Freelance berkembang sebagai cara bagi orang untuk mencari nafkah. Kita mungkin semua pernah mendengar cerita tentang pekerja lepas yang menyelesaikan dan memberikan proyek besar dan kompleks dan berjuang untuk mendapatkan bayaran untuk pekerjaan itu.
Memiliki kontrak antara Anda dan klien dapat mengurangi kesalahpahaman di masa mendatang tentang persyaratan pembayaran, tenggat waktu pengiriman, revisi, dan siapa yang memiliki hak atas pekerjaan yang telah diselesaikan.
Cara Menulis Kontrak Freelance Anda
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk membuat kontrak freelance Anda:
1. Memperkenalkan Para Pihak yang Membuat Perjanjian
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mencantumkan nama perusahaan yang akan menandatangani perjanjian. Jika perjanjian tersebut antara dua bisnis, Anda perlu mencantumkan nama bisnis dan penandatangan masing-masing. Jika perjanjiannya adalah antara bisnis dan individu, maka Anda mencantumkan perusahaan Anda dan kepada siapa Anda menyediakan layanan tersebut.
2. Tentukan Lingkup Proyek yang Anda Berikan
Uraikan dengan jelas seperti apa produk akhir proyek itu nantinya. Perinci kiriman yang akan Anda berikan dan informasi yang Anda butuhkan dari klien Anda, termasuk tenggat waktu yang diharapkan jika memungkinkan. Anda ingin menyertakan tenggat waktu untuk kiriman yang Anda butuhkan dari klien, sehingga mereka memahami bahwa mereka juga bertanggung jawab atas penyelesaian proyek secara tepat waktu.
3. Tentukan Bagaimana Revisi Akan Ditangani
Baik Anda seorang fotografer, desainer grafis, atau editor lepas, revisi adalah bagian dari sebagian besar proyek. Beberapa pertanyaan yang perlu dipertimbangkan saat membuat bagian kontrak ini meliputi:
- Apakah akan ada pengeditan tanpa batas hingga pelanggan puas?
- Apakah Anda ingin menetapkan jumlah maksimum revisi, setelah itu Anda akan mengenakan biaya tambahan? Jika demikian, berapa biaya yang akan dikeluarkan?
4. Ketentuan Pembayaran Garis Besar
Ketentuan pembayaran adalah bagian penting dari kontrak apa pun. Apa yang Anda inginkan dari syarat pembayaran Anda? Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk dipikirkan saat membuat bagian kontrak ini:
- Apakah Anda memerlukan deposit sebelum mulai bekerja? Jika demikian, berapa banyak itu?
- Apakah pembayaran akhir jatuh tempo setelah proyek selesai, atau apakah Anda ingin pembayaran setelah menyelesaikan setiap tahap proyek?
- Bentuk pembayaran apa yang Anda terima (misalnya, cek, kartu kredit, uang tunai, PayPal, atau bentuk pembayaran elektronik lainnya)
5. Klarifikasi Siapa yang Memiliki Hak Cipta atas Proyek yang Sudah Selesai
Sengketa hak cipta sering muncul di media karena masing-masing pihak percaya bahwa mereka memiliki hak atas barang yang mereka klaim kepemilikannya. Anda ingin memastikan bahwa Anda menentukan apakah klien dapat menggunakan pekerjaan Anda untuk tujuan selain tujuan yang disewa klien untuk Anda. Beberapa pekerja lepas meminta pembayaran tambahan untuk hak menggunakan proyek untuk penggunaan lain.
Misalnya, seorang fotografer akan mengenakan biaya untuk pemotretan, dan setelah Anda membayarnya, Anda mendapatkan gambar yang diambil oleh fotografer. Jika Anda memutuskan ingin menggunakan salah satu gambar untuk buku yang Anda terbitkan, Anda harus membayar fotografer biaya tambahan untuk hak menggunakannya untuk tujuan komersial.
