Apakah Anda sedang mencari majikan baru, mengubah industri, atau menjadi pekerja lepas online, portofolio karir dapat membuat Anda menonjol dari ratusan pesaing. Dengan membuat presentasi visual tentang keahlian dan pencapaian Anda, Anda dapat membuat dokumen unik yang akan mendorong orang untuk mengundang Anda untuk wawancara.
Tetapi bagaimana jika Anda tidak tahu cara menggunakan Adobe Photoshop atau Canva? Jangan khawatir; Anda dapat membuat portofolio karir yang menawan menggunakan Microsoft PowerPoint! Begini caranya.
1. Pilih Template Bersih
Jika Anda tahu jalan di sekitar Microsoft PowerPoint, Anda dapat membuat portofolio karir dari awal. Namun, untuk membuat hidup Anda lebih mudah, pilih dari ribuan templat gratis yang dapat Anda unduh dari Microsoft.
Luncurkan PowerPoint dan, dari Halaman Beranda, pilih Baru. Di tab Baru, Anda akan melihat opsi templat untuk dipilih. Anda juga dapat mencari desain lain jika Anda tidak melihat apa pun yang Anda suka. Namun, pastikan template Anda bersih dan bebas dari gangguan, sehingga atasan/klien Anda dapat fokus pada detail Anda.
Sebagai contoh, mari kita buat portofolio karir seorang penulis. Klik pada template pilihan Anda (kami akan menggunakan Orange burst), lalu pilih Membuat tombol yang muncul di jendela baru.
2. Sesuaikan Perkenalan Anda
Anda tidak harus menyimpan gambar asli pada template. Kecuali jika Anda melamar posisi bertani, gambar stok jeruk dalam piring di template semburan Oranye tidak sesuai untuk sebagian besar posisi.
Klik kanan pada gambar stok, arahkan mouse ke Mengganti gambar, lalu pilih salah satu opsi yang sesuai. Jika Anda sudah memiliki gambar yang disimpan di komputer Anda, pilih Alat ini. Tetapi jika Anda belum memilikinya, pilih Dari Gambar Stok atau Dari Sumber Online untuk mendapatkan foto Creative Commons secara online.
Anda juga dapat memilih Dari Ikon jika Anda ingin menggunakan ikon hitam putih (tetapi kami tidak menyarankan ini) atau Dari Papan Klip jika Anda sudah menyalin gambar dan ingin menggunakannya sebagai gantinya.
Kami akan menggunakan Creative Commons gambar stok mesin tik dari Bing untuk contoh ini. Setelah memilih foto yang diinginkan, Anda juga dapat mengubah tampilan slide dengan mengklik Rancangan > Ide Desain.
Setelah Anda menyelesaikan tampilan akhir, ganti teks pada slide pertama dengan detail Anda. Tulis nama Anda dan posisi yang Anda lamar. Anda juga bisa tambahkan foto profil Anda yang dipotong menjadi lingkaran sempurna. Melakukannya adalah opsional, tetapi membantu orang yang membaca profil Anda melihat Anda.
Untuk melakukannya, buka Memasukkan > Bentuk. Di menu tarik-turun, pilih Bulat telur, lalu klik di mana saja pada slide untuk menyisipkan lingkaran. Kemudian, klik kanan lingkaran yang baru saja Anda buat dan pilih Bentuk Bentuk.
Dalam Format Gambar panel, pilih Mengisi > Isi gambar atau tekstur, lalu di bawah sumber gambar, memilih Memasukkan. Dalam Sisipkan Gambar jendela, klik Dari File, lalu masukkan gambar potret Anda.
Pastikan Anda menggunakan gambar berkualitas tinggi dan detail Anda jelas dan mudah dibaca. Memperhatikan detail sangat penting karena ini adalah kesan pertama yang Anda tinggalkan pada calon majikan atau klien Anda.
