Jika Anda sedang mencari aplikasi pencatat, Anda pasti dimanjakan dengan banyak pilihan. Namun, Google Keep adalah salah satu aplikasi pencatat yang paling serbaguna. Fitur-fiturnya memudahkan Anda untuk menulis, mengatur, menyimpan, dan mengakses catatan Anda saat bepergian, yang berarti Anda dapat menyelesaikan berbagai hal dengan lebih cepat.
Ini telah dianggap sebagai salah satu aplikasi pencatat terbaik untuk penggunaan seluler, tetapi juga pencatat yang sangat efisien di PC. Inilah mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan Google Keep di PC Windows Anda.
Apa Itu Google Keep?
Google Keep adalah aplikasi pencatat yang dikembangkan oleh Google yang membantu Anda membuat dan mengatur daftar dan catatan, menjaganya tetap aman, dan mengaksesnya saat bepergian. Dengan demikian, Anda tidak perlu khawatir lagi melupakan catatan Anda, karena Anda dapat menyimpannya secara elektronik dan mengaksesnya di mana saja.
Aplikasi seluler Google Keep tersedia untuk diunduh gratis di iOS dan Android, sementara yang berbasis web juga tersedia untuk PC, sehingga mudah diakses.
Manfaat Google Keep di Windows
Terlepas dari popularitas Google Keep di perangkat seluler, ini juga merupakan aplikasi Windows yang fantastis. Inilah alasannya.
1. Google Keep Mudah Digunakan
Google Keep memiliki antarmuka yang sangat sederhana yang memudahkan Anda bernavigasi, menyederhanakan cara Anda menulis, menyimpan, dan mengubah catatan Anda. Tidak seperti aplikasi pencatat populer lainnya, Anda tidak harus melalui opsi pemformatan rumit yang berbeda sebelum Anda mulai menulis catatan atau menambahkan ke daftar Anda.
Mengeklik bilah tarik-turun sederhana adalah semua yang perlu Anda lakukan untuk mulai mencatat. Anda dapat dengan mudah memulai Daftar baru, sebuah Catatan baru dengan gambar, atau Catatan baru dengan gambar dari panel ini.
Dengan demikian, pengguna pertama kali akan memiliki sedikit masalah dalam menyesuaikan diri dengan layanan ini. Ditambah dengan antarmuka yang relatif sederhana, setiap ikon di Google Keep juga menampilkan teks deskriptif yang muncul setelah Anda mengarahkan kursor ke salah satu fitur.
Antarmuka yang mudah digunakan juga berarti Anda dapat dengan mudah mengatur dan melacak catatan Anda. Kesederhanaan ini tidak seperti kebanyakan aplikasi pencatat lainnya di mana Anda harus mengklasifikasikan catatan Anda ke dalam folder dan subfolder agar tetap teratur.
Google Keep terlihat seperti dinding catatan tempel yang tertata rapi, hampir seperti cara Anda mengatur catatan, daftar, dan instruksi lain di lemari es Anda. Anda juga dapat menyematkan catatan ke atas untuk memudahkan akses, menambahkan pengingat ke catatan, mengarsipkan catatan lama, menambahkan gambar, atau mengubah latar belakangnya dengan mudah.
Selain itu, untuk mengakses catatan dengan mudah, Anda dapat memfilter konten berdasarkan label, warna, dan bahkan atributnya. Fitur-fitur ini membuat Google Keep mudah digunakan, meningkatkan produktivitas Anda dengan membuat pencatatan menjadi lancar dan tidak merepotkan.
2. Google Keep Gratis
Tidak seperti beberapa aplikasi pencatat kelas atas, Google Keep gratis dan tidak memiliki fitur khusus yang memerlukan langganan sebelum Anda dapat mengaksesnya. Yang Anda butuhkan hanyalah akun Google.
Akun yang ada memberi Anda akses otomatis dan hanya mengharuskan Anda masuk ke Google Keep untuk mulai menggunakannya. Jika Anda membutuhkan bantuan, lihat panduan kami di cara membuat akun Gmail baru.
Namun, akan membantu jika Anda ingat bahwa setiap Akun Google berhak atas penyimpanan sebesar 15 GB yang akan Anda gunakan untuk semua layanan terkait Google. Bagian baiknya adalah catatan Anda tidak akan memakan banyak ruang di drive Anda.
3. Google Keep Hadir Dengan Sinkronisasi Data
Google Keep adalah bagian integral dari ekosistem Google. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah membagikan konten Anda di berbagai layanan yang dioperasikan Google, termasuk Google Drive.
Hasilnya, Anda dapat dengan mudah berbagi dan mengakses konten di berbagai layanan Google yang Anda gunakan. Google Keep bekerja sama dengan Google Drive, secara otomatis menyimpan catatan Anda saat Anda mengubahnya.
