Sulit untuk mengetahui kapan beberapa pihak bebas pada saat yang sama untuk rapat, baik online atau offline. Aplikasi penjadwal rapat ini memudahkan untuk menemukan slot waktu umum atau membagikan slot gratis Anda untuk disetujui orang lain.
Saat ini, sebagian besar perusahaan gunakan Calendly untuk menjadwalkan rapat, dengan tautan tempat setiap orang memberikan slot waktu pilihan mereka. Tapi sementara itu baik untuk perusahaan, individu pribadi dan tim kecil tidak ingin membayar untuk fitur seperti itu. Untungnya, ada beberapa alternatif gratis yang sangat baik untuk Calendly yang dengannya Anda dapat menemukan waktu terbaik untuk bertemu di kenyamanan semua orang.
1. ZCal (Web): Alternatif Kalender Gratis 100% Terbaik
Misi ZCal tampaknya adalah membuat Calendly gulung tikar karena menawarkan fitur-fitur terpenting Calendly secara gratis. Pembuatnya juga secara khusus mengatakan itu akan tetap 100% gratis selamanya, dan mereka tidak akan menampilkan iklan.
Aplikasi ini berfungsi dengan Kalender Google dan Kalender Outlook, mengimpor jadwal Anda dari beberapa kalender. Saat Anda membuat undangan ZCal, Anda dapat menambahkan nama, lokasi (atau tautan konferensi video), deskripsi, foto sampul, dan video sambutan.
Anda dapat membuat undangan 1 lawan 1 tanpa batas, undangan grup, atau polling rapat. Jajak pendapat rapat adalah cara Anda mengetahui kapan semua orang senggang dengan meminta mereka memberikan suara pada slot waktu. Tetapkan rentang tanggal yang tersedia, dan pilih slot setengah jam yang sesuai untuk Anda. Setelah semua orang memberikan suara, Anda akan mendapatkan analisis sederhana dari slot waktu yang paling banyak dipilih sehingga Anda dapat memperbaiki rapat.
ZCal juga membuat Anda membuat profil pribadi saat mendaftar, dengan bio dan tautan ke LinkedIn dan Twitter Anda. Idenya adalah untuk membuatnya lebih pribadi. Itu juga pemikiran di balik video sambutan, pesan singkat yang Anda rekam di ZCal untuk menarik peserta agar bergabung dalam rapat.
2. ZenCal (Web): Aplikasi Rapat Terbaik bagi Individu untuk Berbagi Jadwal mereka
Jika Anda seorang individu yang menjual kursus, atau konsultan yang menjual sesi per jam, Anda memerlukan halaman online tempat klien dapat melihat ketersediaan Anda dan memilih waktu rapat. ZenCal adalah aplikasi gratis terbaik untuk ini, dengan banyak fitur canggih. Dan seperti ZCal, pembuat ZenCal mencatat bahwa itu akan gratis selamanya untuk individu dan tim kecil.
Setelah Anda mendaftar untuk ZenCal, Anda dapat mengimpor kalender tak terbatas dari Google Kalender dan Outlook, membuat kalender universal dalam ZenCal. Anda juga dapat mengatur jam kerja reguler sehingga klien mengetahui jadwal Anda yang tersedia. Jika Anda menjadwalkan acara di kalender lain selama jam kerja, ZenCal memberi tahu Anda tentang pembaruan sehingga Anda dapat memblokir slot tersebut.
Pada akhirnya, Anda mendapatkan halaman yang terlihat profesional di mana klien dapat membaca profil singkat tentang Anda, deskripsi sesi atau pertemuan yang Anda tawarkan, dan memesan slot waktu. ZenCal menawarkan banyak fitur canggih seperti integrasi pembayaran untuk Stripe, pengingat email dan teks, dan banyak lagi.
Selain itu, ZenCal juga berfungsi sebagai alat yang hebat untuk menemukan slot rapat umum dengan tim Anda. Anda dapat menambahkan beberapa kalender rekan satu tim, melihat hamparan kalender untuk penjadwalan cepat, dan menunda serta menjadwal ulang rapat.
3. jajak pendapat jerami (Web): Cepat Ambil Jajak Pendapat Mendetail Tentang Waktu Pilihan
StrawPoll adalah tol tanpa pendaftaran untuk mengambil berbagai jajak pendapat, tetapi pembuatnya secara khusus membanggakan kemampuannya untuk menjadwalkan pertemuan dengan cepat dan efisien. Dalam pengujian kami, StrawPoll bekerja dengan mulus, sehingga mendapat acungan jempol sebagai penjadwal rapat online cepat, terutama untuk banyak orang.
Klik opsi "Jadwalkan Rapat" di StrawPoll, dan Anda siap untuk pergi. Tambahkan judul rapat, lokasi opsional, dan deskripsi. Dalam pengaturan lanjutan, Anda dapat membuat jajak pendapat pribadi untuk mereka yang memiliki tautan langsung, mengizinkan banyak pilihan untuk peserta (dan batasi jumlah opsi juga), izinkan jawaban "jika perlu", dan sembunyikan peserta dari masing-masing lainnya. Anda juga dapat menetapkan tanggal akhir dan memilih siapa yang dapat mengedit suara jika diperlukan.
Kemudian, pilih tanggal Anda, dan atur beberapa slot waktu untuk masing-masing. StrawPoll memiliki template praktis yang dapat Anda gunakan untuk mengisi banyak slot dalam satu klik. Terakhir, bagikan tautan dengan peserta, atau buat kode QR jika Anda ingin memasang cetakan di area umum.
