Pekerjaan jarak jauh bukan lagi konsep asing bagi sebagian besar organisasi dan individu. Namun, dengan pesatnya perluasan alat dan peluang kerja jarak jauh, pengusaha dan bisnis perlu mengamankan pekerjaan mereka.
Dengan akses terdistribusi ke jaringan, seseorang tidak dapat lagi mengandalkan praktik keamanan jaringan tradisional untuk tim dan bisnis mereka. Jadi, apa yang bisa mereka lakukan sebagai gantinya? Untuk mengamankan akses jarak jauh, Anda perlu mengetahui apa artinya dan teknologi yang dapat membantu meningkatkan keamanan.
Apa itu Akses Jarak Jauh?
Akses jarak jauh memungkinkan Anda terhubung ke layanan, aplikasi, komputer, atau data dari mana saja secara global. Baik Anda mengakses layanan perusahaan, server, file yang disimpan di komputer jarak jauh, atau yang serupa, semuanya dianggap sebagai akses jarak jauh.
Awalnya, kami sebagian besar terbatas pada koneksi desktop jarak jauh ketika berbicara tentang akses jarak jauh, tetapi sekarang ini adalah area aplikasi yang lebih luas yang digunakan oleh massa. Ini menguntungkan individu dan bisnis untuk produktivitas kerja yang lebih baik, fleksibilitas, pengurangan biaya, dan memperluas kumpulan bakat potensial untuk disewa.
Cara Terbaik untuk Mengamankan Akses Jarak Jauh
Meskipun datang dengan beberapa fasilitas, ada beberapa variabel yang tidak dapat dikendalikan oleh perusahaan/majikan. Jadi, menjadi prioritas untuk mengamankan akses jarak jauh.
Untungnya, bukan ilmu roket untuk melakukannya. Di sini, kami menyoroti beberapa cara terbaik:
1. Menggunakan Jaringan Pribadi Virtual
Menyebarkan VPN adalah cara umum untuk mengamankan akses jarak jauh dengan cepat.
Karyawan dapat mengakses aplikasi dan data perusahaan dengan aman melalui akses VPN yang ditetapkan. Itu juga bisa datang dengan pembatasan firewall, di mana Anda tidak dapat mengakses layanan/aplikasi eksternal tertentu yang terhubung melalui layanan VPN organisasi Anda.
Tidak memerlukan upaya yang signifikan untuk mendidik pengguna atau karyawan untuk menggunakannya.
2. Kebijakan Keamanan
Apakah Anda berinvestasi dalam menyiapkan layanan keamanan yang paling kuat atau tidak, terkadang itu hanya tanggung jawab pengguna atau karyawan.
Jadi, Anda harus membuat kebijakan keamanan organisasi untuk diikuti semua orang dan membantu mendidik pengguna yang tidak mengetahui praktik keamanan tertentu.
Kebijakan tersebut harus mencakup informasi tentang keadaan darurat (jika terjadi pelanggaran) dan apa yang tidak boleh dilakukan saat mengakses jaringan dari jarak jauh. Teknologi yang digunakan untuk keamanan juga harus diinformasikan kepada pengguna berdasarkan kebijakan untuk menghindari kebingungan.
3. Akses Tanpa Kepercayaan
Akses jaringan tanpa kepercayaan adalah solusi modern untuk semua masalah. Dibutuhkan konsep “jangan pernah percaya, selalu verifikasi” dari awal. Layanan mengasumsikan bahwa jaringan sudah berisiko; karenanya, ia memverifikasi setiap pengguna/perangkat sebelum bertindak pada apa pun.
Bahkan jika operasi bisnis Anda telah dikompromikan, ini membantu Anda mengurangi risiko dan meminimalkan kerusakan. Meskipun mencoba menjadi solusi all-in-one, berpotensi menggantikan VPN, itu bisa mahal dibandingkan dengan pendekatan tradisional lainnya.
4. Sistem Pencegahan dan Deteksi Intrusi
Sistem deteksi dan pencegahan intrusi membantu mengamankan aplikasi dan jaringan serta mengurangi serangan. Anda dapat memblokir ancaman baru, yang dimungkinkan karena pemantauan ekstensif.
