hanyalah satu lembar kertas kosong (kertas A4 printer standar baik-baik saja) dan pena. Itu dia. Kesederhanaan adalah kuncinya, seperti yang dapat Anda baca di posting blog lengkapnya. Dengan ini, Anda akan membayangkan tugas Anda sebagai area memasak dan menyelesaikan sesuatu.
Berikut cara kerjanya. Bagi halaman menjadi dua kolom panjang. Kiri atas akan menjadi proyek utama Anda (Anda hanya dapat memiliki satu). Kanan atas akan menjadi proyek sampingan terpenting Anda (Anda hanya dapat memiliki satu). Kanan bawah adalah "Kitchen Sink" Anda tempat semua tugas lainnya dilakukan. Dan kiri bawah adalah "Ruang Penghitung" untuk menambahkan lebih banyak item untuk proyek utama Anda.
Seperti yang dicatat oleh Knapp dalam postingannya, Daftar Pembakar sengaja dibatasi dan sengaja dibuang. Idenya adalah untuk menghindari kewalahan dan berpegang pada tugas-tugas lama dan alih-alih fokus pada apa yang penting sekarang.
Jika ide untuk membuang aplikasi yang harus dilakukan untuk kertas dan pena menarik, Anda harus melihat rekomendasi kami untuk perencana produktivitas cetak gratis terbaik.
Memprioritaskan Tugas Lebih Penting Daripada Mendaftar Tugas
Apa pun aplikasi daftar tugas yang akhirnya Anda gunakan, aturan terpenting yang harus diingat adalah memprioritaskan tugas Anda. Hanya karena Anda menulisnya dalam urutan tertentu tidak berarti itu adalah urutan yang Anda butuhkan untuk melakukannya. Jadi luangkan waktu untuk meninjau daftar tugas Anda, cari tahu urutan kepentingan dan urgensi untuk setiap item, dan kemudian atasi.