6. Tetapkan Kondisi Di Mana Salah Satu Pihak Dapat Mengakhiri Kontrak
Kita dapat membuat perjanjian dengan niat terbaik, tetapi terkadang hal-hal tidak berhasil, dan salah satu atau kedua belah pihak ingin mengakhiri kontrak. Di bawah bagian kontrak ini, Anda ingin menentukan persyaratan yang memungkinkan salah satu pihak membatalkan perjanjian. Berikut adalah beberapa kondisi di mana Anda mungkin ingin mengakhiri kontrak:
- Gangguan
- Perlakuan buruk
- Tenggat waktu terlewati
- Sumber daya tidak tersedia
- Bencana alam
- Ketidakmampuan untuk menyelesaikan proyek dengan tenggat waktu yang ditentukan
7. Garis Besar Persyaratan Non-Bersaing dan Non-Pengungkapan
Jika Anda melakukan pekerjaan untuk bisnis lain, mereka mungkin menginginkan jaminan bahwa Anda tidak akan melakukan pekerjaan serupa untuk pesaing. Menyertakan klausul non-persaingan dalam kontrak Anda meyakinkan klien Anda bahwa mereka tidak perlu khawatir tentang Anda bekerja untuk pesaing di masa depan.
Saat mengerjakan sebuah proyek, perusahaan sering kali harus berbagi informasi yang bukan untuk konsumsi publik. Klausa non-disclosure memungkinkan klien Anda merasa nyaman berbagi informasi yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek.
8. Sertakan Tanggal Kontrak dan Tinggalkan Ruang untuk Tanda Tangan
Untuk menyelesaikan kontrak Anda, sertakan tanggal Anda dan klien akan menandatangani kontrak. Anda ingin memberikan ruang bagi kedua belah pihak untuk menandatangani perjanjian dan mengetik atau mencetak nama di bawah tanda tangan masing-masing. Nama penandatangan harus sesuai dengan yang Anda sebutkan di awal kontrak.
Jika, setelah meninjau langkah-langkah untuk membuat kesepakatan, Anda masih ragu untuk memulainya, berikut adalah: 5 alasan mengapa freelancer harus membuat kontrak kerja.
Template Kontrak Freelance
Di bawah ini adalah tautan ke situs yang menyediakan template yang dapat Anda unduh untuk membantu Anda dengan kontrak freelance Anda:
Jika Anda mempertimbangkan untuk menjadi konsultan lepas, Anda mungkin ingin melihat templat kontrak yang tersedia di situs ini. Anda dapat memilih templat kontrak Anda berdasarkan status tempat tinggal di eforms.com.
Jika Anda mencari template yang akan membantu Anda membuat kontrak freelancer dengan semua detailnya, maka Anda harus memilih yang ini tersedia dari Wise. Dokumen sudah berisi semua klausa, jadi Anda hanya perlu mengisi bagian yang kosong.
Asisten Virtual semakin diminati, dan jika ini adalah jenis pekerjaan yang Anda lakukan atau ingin lakukan, maka Anda dapat menemukan templat kontrak di Wonder Legal. Jika Anda bukan asisten virtual saat ini dan mempertimbangkan untuk menjadi asisten virtual, Anda mungkin ingin belajar apa itu asisten virtual dan bagaimana menjadi asisten virtual.
Desainer grafis memerlukan kontrak dengan klien mereka untuk melindungi kekayaan intelektual mereka dan mendapatkan bayaran ketika klien menggunakan pekerjaan mereka untuk tujuan komersial.
Jika Anda seorang desainer grafis yang ingin memperbarui kontrak Anda, atau seorang desainer grafis baru yang sedang memulai, Anda mungkin ingin melihat template yang ditawarkan di situs ini. Jika Anda baru memulai, Anda mungkin ingin belajar tips untuk memulai karir desain grafis freelance Anda.
Pastikan Anda Memiliki Kontrak Sebelum Pekerjaan Freelance Anda Berikutnya
Sebelum Anda memulai proyek freelance berikutnya, Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki kontrak yang siap untuk diberikan kepada klien baru Anda. Apakah klien adalah seseorang yang baru saja Anda temui atau teman atau kolega yang sudah Anda kenal selama bertahun-tahun, Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki kontrak yang ditandatangani kedua belah pihak untuk menghindari kebingungan di masa mendatang atau konflik.
Jika Anda seorang pekerja lepas dalam karier yang tidak tercantum di atas, Anda mungkin dapat menemukan templat yang terkait dengan pekerjaan Anda, atau Anda dapat menyesuaikan templat yang ada, menyesuaikannya dengan industri Anda. Bagi siapa saja yang mungkin merasa terintimidasi dengan menyiapkan dokumen hukum, Anda dapat meminta nasihat profesional dari seseorang yang berprofesi hukum.