Sistem ini dikonfigurasi untuk memantau jaringan dan insiden Anda serta melacak log. Saat memantau aktivitas jaringan, ia mencari perilaku mencurigakan dan ancaman yang diketahui. Intrusion Detection System (IDS) akan membantu Anda mengatasi serangan yang sedang berlangsung, dan Intrusion Prevention System (IPS) memungkinkan Anda memblokir serangan yang masuk.
5. Firewall
Sampai batas tertentu, jaringan VPN membatasi akses ke beberapa hal untuk keamanan pengguna. Namun, solusi firewall lengkap selalu membantu.
Ada opsi di lokasi dan firewall berbasis cloud. Untuk pekerja jarak jauh, firewall berbasis cloud adalah yang terbaik. Ini memungkinkan organisasi dengan cepat meningkatkan perlindungan keamanan jaringan tanpa upaya khusus.
6. Menggunakan Pengelola Kata Sandi dan Otentikasi Multi-Faktor
Secara umum, setiap orang harus menggunakan pengelola kata sandi. Untuk bisnis, berbagi dan mengamankan kata sandi menjadi prioritas.
Pengelola kata sandi harus menjamin bahwa Anda gunakan kata sandi yang kuat demikian juga. Selain itu, menggunakan otentikasi multifaktor menambahkan lapisan keamanan yang ditingkatkan bahkan jika penyerang berhasil menembus jaringan Anda. Ini memastikan bahwa akun pengguna dan akses penting dalam jaringan telah diamankan.
7. Mengenkripsi dan Mencadangkan Data
Untuk mempersiapkan yang terburuk, Anda setidaknya harus melindungi data Anda. Anda dapat mengikuti artikel kami di mengenkripsi file untuk memulai—peringatan spoiler: cukup mudah.
Selain enkripsi, Anda harus memiliki cadangan data Anda. Lebih disukai jika Anda dapat mengonfigurasi cadangan di luar situs.
Jadi, jika terjadi pelanggaran, Anda tidak perlu khawatir untuk memulihkan data karena file yang dienkripsi tidak akan berguna bagi penyerang.
8. Menggunakan Perangkat Lunak Aman
Tidak masalah apakah Anda menggunakan perlindungan tingkat perusahaan kecuali aplikasi Anda aman.
Untuk memastikan keamanan Anda berfungsi, Anda harus tahu bahwa aplikasi Anda aman secara alami. Jika demikian, penyerang akan enggan mencoba masuk ke jaringan Anda untuk aktivitas jahat.
9. Didik Karyawan Anda
Mungkin tidak cukup untuk menegakkan kebijakan keamanan jika karyawan atau pengguna tidak tahu apa yang mereka lakukan.
Misalnya, email sederhana dapat membahayakan seluruh jaringan Anda jika seseorang menyukainya. Jadi, dengan pelatihan dasar untuk praktik keamanan standar, Anda dan pengguna Anda dapat mencegah serangan umum seperti phishing.
10. Akses dan Manajemen Identitas
Identity Access and Management (IAM) adalah kerangka kerja untuk mengelola pengguna, kata sandi, dan tingkat akses.
Kerangka kerja harus memungkinkan Anda mengotomatisasi semua yang Anda miliki dengan teknologi dan kebijakan, bukan prosedur manual. Meskipun mempermudah, ini juga mengurangi biaya untuk meningkatkan keamanan bisnis Anda.
Pengoperasian Bebas Repot Dengan Akses Jarak Jauh yang Aman
Ketika datang ke operasi jarak jauh, jika Anda tidak mengambil tindakan yang tepat, itu dapat mengganggu seluruh akses yang menyebabkan semua jenis masalah. Tentu saja, akses jarak jauh memberikan kemudahan, tetapi mengetahui tentang alat dan solusi yang tepat akan meningkatkan pengalaman pengguna.
Mengamankan akses jarak jauh bisa sangat melelahkan, tetapi mengambil langkah demi langkah akan membantu memastikan lingkungan kerja yang damai. Seiring meningkatnya permintaan untuk pekerjaan jarak jauh, Anda akan terus-menerus menemukan solusi baru untuk memudahkan prosesnya. Akan lebih baik jika Anda selalu menjelajahi lebih banyak opsi unik untuk mengamankan akses jarak jauh sambil menjaga semuanya tetap mudah dan nyaman.