Hadapi saja: sebagian besar rapat kerja tidak seproduktif dan seefektif yang seharusnya. Sebagai pemimpin tim, Anda harus memastikan rapat menyenangkan bagi semua orang—mulai dari rekan kerja hingga klien Anda. Untuk meningkatkan pertemuan yang membosankan, penting untuk memahami masalah, dan mengumpulkan umpan balik dari peserta mungkin merupakan pilihan terbaik.
Namun, mengumpulkan, melacak, dan menganalisis umpan balik bisa menjadi rumit jika Anda sering mengadakan rapat atau memiliki beberapa peserta. Namun alat online yang kami diskusikan di bawah ini dapat membantu Anda mengumpulkan umpan balik rapat tanpa kerumitan.
Rate My Meeting berusaha membantu Anda menciptakan “budaya umpan balik yang jujur dan inklusif”. Untuk memastikan petugas membagikan umpan balik jujur mereka, ini mendukung mode anonim.
Nilai Rapat Saya menawarkan wawasan rapat dan analisis tren untuk menganalisis efektivitas rapat Anda dalam sekali pandang. Dengan menambahkan label ke rapat, Anda dapat mengelompokkan jenis rapat yang serupa (misalnya, rapat dengan klien, rekan kerja, dll.) untuk analisis yang lebih baik.
Alat ini telah mengumpulkan ratusan pertanyaan umpan balik umum untuk membantu Anda memulai dengan cepat. Anda dapat memilih tema rapat, dan secara otomatis merekomendasikan pertanyaan. Selain integrasi, fitur penjadwalan otomatis dan undangan otomatis menyederhanakan alur kerja Anda.
Rate My Meeting memiliki tiga paket, termasuk yang gratis. Akun Pro dan Tim masing-masing berharga sekitar $5 dan $10 per bulan, menawarkan sejumlah fitur tambahan.
RateTheMeeting adalah alat oleh SurveySparrow, yang populer dan alat yang ampuh untuk membuat survei dan jajak pendapat. Alat ini memungkinkan Anda membuat formulir atau survei sederhana yang meminta petugas untuk menilai rapat dari sepuluh.
Setelah Anda menerima tanggapan, Anda menganalisisnya dan menemukan peluang untuk perbaikan. Alat ini menyinkronkan tanpa kerumitan dengan Google Kalender. Setelah penyiapan awal, RateTheMeeting secara otomatis mengirimkan survei melalui email ke semua peserta setelah setiap rapat, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang umpan balik setiap saat.
Keputusan adalah aplikasi manajemen rapat yang dirancang untuk Microsoft Teams. Rangkaian alat rapat online dapat membantu Anda menjalankan rapat yang efektif. Dalam obrolan rapat Teams, Anda cukup meminta tanggapan rapat dari responden.
Para peserta dapat memberikan peringkat dari satu hingga lima bintang tergantung pada seberapa efektif pertemuan tersebut. Alat ini mendukung opsi untuk umpan balik anonim.
Selain Skor Umpan Balik Rapat, alat Keputusan lainnya, seperti agenda terstruktur, dapat membantu Anda melakukan rapat yang produktif. Keputusan dihargai $9,90 untuk tim kecil (hingga 25 anggota). Di luar itu, Anda harus meminta penawaran. Ini menawarkan uji coba 14 hari.
Jika Anda membutuhkan alat yang sederhana dan tidak merepotkan untuk mengumpulkan umpan balik tim, Moored adalah pilihan yang sempurna. Pada dasarnya, itu adalah alat bagi anggota tim untuk berbagi pemikiran mereka secara anonim. Jadi Anda dapat menggunakannya untuk brainstorming, selama rapat, dan untuk umpan balik rapat.
Cukup buat papan yang meminta rekan satu tim untuk membagikan umpan balik mereka. Saat Anda menerima tanggapan, Anda dapat mengaturnya ke dalam kategori. Sayangnya, alat ini tidak menawarkan opsi peringkat numerik atau bintang, sehingga tidak dapat memberikan skor rata-rata.
Ingat, tanggapan dapat dilihat oleh semua peserta, tetapi Anda dapat menghapusnya. Ini benar-benar gratis, bahkan tanpa mendaftar. Alat sederhana ini dapat bekerja dengan baik untuk tim kecil atau untuk manajer yang lebih menyukai umpan balik yang lebih deskriptif.
