Cara Membuat Formulir Entri Data di Excel

Memasukkan data ke dalam lembar Excel dari sel ke sel bisa jadi membosankan dan memakan waktu. Tapi untungnya, Excel memiliki formulir entri data tersembunyi untuk memasukkan informasi ke dalam spreadsheet Anda dengan mudah; tanpa harus berurusan dengan navigasi sel yang melelahkan.

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara membuat formulir entri data di Excel dan cara menggunakannya.

Cara Membuat Formulir Entri Data di Excel

Membuat formulir entri data Excel memerlukan beberapa langkah, tetapi caranya mudah:

1. Ubah Spreadsheet Anda Menjadi Tabel

Anda akan mulai dengan mengonversi spreadsheet menjadi tabel sebelum Anda dapat mengisinya menggunakan formulir Excel, karena formulir Excel hanya menulis ke tabel. Untuk mengubah spreadsheet Excel Anda menjadi tabel:

1. Tempatkan kursor Anda di sel pertama spreadsheet Excel Anda dan pergi ke Memasukkan pada pita.
2. Klik Tabel.
3. Centang Meja saya memiliki header kotak centang.
4. Terakhir, klik Oke.

Formulir entri data tidak terlihat di Excel secara default. Meskipun Anda mungkin pernah menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat Excel sebelumnya, Anda harus menambahkan formulir entri data ke penyesuaian jika Anda belum melakukannya. Untuk melakukannya:

1. Klik pin Quick Access Toolbar di kiri atas (di atas pita).
2. Pergi ke Lebih Banyak Perintah​​​.
3. Klik Perintah Populer tarik-turun di bawah Pilih perintah dari.
4. Pilih Semua Perintah​​​​.
5. Gulir melalui opsi di bagian berikutnya (di bawah Semua Perintah) dan pilih Membentuk.
6. Klik Menambahkan, kemudian Oke di pojok kanan bawah menu itu.
7. Anda sekarang akan melihat ikon Formulir di Bilah Alat Akses Cepat.

3. Buat Formulir Entri Data Excel

Selanjutnya adalah tujuan Anda; buat formulir entri data untuk input Anda:

1. Tempatkan kursor Anda pada sel pertama pada lembar bentang Excel Anda.
2. Klik ikon Formulir di Bilah Alat Akses Cepat.
3. Formulir dengan bidang yang memuat header Excel Anda akan muncul.
4. Klik Baru. Kemudian masukkan data Anda sesuai keinginan.
5. tekan Memasuki kunci setiap kali Anda selesai mengisi kolom untuk memasukkan data Anda. Ulangi proses untuk setiap entri.
6. Terakhir, klik Menutup setelah memasukkan data Anda.

Cara Menggunakan Formulir Entri Data di Excel

Memunculkan formulir entri data Excel adalah pekerjaan utama. Menggunakan sangat mudah. Formulir entri data digunakan untuk mencari dan mengedit atau menghapus item. Dan inilah cara cepat menggunakan formulir entri data:

Cara Menemukan Entri Menggunakan Formulir Entri Data Excel

Meskipun Anda dapat menggunakan Temukan Sebelumnya atau Temukan Berikutnya untuk menemukan data melalui formulir data, mungkin sulit untuk menyaring entri. Namun, cara terbaik untuk menemukan entri melalui formulir entri data Excel adalah dengan menggunakan: Kriteria pilihan untuk filter spreadsheet Excel Anda. Misalnya, untuk mengedit atau menghapus entri:

1. Klik Kriteria​​​.
2. Kemudian masukkan kriteria filter Anda di salah satu bidang formulir. Misalnya, untuk menemukan semua entri Wanita, Anda dapat mengetik "Wanita" di bidang jenis kelamin. Anda bahkan dapat menggunakan entri alfabet atau bilangan bulat pertama untuk memfilter data Anda. Jangan ragu untuk menggunakan apa pun yang paling cocok untuk Anda.
3. Selanjutnya, navigasikan melalui kolom spreadsheet Anda dari formulir dengan mengklik Temukan Sebelumnya atau Temukan Berikutnya.
4. Anda hanya akan melihat kriteria kueri di bidang formulir Anda. Dan menavigasi ke data berikutnya atau sebelumnya hanya akan menampilkan data berdasarkan kriteria filter Anda.
5. Edit entri Anda dari sana. Lalu klik Baru untuk memperbarui perubahan Anda.
6. Namun, untuk menghapus entri, klik Temukan Sebelumnya atau Temukan Berikutnya sampai Anda menemukan entri untuk baris yang ingin Anda hapus.
7. Klik Menghapus, kemudian Oke untuk menghapus entri itu secara permanen.

Jadikan Hidup Anda Mudah Dengan Formulir Entri Data Excel

Memasukkan data ke dalam spreadsheet Excel bisa melelahkan, tetapi Anda dapat melakukan pekerjaan Anda dengan lebih cepat dengan formulir entri data. Dan Microsoft Excel membuatnya mudah. Untuk menjelajahi kekuatan Microsoft Forms dan Excel lebih lanjut, Anda mungkin juga ingin melihat cara menulis respons survei Anda langsung ke Excel secara real-time.