Saat Anda mengenal Gmail, fitur-fiturnya yang berbeda dapat membingungkan, terutama jika mereka tampaknya melakukan hal yang sama persis. Ini berlaku untuk penanda bintang dan urgensi di samping email Anda.
Tujuan mereka serupa, tetapi bagaimana mereka berfungsi adalah yang membedakan mereka. Mari kita jelajahi perbedaan antara email berbintang dan email penting di Gmail, serta kapan harus menggunakan setiap alat.
Apa yang Dilakukan Penanda Bintang di Gmail?
Penanda bintang adalah untuk secara manual melabeli email penting. Sesederhana itu, tetapi juga cara yang bagus untuk mengatur kotak masuk Anda dan hentikan multitugas di Gmail.
Di komputer, Anda bahkan dapat memberi kode warna pada email atau menandainya dengan maksud tertentu menggunakan tanda seru, pertanyaan, kutipan, info, dan tanda centang.
Pergi saja ke Setelan Gmail > Lihat semua setelan > Umum > Bintang dan pindahkan penanda dari Tidak digunakan baris ke Digunakan. Atau, pilih preset satu, empat, atau semua bintang dan pergi dari sana.
Akhirnya, Anda dapat menemukan semua Anda Berbintang email dalam satu folder di dasbor Gmail Anda, tempat Anda dapat menyortirnya sesuai kebutuhan.
Kapan Menggunakan Penanda Bintang di Gmail
Bintang dan simbol alternatifnya ada untuk memastikan Anda tidak melupakan email penting, tetapi Anda harus menandainya sendiri. Setiap kali Anda melihat email yang ingin Anda ingat, tekan ikon bintang. Untuk mendapatkan orang lain yang Anda tambahkan, cukup klik bintang secara berurutan.
Untuk detail lebih lanjut tentang penanda bintang, jelajahi Halaman email berbintang Google. Lihat bagaimana Anda dapat menggunakan fitur di ponsel, serta PC, sebagai permulaan.
Apa yang Dilakukan Penanda Penting di Gmail?
Kedua penanda melakukan hal yang sama, tetapi inilah perbedaan utama antara email berbintang dan email penting: Gmail dirancang untuk menandai yang terakhir secara otomatis dengan masukan minimal dari Anda.
Gmail suka mengambil tugas berulang dari tangan Anda dengan opsi seperti otomatis melabeli email. Dalam hal penanda, Google melacak aktivitas Anda di Gmail—dari email mana yang Anda buka dan hapus hingga kata kunci apa yang dikandungnya—dan mempelajari percakapan apa yang paling menarik bagi Anda.
Kemudian, Gmail melihat email masuk dan, jika sesuai dengan preferensi Anda, mengaktifkan penanda kepentingannya. Satu-satunya bagian manual dari proses ini melibatkan Anda menandai dan menghapus tanda percakapan untuk mengajarkan Gmail lebih banyak lagi.
Sama seperti dengan email Berbintang, Anda mendapatkan folder terpisah untuk yang Penting. Di sana Anda dapat membaca dan mengelolanya sesuai keinginan Anda.
Kapan Menggunakan Penanda Penting di Gmail
Seperti yang telah disebutkan, Anda hanya perlu mengklik penanda kepentingan jika, misalnya, Anda menganggap email penting, tetapi Gmail melewatkannya. Tindakan ini mengingatkan algoritme Google dan memastikannya menandai percakapan serupa di masa mendatang.
Demikian juga, jika Gmail menandai sesuatu yang tidak menarik bagi Anda, klik penanda urgensi untuk menghapusnya dan ajari Google untuk mengabaikan email tersebut sejak saat itu. Mungkin membantu untuk membaca Halaman penanda kepentingan Google dan pahami sinyal yang dicari Gmail. Setelah prosesnya masuk akal, Anda dapat menggunakan penanda urgensi untuk meningkatkan alur kerja Anda, terutama jika Anda menggabungkannya dengan kemampuan bintang.
Inilah strategi sederhana namun berguna untuk dipertimbangkan. Apa pun yang ditandai dengan benar oleh Gmail sebagai penting; Anda kemudian dapat menyortir lebih hati-hati dengan bintang berkode warna dan simbol lainnya, cara keren lain untuk mengirim email selain membuat filter untuk kotak masuk Gmail Anda.
Jadi, perbedaan antara email Gmail yang berkilau bintangnya dan email penting berkaitan dengan otomatisasi dan seberapa banyak pekerjaan manual yang ingin Anda lakukan untuk mengelola kotak masuk Anda. Pada akhirnya, bintang ada di sana bagi Anda untuk menandai email yang penting secara pribadi dan penanda pentingnya adalah lapisan dukungan tambahan Google untuk proses tersebut, membuat semuanya lebih cepat dan lebih mudah.
Gmail memiliki lebih banyak hal untuk ditawarkan dalam hal fitur yang berguna, apakah itu otomatis atau pintar. Pelajari sebanyak mungkin tentang bagaimana platform dapat bermanfaat bagi kehidupan dan pekerjaan Anda.