Hasil akhir mudah diinterpretasikan oleh siapa saja dan akan menampilkan hasil dalam tabel sederhana. Anda dapat melihat demo dari StrawPolls staf memilih kapan harus mengadakan pesta. Menurut kami, itu salah satunya situs terbaik untuk membuat polling online.
4. rapat umum (Web): Pembuat Jajak Pendapat Rapat Mobile-Friendly Terbaik
Dari semua aplikasi penjadwal rapat yang tercantum di atas, dan beberapa aplikasi lain yang kami coba, Rallly adalah yang paling mengesankan untuk digunakan di ponsel, baik sebagai pembuat maupun penerima. Selain itu, Rallly adalah open-source, gratis, dan bebas iklan. Jika Anda khawatir tentang privasi, Anda juga dapat menjalankannya di server Anda.
Aplikasi ini tidak memerlukan pendaftaran untuk memulai, sehingga Anda dapat dengan cepat membuat acara baru. Tambahkan detail seperti nama rapat, lokasi, dan deskripsi, lalu pilih tanggal. Anda juga dapat menambahkan slot waktu pada tanggal tersebut jika Anda mau (paling baik digunakan dengan tampilan minggu) atau menyimpannya sepanjang hari (paling baik digunakan dengan tampilan bulan). Tambahkan nama dan email Anda untuk mendapatkan informasi login admin yang dikirim ke email Anda, dan Anda siap untuk membagikan tautannya dengan orang lain.
Penerima mendapatkan tiga opsi untuk membalas: Ya (hijau), Jika Perlu (kuning), dan Tidak (abu-abu). Setelah semua orang menjawab, Anda akan melihat hasilnya dalam tabel sederhana. Peserta juga dapat meninggalkan komentar pada jajak pendapat Anda, menambahkan nama mereka sehingga Anda dapat mengidentifikasi mereka. Tetapi sekali lagi, tidak diperlukan pendaftaran untuk ini.
Rallly juga memungkinkan administrator atau pembuat mengubah polling di tengah jalan. Anda dapat memperbarui jajak pendapat dengan detail atau opsi baru sehingga orang dapat memilih ulang dan mengambil kesimpulan, tanpa harus membuka tautan baru. Dan dalam langkah yang keren, aplikasi ini memungkinkan Anda mengekspor semua data Anda sebagai file CSV, sehingga Anda dapat menghitung angka dalam spreadsheet jika Anda memiliki banyak peserta yang merespons.
Jika kalender Anda adalah Google Kalender dan kotak masuk Anda adalah Gmail, Anda dapat tetap berada dalam ekosistem Google dengan alat yang bagus ini untuk menemukan waktu rapat terbaik. Penjadwal Rapat untuk Gmail terhubung dengan Kalender Google Anda sehingga Anda dapat membagikan waktu yang tersedia dari dalam kotak tulis Gmail.
Setelah Anda menginstal ekstensi, hal pertama adalah mengatur waktu ketersediaan umum Anda, yang akan menjadi pengaturan default untuk semua undangan. Anda akan mendapatkan pop-up untuk mengatur detail saat Anda mengklik tombol Penjadwal Rapat. Kemudian, Anda dapat menambahkan nama rapat, lokasi (dengan tautan sebagai tombol), durasi, dan bahkan GIF. Cantumkan tanggal ketersediaan Anda di langkah terakhir.
Penjadwal Rapat untuk Gmail akan memeriksa tanggal, waktu ketersediaan Anda, dan jadwal Kalender Anda untuk membuat daftar slot waktu yang tersedia untuk Anda. Kemudian, ketika penerima menerima email Anda, mereka dapat mengklik tautan untuk mengunjungi halaman yang menunjukkan slot yang tersedia ini. Setelah mereka memilih slot yang diinginkan, rapat dijadwalkan secara otomatis di Google Kalender Anda, dan Anda serta penerima dikonfirmasi sebagai peserta. Ini nyaman dan cepat!
Sekarang, Anda harus tahu bahwa beberapa dari ekstensi terbaik untuk Gmail menawarkan fitur ini di suite mereka yang disempurnakan. Tetapi secara umum, ini memerlukan langganan berbayar untuk pengaya Gmail yang kuat, atau Anda akan mendapatkan ekstensi yang melakukan banyak hal lain yang tidak Anda inginkan. Penjadwal Rapat untuk Gmail melakukan hal itu, sepenuhnya gratis, dan didukung oleh pengembang yang cukup besar untuk tetap aktif dalam waktu lama.
Unduh: Penjadwal Rapat untuk Gmail untuk Chrome (Gratis)
Pikirkan Tentang Penerima, Bukan Diri Anda Sendiri
Mudah-mudahan, dengan begitu banyak cara berbeda untuk menemukan slot waktu umum yang cocok untuk semua orang, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengatur pertemuan yang dihadiri semua orang. Tetapi dengan semua alat ini, tanyakan pada diri Anda sendiri mana yang menurut penerima Anda paling baik untuk digunakan.
Beberapa orang tidak cenderung mendaftar ke layanan hanya untuk mengklik slot yang tersedia. Orang lain hidup dengan kalender mereka, jadi mereka menghargai fitur tambahan aplikasi. Jadi, sama pentingnya untuk mengetahui kebutuhan penerima Anda saat memilih aplikasi yang tepat untuk Anda.