3. Garis Besar Detail Anda
Setelah menunjukkan nama dan posisi Anda, tambahkan detail lainnya di slide berikut. Kami akan menambahkan informasi berikut:
- Tentang: Ini mengatakan apa yang sebenarnya Anda lakukan.
- Pengalaman: Ini menunjukkan sejarah profesional Anda. Jika Anda seorang lulusan baru, Anda dapat memasukkan pengalaman lain seperti magang, proyek sekolah, tesis, dan bahkan pekerjaan informal.
- Portofolio: Bagian ini dapat berupa satu slide atau beberapa slide. Bagian portofolio sangat penting jika Anda melamar posisi kreatif. Tetapi bahkan jika Anda tidak menargetkan pekerjaan kreatif, Anda dapat menggunakan ini untuk menunjukkan kepada pemberi kerja/klien pratinjau hasil Anda.
- Pendidikan dan Pelatihan: Mencantumkan latar belakang pendidikan Anda dan pelatihan lain yang relevan yang pernah Anda ikuti.
- Kontak: Sertakan detail kontak Anda.
Tulisan Anda harus selalu ringkas dan lugas. Hindari menggunakan jargon dan hanya fokus pada informasi yang relevan. Jangan sertakan keterampilan atau pengalaman yang tidak penting untuk apa yang Anda lamar. Juga, pastikan teks Anda mudah dibaca. Hindari font kursif atau gaya, dan gunakan ukuran font yang besar.
Tambahkan slide Anda berikutnya dengan membuka Rumah > Slide Baru. Di menu tarik-turun, pilih Konten dengan Caption untuk menambahkan slide yang menunjukkan detail Anda. Jenis slide ini biasanya dibagi menjadi dua: Anda dapat menggunakan kolom kiri sebagai daftar isi dan kolom kanan untuk konten utama Anda.
Di kolom kiri, pilih "Klik untuk menambahkan teks" kotak teks dan tulis nama Anda. Jika Anda menambahkan foto profil pada slide pertama Anda, salin dari sana dan tempel di atas nama Anda. Setelah itu, pilih kotak teks di bawah nama Anda dan tulis bagian yang telah kami cantumkan di atas.
Untuk menyorot bagian pembaca Anda saat ini, ubah warna fontnya atau tambahkan garis bawah. Untuk contoh ini, kami mengubah warna font menjadi merah muda, membuatnya tebal, dan memperbesar ukuran font.
4. Tambahkan Halaman Tentang Anda
Bagian Tentang berisi tujuan Anda dan apa yang sebenarnya dapat Anda tawarkan. Anda dapat membagi ini menjadi dua bagian. Tulis yang pertama dalam bentuk paragraf, beri tahu klien/majikan apa yang Anda lakukan secara umum. Bagian ini bisa sesingkat satu kalimat dan hanya memberikan gambaran tentang keahlian Anda.
Di sisi lain, bagian kedua berbentuk butir dan mencantumkan keahlian Anda yang tepat untuk pekerjaan itu. Anda tidak perlu membuat daftar semua yang Anda lakukan—cukup pilih lima hal terpenting yang memengaruhi aplikasi Anda.
5. Daftar Pengalaman Anda
Buat slide baru untuk menguraikan pengalaman profesional Anda. Alih-alih menambahkan slide kosong baru, duplikat slide terakhir yang Anda buat untuk menghemat waktu. Untuk melakukannya, klik kanan slide terakhir yang Anda buat di panel pratinjau slide, lalu pilih Gandakan Slide.
Setelah membuat slide baru, hapus teks utama yang Anda buat di slide terakhir. Juga, jangan lupa untuk memperbarui bagian yang disorot pada daftar isi Anda.
Buat daftar riwayat profesional kronologis Anda di bagian ini. Namun, Anda tidak perlu menuliskan semuanya—cukup sertakan pengalaman terkini dan relevan Anda. Jika Anda belum memiliki pengalaman profesional, saring pengalaman hidup Anda, seperti proyek sekolah yang signifikan, magang, dan pekerjaan informal, dan daftarkan sebagai pengalaman Anda yang relevan.
