Menyortir data di berbagai sel memungkinkan kami untuk mengatur lembar kami dengan lebih baik. Melaluinya, kita dapat menavigasi data yang diatur dengan lebih efisien, menemukan informasi yang diperlukan dengan lebih cepat. Di Google Spreadsheet, pengguna dapat dengan cepat mengurutkan data dalam rentang sel menggunakan fungsi SORT.
Dengan fungsi ini, kita dapat mengurutkan data berdasarkan abjad dalam urutan menaik dan menurun atau dengan menentukan beberapa kriteria sekaligus. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara mengurutkan data dalam rentang sel menggunakan fungsi SORT di Google Spreadsheet.
Sintaks Fungsi SORT
Mari kita lihat sintaks fungsi SORT sebelum melanjutkan untuk mengimplementasikannya pada dataset:
=SORT(rentang, sort_column, is_ascending, [sort_column2, is_ascending2, ...])Di Sini, jangkauan mengacu pada sel yang berisi data yang ingin Anda urutkan, dan sort_column mengacu pada kolom di mana Anda ingin mengurutkan data. Dengan sedang_naik argumen, Anda dapat menentukan urutan di mana Anda ingin rentang diurutkan. Sebagai input, ia menerima baik
BENAR atau SALAH, di mana TRUE menunjukkan urutan menaik, sedangkan FALSE menunjukkan urutan menurun.Catatan: Fungsi SORT menghasilkan output dalam sel yang berbeda tanpa mempengaruhi aslinya. Jadi, alih-alih mengganti data yang ada dengan rentang yang diurutkan, ini mengurutkan data yang ada di lembar atau sel yang berbeda berdasarkan instruksi Anda.
Cara Mengurutkan Data di Google Spreadsheet Menggunakan Fungsi SORT
Untuk kejelasan, mari kita urutkan dataset yang ditunjukkan di bawah ini menggunakan fungsi SORT.
Misalkan tugas kita adalah mengurutkan data berdasarkan Kolom C (Menang) dalam urutan menaik. Untuk mencapai hasil yang kita inginkan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pergi ke sel mana pun yang ingin Anda pertimbangkan sebagai sel pertama dari rentang output, yaitu F2 di sini.
- Ketik rumus berikut ke dalam bilah rumus:
=Urutkan (A2:D10,D2:D10,BENAR) - Tekan Memasuki.
Seperti yang ditunjukkan di atas, kami memiliki rentang tertentu dari sel A2 sampai D10, kami mengurutkan data berdasarkan kolom D (D2 hingga D10), dan kami ingin terus mengurutkannya, jadi BENAR digunakan sebagai argumen ketiga. Dengan menekan Memasuki, Anda akan melihat output berikut, sama seperti yang kita inginkan.
Cara Mengurutkan Data di Google Spreadsheet Menggunakan Fungsi SORT Dengan Banyak Kolom
Google Sheets juga memungkinkan kita untuk mengurutkan data berdasarkan beberapa kolom, seperti yang ditunjukkan dalam sintaks. Saat mengurutkan data menurut beberapa kolom, kolom pertama akan diurutkan terlebih dahulu; kemudian, fungsi akan mencari kemungkinan opsi pengurutan di kolom kedua untuk menghindari pengaruh pengurutan pertama.
Untuk memperjelas ide, mari kita terapkan pada dataset yang sama, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Misalkan kita ingin mengurutkan data berdasarkan Kolom B (Kelas), tetapi kami juga ingin siswa dengan lebih banyak kemenangan dari beberapa siswa dari kelas yang sama muncul lebih dulu, yaitu, mengurutkan Kolom C (Menang) dalam urutan menurun. Untuk mendapatkan output ini, fungsi SORT akan terlihat seperti ini:
=SORT(A2:D10,B2:B10,BENAR,C2:C10,PALSU)Keluaran akhir adalah sebagai berikut:
Seperti yang Anda lihat, data diurutkan berdasarkan Kelas dalam urutan menaik, tapi Kolom C diurutkan dalam urutan menurun menurut siswa dengan kemenangan terbanyak dalam suatu kelas. Itulah tujuan pernyataan masalah kami.
Mirip dengan bagaimana kami mengurutkan data berdasarkan dua kolom atau kondisi, Anda dapat menentukan kondisi sebanyak yang Anda inginkan membuat seprai Anda terlihat profesional, bergantung pada seberapa besar kumpulan data Anda.
Terakhir, apakah menurut Anda Anda menggunakan Google Spreadsheet semaksimal mungkin? Anda bertaruh tidak! Banyak fitur tersembunyi di Google Spreadsheet dapat membantu Anda menggunakannya seperti profesional yang mungkin tidak Anda sadari.
Gunakan Fungsi SORT untuk Membuat Data Anda Mudah Dinavigasi
Kami telah menunjukkan kepada Anda cara mengurutkan data Anda di Google Spreadsheet menurut satu kolom atau beberapa kolom menggunakan fungsi SORT. Ini akan membantu Anda memvisualisasikan data Anda dan membuatnya lebih mudah untuk dipahami.
Selain menggunakan fungsi SORT, Anda juga dapat mengurutkan kolom secara manual di Google Spreadsheet. Jika Anda tidak suka menggunakan fungsi SORT, Anda dapat mencoba cara manual.