Ini mungkin tampak sedikit sia-sia pada awalnya, tetapi mengetahui jumlah pasti sel yang diisi dengan data bisa sangat berguna jika Anda menggunakan Google Spreadsheet untuk spreadsheet Anda.

Teknik yang dijelaskan dalam artikel ini paling sering digunakan untuk menghitung jumlah sel yang terisi dalam rentang tertentu. Ini sangat berguna bagi orang yang bekerja dengan spreadsheet besar yang perlu mendapatkan gambaran tentang rentang dan cakupan data mereka.

Cara Menghitung Sel yang Tidak Kosong di Google Spreadsheet

Berikut adalah dua metode mudah untuk menghitung sel yang tidak kosong di spreadsheet Anda. Menggunakan rumus COUNTA untuk menghitung bukan sel kosong di Google Spreadsheet. COUNTA adalah singkatan dari hitung semua, dan Anda menggunakannya untuk mengembalikan jumlah nilai yang terkandung dalam kumpulan data.

Sintaks untuk COUNTA

Sebelum kita melihat beberapa contoh fungsi COUNTA, mari kita lihat sintaksnya. Dia:

=COUNTA(val1, val2, ...)

Berikut adalah argumen yang digunakan dalam rumus:

instagram viewer
  • val1: Parameter ini diperlukan agar rumus berfungsi, dan ini adalah rentang atau nilai pertama dalam rangkaian yang perlu dipertimbangkan saat menghitung.
  • val2: Parameter ini sama dengan val1, tetapi dapat digunakan untuk mewakili rentang sel lain. Parameter ini opsional.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diketahui tentang fungsi ini:

  • COUNTA dapat mengambil total 30 parameter, yang berarti nilai parameter bisa naik ke val30.
  • Fungsi ini akan menghitung semua nilai dalam kumpulan data, termasuk nilai yang mungkin muncul lebih dari sekali. Ini juga termasuk string panjang nol serta spasi putih. Sel harus benar-benar kosong.

Contoh Menggunakan COUNTA untuk Menghitung Sel yang Tidak Kosong di Google Spreadsheet

Untuk mendemonstrasikan fungsi ini, kami menggunakan satu set data dalam kolom di mana enam sel berisi nilai, sedangkan empat kosong. Ikuti langkah-langkah ini untuk menjalankan rumus ini di Google Spreadsheet:

  1. Pilih sel yang ingin Anda masukkan rumusnya.
  2. Masukkan bagian awal dari rumus COUNTA, yaitu =COUNTA(
  3. Sekarang masukkan alamat rentang di mana Anda ingin menghitung nilainya. Di sini, ini adalah rentang sel A2:A11.
  4. Masukkan tanda kurung tutup.
  5. Tekan Memasuki.

Meskipun rumus COUNTA memberi kami hasil yang benar dalam contoh di atas, jika ada karakter tersembunyi dalam data seperti apostrof dan spasi, mereka akan tetap dihitung.

Ini tidak ideal jika Anda telah bekerja dengan angka sebagai string teks dan secara tidak sengaja meninggalkan beberapa apostrof atau spasi di sel yang dimaksudkan untuk menjadi "kosong." Di bawah ini adalah contoh data yang sama tetapi dengan spasi atau apostrof di spasi putih sel.

Menggunakan Rumus COUNTIF Alih-alih COUNTA

Fungsi ini memecahkan masalah yang terkait dengan rumus COUNTA. Sering kali, kita mungkin menemukan diri kita membuat sedikit kesalahan saat mengetik. Terkadang, kami mungkin tidak sengaja menekan bilah spasi. Jika kita menggunakan COUNTA di sini, itu akan menambah sel hanya dengan spasi, meskipun dianggap kosong.

Dalam kasus ini, menggunakan COUNTIF alih-alih COUNTA akan memberikan jumlah sel yang tidak kosong yang lebih akurat. COUNTIF adalah salah satu dari banyak JIKA berfungsi di dalam Google Spreadsheet.

