Mencari pekerjaan bukanlah bisnis yang mudah, tetapi lebih mudah jika Anda tahu cara mendekati perekrut. Dalam panduan ini, mari kita lihat cara menulis email yang meminta kesempatan kerja. Kami juga akan memandu Anda melalui beberapa hal pertama yang harus Anda lakukan sebelum mengirimkan email pertanyaan pekerjaan.
4 Hal yang Harus Dilakukan Sebelum Menulis Email Permintaan Pekerjaan
1. Perbarui Resume Anda
Hal pertama yang akan ditanyakan oleh perekrut yang tertarik kepada Anda adalah resume Anda, jadi yang terbaik adalah memperbaruinya sebelum Anda mengirimkan email pertanyaan pekerjaan. Anda dapat menambahkan semua keterampilan yang Anda pelajari, pencapaian yang Anda peroleh, dan pelatihan yang Anda terima sejak revisi terakhir Anda.
Ini juga saat yang tepat untuk mengubah resume Anda sepenuhnya jika yang lama tidak secara akurat mewakili kemajuan Anda. Ingatlah untuk mengukur keterampilan dan prestasi Anda, karena angka lebih mudah dipercaya daripada klaim yang tidak jelas dan tidak dapat diukur.
2. Perbaiki Tujuan Karir Anda
Tujuan karir Anda mungkin telah berubah selama bertahun-tahun, dan Anda mungkin mencari peran yang berbeda dari yang Anda lakukan di pekerjaan Anda saat ini. Dalam hal ini, Anda harus mempertimbangkan untuk menuliskan tujuan karir baru Anda untuk mendapatkan kejelasan lebih lanjut.
Sangat mungkin ini akan menjadi salah satu pertanyaan yang akan ditanyakan pewawancara pekerjaan Anda jika mereka menyukai email Anda dan ingin menilai tujuan dan kompetensi Anda. Daftar tujuan karir Anda membantu Anda lebih memahami mengapa Anda menginginkan pekerjaan baru.
3. Cantumkan Non-Negotiables Anda
Sebelum mengirim email tersebut, Anda perlu memutuskan seberapa jauh Anda bersedia untuk menyelesaikan untuk mendapatkan pekerjaan itu. Sama seperti tujuan karir Anda, buat daftar hal-hal yang tidak dapat dinegosiasikan untuk menganalisis dengan lebih baik apakah tawaran pemberi kerja potensial dapat diterima oleh Anda.
Pilih yang tidak dapat dinegosiasikan berdasarkan anggaran rumah tangga Anda, gaya hidup Anda, kebutuhan medis, orang-orang yang bergantung pada Anda, dan banyak lagi. Di samping gaji pokok, ingatlah untuk memperhitungkan manfaat yang ditawarkan oleh masing-masing pemberi kerja.
4. Teliti Perusahaan
Alih-alih mengirim email cookie-cutter yang sama ke setiap perusahaan, Anda dapat mencoba membuat yang lebih baik terlebih dahulu kesan dengan mempersonalisasi email Anda dengan memasukkan sesuatu yang spesifik tentang perusahaan yang Anda lamar ke.
Misalnya, Anda dapat melihat sekilas blog perusahaan, pernyataan misi dan visi, atau halaman Tentang Kami. Anda dapat menggunakan info yang Anda temukan dari sumber-sumber ini untuk mempersonalisasi email Anda dan menulis tentang, katakanlah, seberapa baik visi perusahaan sejalan dengan visi Anda. Hal-hal kecil seperti ini membantu memastikan bahwa Anda akan menonjol dari pelamar pekerjaan lainnya.
Daftar Periksa untuk Menulis Email Permintaan Pekerjaan
Sekarang Anda tahu apa yang harus dilakukan sebelum mengirim email pertanyaan pekerjaan, saatnya untuk benar-benar mulai menulis draf tersebut. Lihat daftar periksa 6 poin ini untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun.