Ini berarti catatan Anda akan dicadangkan dengan aman ke Drive Anda setiap saat, memberi Anda akses ke catatan tersebut di mana pun Anda berada.
Anda juga dapat menyalin konten Keep Note ke Google Documents hanya dengan mengeklik Salin ke Google Documents. Semua konten dalam catatan Anda akan secara otomatis disalin untuk Anda dan direplikasi dalam dokumen baru.
Selain itu, Anda juga dapat mengakses Notepad Keep melalui Google Documents dengan mengeklik Peralatan menu, yang akan menampilkan semua catatan Keep Anda yang ditulis dengan akun tersebut di panel samping. Ini adalah fitur yang berguna karena memungkinkan Anda dengan mulus mentransfer ide dan konten yang telah Anda tulis di Keep ke Documents.
4. Google Keep Memungkinkan untuk Kolaborasi
Manfaat lain menggunakan Google Keep adalah Anda dapat mengerjakan tugas dan proyek dengan orang lain secara real-time. Dengan menambahkan kolaborator, Anda memberi mereka kemampuan untuk berkontribusi dengan mengedit, menambahkan teks, gambar, rekaman suara, dan bahkan gambar ke catatan.
Klik pada Kolaborator ikon (ditandai dengan siluet seseorang dengan a plus tanda tangan di sampingnya). Ini akan memungkinkan Anda untuk menambahkan orang sebagai kolaborator ke catatan melalui nama atau alamat email mereka.
5. Google Keeps Dapat Memberi Anda Pengingat
Anda tidak hanya dapat membuat catatan di Google Keep, tetapi Anda juga dapat mengatur pengingat. Dengan fitur ini, Anda dapat melampirkan pengingat untuk hal-hal penting yang telah Anda tulis.
Bagian terbaik dari fitur ini adalah Keep mengomunikasikan pengingat ini dengan layanan Google lainnya seperti Google Kalender, memastikan bahwa Anda tidak pernah melewatkan acara yang telah Anda setel pengingatnya.
Selain pengingat berbasis waktu, Anda dapat membuat pengingat yang akan diaktifkan saat Anda berada di tempat tertentu, seperti rumah atau kantor. Anda juga dapat memutuskan untuk mengatur waktu dan pengingat berbasis lokasi secara bersamaan.
Apakah Google Keep Lebih Baik di PC atau Seluler?
Google Keep lebih baik di seluler karena, selain fitur yang dibagikan dengan rekan PC-nya, ia juga memiliki beberapa fasilitas yang tidak tersedia di versi web.
Tidak ada aplikasi PC untuk Google Keep, tidak seperti seluler; Anda memerlukan koneksi internet untuk memaksimalkannya. Namun, jika Anda sudah membuka Keep, Anda dapat mengubah file yang ada dan bahkan membuat catatan baru tanpa koneksi internet.
Selain itu, pada aplikasi seluler, Anda dapat dengan mudah mendiktekan catatan melalui alat Speech-to-text, yang secara otomatis menyalin kata-kata Anda ke dalam teks. Namun, fitur praktis ini tidak tersedia pada versi PC.
Pengenalan Karakter Optik pada versi PC juga tidak seefisien aplikasi web seperti pada ponsel. Di aplikasi seluler, Anda dapat menyalin teks dari gambar ke catatan dengan dua cara; dengan mengekspor gambar ke Google Keep lalu menyalin teks dari sana, atau dengan mengambil gambar di sana di aplikasi.
Yang terakhir adalah alat yang berguna karena terkadang, Anda tidak akan memiliki gambar dan perlu mengambil gambar sebelum Anda dapat mengubahnya menjadi teks. Pada saat yang sama, pada versi PC, Anda hanya dapat menggunakan Pengenalan Karakter Optik pada gambar yang sudah Anda miliki di sistem Anda, membuatnya lebih stres untuk digunakan.
Perhatikan bahwa Google Keep untuk PC terhubung dengan mulus dengan ekosistem Google lainnya (terutama Google Documents), menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk membuat catatan di PC Anda jika Anda sudah menggunakan layanan Google lainnya– yang mungkin Anda suka melakukan.
Terlepas dari semua perbedaan antara Google Keep di PC dan seluler, versi berbasis web masih merupakan aplikasi pencatat yang hebat karena keanggunan dan fitur kolaborasinya yang sederhana.
Atribut-atribut ini membuatnya tetap setara dengan pesaing PC-nya, jadi Anda tidak perlu berkecil hati untuk menggunakannya karena aplikasi seluler jauh lebih baik. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari Keep di PC, Anda harus membaca panduan kami di cara menggunakan ekstensi Google Keep.
Mencatat di Zaman Modern
Mencatat tidak pernah sebagus sekarang, karena ada berbagai aplikasi pencatat yang dapat Anda pilih yang akan memberi Anda nilai yang luar biasa. Namun, Google Keep adalah salah satu opsi terbaik karena dilengkapi dengan banyak fasilitas selain gratis.