6. Masukkan Contoh Pekerjaan Terbaik Anda
Setelah Anda membuat daftar pengalaman Anda:
- Buat slide Portofolio.
- Sekali lagi, gunakan Gandakan Slide teknik untuk menghemat waktu.
- Jangan lupa untuk memperbarui bagian yang disorot dan menghapus teks utama dari slide sebelumnya.
Halaman Portofolio adalah tempat Anda memasukkan sampel pekerjaan Anda. Jika Anda seorang seniman visual, itu semudah menambahkan gambar karya Anda. Tetapi jika Anda seorang profesional, gunakan tangkapan layar dari hasil atau pencapaian Anda. Pastikan Anda tidak menandatangani NDA (perjanjian kerahasiaan), dan Anda diizinkan untuk membagikan apa yang Anda tambahkan di sini.
Jangan takut untuk menggunakan beberapa slide untuk menampilkan yang terbaik, tetapi batasi hingga lima slide, paling banyak. Jika konten Anda tidak muat dalam satu tangkapan layar, jangan takut untuk menyertakan tautan yang dapat diklik.
7. Jelaskan Pendidikan dan Pelatihan Anda
Untuk bagian ini, tuliskan pendidikan Anda dan pelatihan relevan lainnya serta sertifikat yang telah Anda peroleh. Anda harus selalu memasukkan pencapaian tertinggi Anda di bagian ini. Jika Anda telah menyelesaikan gelar sarjana, sertakan itu dalam daftar Anda, ditambah gelar sarjana dan pasca sarjana yang Anda peroleh.
Untuk pelatihan dan sertifikat, Anda hanya boleh menyertakannya jika relevan dan dari lembaga yang bereputasi baik.
Portofolio karir Anda harus selalu berisi informasi tentang bagaimana Anda dapat dihubungi. Lagi pula, jika orang yang membaca dokumen Anda menyukai apa yang mereka lihat tetapi tidak dapat menghubungi Anda, tujuannya gagal.
Sangat penting untuk menambahkan email, nomor telepon, dan akun media sosial profesional Anda di sana. Jika Anda memilikinya, jangan lupa untuk menambahkan situs web Anda. Terakhir, Anda juga dapat menambahkan halaman media sosial pribadi Anda di sini, tetapi hanya jika Anda mau.
Untuk membuat portofolio Anda terlihat lebih profesional, Anda dapat menggunakan ikon alih-alih kata-kata untuk mewakili detail Anda. Setelah Anda menghapus teks sebelumnya dari slide yang digandakan, klik "Klik untuk menambahkan teks" kotak teks dan tambahkan detail yang Anda butuhkan.
Setelah menambahkan detail Anda, buka Memasukkan > Ikon untuk menambahkan ikon terkait. Sebuah jendela baru akan muncul di mana Anda dapat mencari ikon yang Anda butuhkan. Pilih ikon yang Anda inginkan lalu tekan Memasukkan untuk menambahkannya ke slide Anda.
Ketika Anda telah menyelesaikan portofolio Anda, pergi ke Mengajukan > Menyimpan. Ketik nama file Anda di formulir yang diberikan, lalu klik pada menu tarik-turun opsi jenis file dan pilih PDF (*.pdf) untuk berbagi lebih cepat.
Bersih dan Sederhana Adalah Jalan yang Harus Dilakukan
Saat membuat portofolio karir Anda, selalu langsung ke intinya. Ketika dokumen Anda lugas dan mudah dipahami, klien atau atasan Anda akan lebih menghargai keterampilan, pengalaman, dan apa yang dapat Anda bawa ke organisasi.
Portofolio karir yang hebat dapat memberi Anda wawancara untuk pekerjaan impian Anda. Tetapi jika Anda bingung apa yang harus dimasukkan ke dalamnya karena Anda tidak memiliki pengalaman kerja, berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda.