Hypercontext adalah alat bagi manajer untuk meningkatkan pertemuan dan moral tim mereka. Ini memiliki beberapa fitur seperti agenda, catatan, dan pembuka percakapan yang lebih baik. Di antaranya, ada opsi untuk mengumpulkan umpan balik rapat.
Setelah rapat, Anda dapat mengirim survei singkat yang meminta semua peserta untuk menilai rapat menggunakan tiga opsi. Ini terintegrasi dengan Google Kalender, sehingga Anda dapat melihat rapat kalender Anda di sini. Hypercontext memiliki satu paket gratis dan dua paket berbayar. Meskipun yang gratis mendukung umpan balik karyawan, dua lainnya memiliki lebih banyak untuk ditawarkan. Biayanya $5,60 dan $8,80 per orang per bulan.
Dibuat oleh Perusahaan Kerjasama, Alat Evaluasi Rapat adalah alat umpan balik yang sederhana. Cukup masukkan detail dasar dan tetapkan tenggat waktu untuk mengisi formulir. Alat ini membagikan tautan dan kode QR yang dapat digunakan peserta untuk mengakses survei umpan balik. Survei umpan balik berisi dua pertanyaan.
Yang pertama meminta peserta untuk menilai pertemuan melalui emotikon, dan yang kedua meminta saran untuk pertemuan mendatang. Setelah tenggat waktu berakhir, Anda akan menerima email dengan file PDF yang berisi semua tanggapan. Jika Anda mencari alat sederhana dengan pengaturan yang mudah, ini tentu saja merupakan pilihan yang baik.
Seperti Hypercontext, Fellow adalah alat manajemen rapat yang bertujuan membuat rapat Anda lebih produktif. Untuk itu, ia memiliki banyak fitur dengan opsi untuk mengumpulkan umpan balik rapat, tentu saja. Fellow memungkinkan Anda menerima umpan balik tidak hanya pada rapat, tetapi juga kinerja dan proyek. Rekan kerja Anda dapat mengirimkan umpan balik mereka melalui alat web dan Slack.
Fellow memiliki beberapa template untuk kasus penggunaan yang berbeda untuk membantu Anda membuat formulir umpan balik dengan cepat. Ini mendukung tanggapan anonim dan pelacakan umpan balik. Meskipun Fellow memiliki paket gratis, Anda perlu meningkatkan ke akun Bisnis atau Perusahaan untuk mengumpulkan umpan balik. Untuk harga, Anda harus meminta penawaran.
Jangan abaikan Google Formulir. Alat sederhana namun kuat ini bisa sangat baik untuk mengumpulkan umpan balik rapat tim. Dengan menggunakan Google Formulir, Anda dapat menambahkan beberapa jenis pertanyaan, termasuk penilaian dan pertanyaan deskriptif. Untuk melihat tanggapan, ada berbagai cara, seperti bagan, spreadsheet, dan jawaban kolektif.
Selain itu, Anda dapat mengumpulkan tanggapan secara anonim menggunakan Google Formulir. Karena kebanyakan orang telah menggunakannya, tidak akan ada kurva pembelajaran untuk Anda atau tim Anda. Di atas segalanya, gratis. Selain umpan balik, ada beberapa lainnya cara kreatif menggunakan Google Formulir di tempat kerja.
9. Surel
Jika tidak satu pun di atas yang sesuai untuk Anda, Anda cukup mengirim email ke anggota tim atau klien Anda, menanyakan kepada mereka bagaimana rapat berjalan.
Ini tentu bukan pilihan jika Anda ingin merekam, melacak, dan menganalisis umpan balik rapat. Namun, bagi mereka yang mengadakan pertemuan sesekali dan ingin menghindari kerumitan menyiapkan alat umpan balik, ini juga bukan pilihan yang buruk.
Jadikan Rapat Anda Produktif
Jika Anda ingin membuat rapat Anda lebih produktif, langkah pertama adalah meminta umpan balik dari para peserta dan memahami masalah mereka.
Alat yang disebutkan di atas dapat membantu Anda mengumpulkan umpan balik rapat tanpa banyak waktu atau kerumitan. Beberapa di antaranya sederhana, alat mandiri, sementara yang lain adalah perangkat lunak manajemen rapat lengkap. Bagaimanapun, mereka semua akan membantu Anda mencapai tujuan akhir Anda: pertemuan yang produktif dan menyenangkan.