Tugas presentasi membantu Anda membangun keterampilan berbicara Anda. Mereka dapat membantu Anda menaklukkan rasa takut Anda berbicara di depan umum juga. Jika Anda menggunakan Google Slide, mudah untuk menyiapkan presentasi perguruan tinggi.
Pertama, kita akan membahas cara menggunakan lima fitur dasar Google Slides untuk membuat presentasi Anda. Setelah itu, Anda akan menemukan tiga tip utama untuk membuat presentasi Anda hebat.
Membuat Presentasi Perguruan Tinggi di Google Slide
Lima fitur utama Google Slides adalah Templates, Themes, Layouts, Add-Ons, dan Presenter View.
1. Pilih Template
Google Slide hadir dengan banyak template yang sudah jadi. Anda dapat menggunakannya untuk menghemat waktu mendesain setiap slide. Lihat template yang disertakan Google dengan mengklik Galeri Template di beranda Slide.
Anda juga bisa temukan template Google Slide yang berguna di seluruh web. Cobalah untuk menemukan template yang sesuai dengan tujuan presentasi Anda. Misalnya, template promosi penjualan akan berfungsi sebagai argumen atau rencana bisnis.
Setelah Anda menemukan template yang bagus, klik namanya di kiri atas untuk mengubahnya. Selanjutnya, simpan untuk digunakan lagi di masa mendatang.
Untuk menyimpan salinan, buka Mengajukan > Buat Salinan > Seluruh Presentasi. Berikan salinan nama generik, seperti Presentasi Pemasaran, dan simpan ke Drive Anda. Ini memberi Anda salinan bersih untuk membuat presentasi di masa mendatang.
Sebaiknya simpan beberapa template dengan cara ini. Lihatlah garis besar kursus Anda untuk melihat jenis apa yang Anda perlukan.
2. Bagikan Dengan Rekan Tim
Jika Anda mempresentasikan sebagai bagian dari grup, buka Membagikan tombol di kanan atas untuk mendapatkan tautan untuk teman sekelas Anda. Pastikan bahwa izin disetel ke Siapa saja yang memiliki tautan dan Editor. Dengan cara ini, anggota tim Anda dapat bergabung dengan satu klik.
Anda juga dapat memberikan akses menggunakan email. Klik Tambahkan orang dan grup, dan ketik atau pilih alamat email rekan grup Anda. Kamu bisa bagikan Slide Anda ke akun non-Gmail, juga.
3. Pilih Tema
Di sisi kanan, Anda akan melihat beberapa Tema tersedia. Tema memberikan tampilan baru pada template lama. Pilih tema yang sesuai untuk proyek Anda. Coba temukan yang belum pernah Anda gunakan untuk kelas itu sebelumnya.
Bergantung pada template, Anda mungkin perlu membuat beberapa perubahan setelah mengubah tema. Misalnya, Anda mungkin harus memindahkan teks yang tumpang tindih dengan batas baru. Anda mungkin juga perlu mengubah warna font jika sulit dibaca di latar belakang baru.
Untuk memindahkan elemen, klik dan seret. Untuk mengubah warna, pilih teks atau grafik, lalu pilih warna baru dari menu konteks.
4. Pilih Tata Letak Slide
Klik kanan slide dan pilih Terapkan Tata Letak untuk melihat opsi. Yang terbaik untuk digunakan adalah Judul Saja, Teks satu kolom, dan Angka Besar. Opsi ini menyisakan banyak ruang untuk grafis. Mereka membantu Anda menghindari slide penuh sesak yang sulit dibaca.
Anda tidak perlu Titik utama slide jika bagian tersebut hanya memiliki satu atau dua slide. Untuk bagian yang lebih panjang, Titik utama slide memungkinkan Anda meninjau konten bagian. Tetapi slide yang hanya bertahan cukup lama untuk menyatakan judul akan merusak alur presentasi Anda.
5. Gunakan Add-On untuk Meningkatkan Visual
Kamu bisa manfaatkan Add-On Google Slides dengan baik untuk mengimpor elemen khusus. Mereka memungkinkan Anda menambahkan diagram alur, rumus matematika, dan mengonversi gambar menjadi slide.
Luangkan waktu sejenak untuk menginstal add-on untuk semua perangkat lunak desain grafis yang Anda gunakan. Slide harus selalu lebih mengandalkan grafik daripada teks, jadi semakin banyak opsi yang Anda miliki, semakin baik.
6. Berlatih dalam Tampilan Penyaji
Kamu dapat menemukan Tampilan Penyaji dengan mengklik panah tarik-turun di Tampilan slide pengaturan. Tombol ini berada di pojok kanan atas layar. Tampilan Penyaji memungkinkan Anda melihat slide saat ini, pratinjau slide berikutnya, dan catatan Anda. Pada saat yang sama, ia mengirimkan slide untuk ditampilkan di tempat lain.