Sintaks untuk COUNTIF

Sebelum kita melihat COUNTIF beraksi, mari kita lihat sintaksnya. Dia:

=COUNTIF(rentang, kriteria)

Berikut adalah parameter yang digunakan dalam rumus:

  • jangkauan: Ini adalah rentang sel yang akan diuji terhadap nilai dalam parameter kriteria.
  • kriteria: Ini adalah tes atau pola untuk diterapkan pada rentang sel dalam parameter rentang.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diketahui tentang fungsi ini: Kriteria dapat digunakan wildcard seperti di Excel, seperti:

  • “?” untuk mencocokkan satu karakter
  • “*” dapat mencocokkan sejumlah karakter. Sebagai contoh, "b*" bisa jadi: bob, billy, oleh, karena, dll. Ini juga berfungsi untuk karakter numerik.
  • Untuk mencocokkan dengan tanda bintang atau tanda tanya yang sebenarnya, tambahkan “~” di depan karakter.

Jika kriteria berisi string, sertakan dalam tanda kutip.

Contoh Menggunakan COUNTIF untuk Menghitung Sel Tidak Kosong di Google Spreadsheet

Untuk mendemonstrasikan fungsi ini, kami menggunakan satu set data di mana enam sel berisi nilai. Dua sel dalam rentang memiliki apostrof atau spasi, dan satu kosong.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk menjalankan rumus yang akan mengabaikan spasi dan apostrof di Spreadsheet:

  1. Klik sel tempat Anda ingin memasukkan rumus.
  2. Masukkan bagian awal rumus, yaitu =COUNTIF(
  3. Untuk argumen pertama, ketikkan rentang sel yang ingin Anda hitung nilainya. Di sini, ini adalah rentang sel A2:A11.
  4. Masukkan koma untuk membagi parameter.
  5. Untuk parameter kedua, kita akan menambahkan kriteria. Dalam hal ini, kami menulisnya sebagai "*". Pastikan untuk menambahkan tanda kutip juga.
  6. Tambahkan tanda kurung untuk melengkapi rumus.
  7. tekan Memasuki kunci untuk menjalankan rumus.

Saat Anda menjalankan rumus, Anda akan mendapatkan jumlah sel yang benar dengan nilai di dalamnya, karena rumus mengabaikan sel yang berisi karakter yang tidak diinginkan. Ia melakukannya, sebagai “*” wildcard menentukan sel harus berisi string, apakah numerik atau teks.

Google Spreadsheet tidak mengenali spasi dan apostrof sebagai string kecuali jika keduanya berada dalam tanda kutip atau memiliki ~ simbol di depan mereka.

Hal yang Perlu Diketahui Tentang COUNTA dan COUNTIF

  • Rumus COUNTA paling baik digunakan hanya ketika data dalam sel sempurna, artinya tidak ada karakter yang tidak perlu dalam data, seperti apostrof atau spasi.
  • Saat menggunakan COUNTIF di spreadsheet Anda, tambahkan parameter yang diperlukan. Ini termasuk operator perbandingan, simbol ampersand, dan tanda bintang. Memberikan nilai-nilai ini memastikan bahwa fungsi akan menyaring sel yang tidak kosong tetapi terlihat kosong di spreadsheet.
  • Anda dapat menggunakan kedua rumus di spreadsheet untuk menemukan jumlah sel yang mungkin berisi nilai yang tidak perlu. Anda dapat menemukan ini dengan mengurangi nilai COUNTIF dari nilai COUNTA.
  • Anda dapat menggunakan hasil dari ini di dalam fungsi lain seperti RANDBETWEEN di Google Spreadsheet.

Terus Menghitung

Sementara kami menyentuh permukaan rumus COUNTA dan COUNTIF untuk menghitung bukan sel kosong, masih banyak yang harus dipelajari tentang semua fungsi yang dihitung di Google Spreadsheet. Faktanya, COUNTIF memiliki fungsi saudara, COUNTIFS, yang bisa menjadi sangat kompleks, tetapi sangat bagus untuk dipelajari.