Dengan Microsoft Teams, Anda dapat menambahkan catatan pribadi ke profil Anda yang menunjukkan ketersediaan sementara Anda. Inilah cara Anda dapat menambahkannya.
Menambahkan catatan pribadi ke profil WhatsApp Anda adalah hal yang umum untuk memberi tahu kontak Anda saat Anda sibuk atau pergi. Mengapa tidak melakukan hal yang sama pada aplikasi produktivitas seperti Microsoft Teams, di mana Anda sangat membutuhkannya?
Aplikasi Microsoft Teams memungkinkan Anda menambahkan catatan khusus untuk memberi tahu kontak Anda saat Anda keluar dari meja, atau saat Anda sedang rapat. Cara kerjanya mirip dengan email di luar kantor, meskipun bersifat sementara. Berikut cara menambahkan catatan pribadi ke profil Microsoft Teams Anda.
Mengapa Anda Harus Menambahkan Catatan Pribadi ke Profil Anda?
Microsoft Teams memungkinkan Anda menambahkan catatan pribadi ke profil Anda untuk memberi tahu orang lain saat Anda tidak tersedia untuk sementara. Ini membantu Anda menghindari menerima banyak panggilan dan email yang menanyakan mengapa Anda tidak menjawab panggilan dan pesan di aplikasi.
Catatan pribadi umum di aplikasi produktivitas. Contohnya, Zoom memiliki opsi untuk mengatur catatan pribadi ke profil obrolan Anda. Jika Anda mengetahui cara kerja pesan email di luar kantor, Anda akan memiliki gagasan tentang cara kerja catatan pribadi di aplikasi produktivitas seperti Teams.
Saat pesan di luar kantor muncul setelah kolega Anda mengirim email kepada Anda, catatan pribadi Anda tetap ada di profil Anda selama waktu yang dialokasikan. Siapa pun yang mengunjungi profil Anda akan melihatnya, sehingga mereka dapat mempertimbangkan kembali untuk mengirim SMS atau menelepon Anda jika catatan Anda mengatakan bahwa Anda sedang pergi.
Tidak yakin harus berkata apa dalam pesan di luar kantor? Baca panduan kami untuk belajar cara menulis balasan email profesional.
Cara Menambahkan Catatan Pribadi ke Profil Anda di Microsoft Teams
Sangat mudah untuk menambahkan catatan pribadi ke profil Anda. Buka aplikasi Microsoft Teams di komputer Anda. Klik pada Anda Profil ikon di sudut kanan atas layar. Sekarang klik Setel pesan status di bawah informasi profil Anda.
Ketik pesan Anda di kolom yang tersedia. Anda juga memiliki opsi untuk mengatur jumlah waktu yang Anda inginkan agar pesan tetap terjaga—dari satu jam hingga satu minggu. Klik pada tarik-turun Anak panah di sebelah Hari ini dan tentukan periodenya.
Setelah selesai, klik Selesai tombol di sudut kanan bawah kotak. Itu dia; Anda telah membuat catatan dalam waktu kurang dari lima menit. Anda dapat mengedit catatan Anda setelah mempostingnya dengan mengikuti langkah yang sama dan mengklik Pensil ikon.
Jika Anda tersedia lebih cepat dari yang diharapkan, Anda dapat menghapus catatan pribadi di profil Anda. Cukup ikuti langkah yang sama lagi, dan klik pada Sampah ikon di sebelah Pensil ikon untuk menghapusnya.
Sesuaikan Profil Microsoft Teams Anda Dengan Catatan Pribadi
Manfaatkan fitur Microsoft Teams—beri tahu kolega Anda saat Anda tidak dapat mengobrol. Tetapkan catatan pribadi sementara di profil Anda yang memberi mereka semua informasi yang perlu mereka ketahui saat Anda tidak ada.