Anda bahkan dapat melihat catatan di telepon saat Anda melakukan presentasi. Namun, dalam beberapa pengaturan, menggunakan telepon pribadi terlihat tidak profesional. Bicaralah dengan profesor Anda tentang harapan. Anda juga dapat menggunakan atau meminjam tablet untuk presentasi.
Tampilan Penyaji juga menyertakan pengatur waktu di kiri atas. Berlatih dalam mode ini memungkinkan Anda mendapatkan gambaran akurat tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap slide. Ini membantu Anda menyesuaikan waktu saat Anda menyajikan. Anda dapat melihat kapan Anda perlu menghemat waktu dengan meringkas, dan kapan Anda dapat memperlambat untuk lebih detail.
Tips untuk Presentasi yang Hebat
Sekarang struktur slide Anda sudah siap, saatnya untuk mulai mendesain slide.
1. Gunakan Panel Catatan
Audiens tidak dapat mendengarkan dan membaca secara bersamaan. Jika slide dan pembicaraannya sama, Anda memaksa audiens untuk mengabaikan setengah dari presentasi Anda. Sebagai gantinya, gunakan Catatan panel di bagian bawah layar untuk mengatur apa yang akan Anda katakan.
Anda dapat mengeklik dan menyeret batas panel untuk memberi Anda lebih banyak ruang. Gunakan daftar berpoin dan cetak tebal, sehingga Anda dapat membaca sekilas.
Anda tidak dapat melakukan kontak mata dengan penonton jika Anda sedang membaca catatan. Jadi, alih-alih membacakan skrip, gunakan catatan sebagai pengingat. Gunakan singkatan dan kata kunci, bukan kalimat lengkap.
2. Fokus pada Grafik
Pembicaraan Anda adalah bagian terpenting dari presentasi, jadi kurangi teks sebanyak mungkin. Alih-alih, gunakan grafik untuk membantu audiens memahami dan mengingat poin utama Anda.
Jika Anda menyajikan angka, menambahkan bagan dari Google Spreadsheet dapat membantu audiens memvisualisasikannya. Anda juga dapat menggunakan foto untuk membuat referensi visual. Misalnya, jika Anda berbicara tentang merek, menunjukkan logo dapat membantu audiens mengingatnya.
Anda dapat menemukan banyak opsi grafik di Memasukkan Tidak bisa. Anda juga dapat mengimpornya dari situs lain menggunakan Tambahan. Setelah Anda menambahkan bagan, klik sudut kanan atas untuk membuka menu. Kemudian pilih Lihat sumber untuk mengubah data di Google Spreadsheet.
Cobalah untuk memilih gambar beresolusi tinggi yang terlihat bagus dengan warna tema Anda. Semua slide harus memiliki lebih banyak grafik dan ruang kosong daripada teks. Ukuran teks minimal harus 24, untuk memastikan orang dapat membacanya dari jauh.
3. Latihan membuat sempurna
Pada akhirnya, bagian penting dari presentasi bukanlah slide; begitulah cara Anda menyajikannya. Oleh karena itu, berlatih beberapa kali sangat penting. Aliran yang lancar dan kepercayaan diri pembicara biasanya sangat berharga, dan latihan adalah satu-satunya cara untuk meningkatkannya.
Ketika Anda berlatih, bertindaklah seolah-olah itu adalah hal yang nyata. Berdirilah di depan ruangan, dan lakukan kontak mata dengan audiens latihan Anda. Jika memungkinkan, cobalah berlatih di ruangan yang sama dengan yang akan Anda presentasikan.
Mungkin sulit untuk berlatih tanpa penonton. Jika Anda memberikan presentasi tunggal, tawarkan untuk berlatih dengan teman sekelas. Anda bisa saling memberikan kritik yang membangun. Jika Anda tidak dapat menemukan orang, berlatihlah berbicara dengan bebek karet. Bahkan mainan dengan wajah lebih baik daripada kamar kosong.
Asah Presentasi Anda Dengan Google Slide
Menggunakan Google Slide, Anda dapat menyatukan presentasi "A+" dalam waktu singkat. Kemudian, Anda dapat menggunakan tema, tata letak, dan fitur lainnya untuk mengisinya.
Penting untuk fokus pada keterampilan berbicara Anda. Seorang pembicara yang baik harus tahu bagaimana melibatkan audiens mereka. Melibatkan mereka dengan beberapa segmen interaktif adalah cara yang bagus untuk melakukannya.