1. Tulis Baris Subjek yang Sederhana dan Informatif
Baris subjek harus sedemikian rupa sehingga maksud email Anda segera terlihat; seharusnya tidak meninggalkan apa pun untuk interpretasi terbuka. Sesuatu yang sederhana seperti "Permintaan Pekerjaan untuk Desainer Senior | John Doe" berfungsi.
Namun, beberapa ahli mengatakan bahwa metode ini terlalu kuno dan membosankan, dan HR dapat mengabaikan email Anda hanya karena tidak menarik minat. Dalam hal ini, Anda dapat mengambil inspirasi dari salah satu baris subjek yang lebih menawan ini:
- "LinkedIn menganggap saya yang paling cocok untuk perusahaan Anda."
- "Menyukai kampanye Pemasaran Hijau Anda. Ingin membawanya ke level selanjutnya?"
- "Jika situs web Anda bisa berbicara, itu akan meminta saya untuk mendesain ulang."
Berhati-hatilah untuk tidak berlebihan di sini. Baris subjek Anda harus tetap pada topik tanpa merasa terlalu clickbait-y atau tidak dewasa. Juga, jika Anda melamar posisi manajemen atau yang serupa, yang terbaik adalah tidak mengambil risiko dan memilih pendekatan yang lebih aman dan kuno.
2. Nyatakan Niat Anda dan Bagaimana Anda Menemukan Perusahaan
Jangan perkenalkan diri dulu. Sebagai gantinya, mulailah dengan mengungkapkan alasan Anda menulis email dan sebutkan bagaimana Anda mengetahui tentang perusahaan tersebut. Ini memberi pembaca lebih banyak konteks dan memberikan kesan pertama yang lebih baik. Ini juga memberi tahu pembaca saluran rekrutmen mana yang cocok untuk mereka.
3. Perkenalkan Diri Anda dan Minta Wawancara
Jaga agar pendahuluan tetap singkat dan deskriptif. Pembaca tidak ingin tahu segalanya tentang Anda, tetapi hanya sedikit yang perlu mereka ketahui, seperti pengalaman Anda, di mana Anda lulus, dan pencapaian penting lainnya.
Jika pembaca menganggap profil Anda menarik, mereka mungkin memanggil Anda untuk wawancara, di mana Anda dapat berbicara lebih banyak tentang karier dan minat yang relevan secara lebih mendalam. Saat Anda melakukannya, jangan lupa untuk meminta wawancara dengan pembaca untuk memberi tahu mereka kapan Anda bisa bertemu.
Jika Anda berencana mengirim email tindak lanjut kepada pembaca nanti, pastikan Anda memberi tahu mereka sekarang. Tidak ada yang suka menerima email yang tidak diminta, dan jika pembaca tahu Anda akan segera mengirim email lain jika mereka tidak membalas, mereka mungkin lebih tergoda untuk segera membalas Anda.
Pastikan untuk menyertakan detail kontak Anda dan pegangan LinkedIn, sehingga pembaca dapat dengan mudah menghubungi Anda jika mereka dibujuk oleh email Anda dan ingin berbicara lebih banyak.
5. Akhiri Email dengan Rasa Syukur dan Sign-Off Resmi
Ucapkan terima kasih kepada pembaca atas waktu mereka dan akhiri email dengan tanda resmi.
6. Koreksi dan Edit Email Anda
Lebih baik mengoreksi email Anda dan menemukan kesalahan sekarang daripada menemukannya nanti setelah mengirimnya. Kamu bisa batalkan pengiriman email yang tidak disengaja di Gmail, tetapi mengapa mengambil kesempatan ketika Anda dapat menghindari masalah?
Contoh Email Permintaan Pekerjaan
Bapak/Ibu yang terhormat,
Saya menulis email ini untuk menanyakan tentang lowongan pekerjaan di ABC Pvt. Ltd. untuk posisi Senior Designer. Saya mengetahui tentang perusahaan Anda melalui salah satu koneksi LinkedIn saya Samantha Miller yang merekomendasikan saya untuk berbicara dengan Anda. Perkenankan saya untuk memperkenalkan diri.
Saya John Doe, dan saya telah bekerja sebagai Desainer Grafis dan Seniman Digital selama lebih dari lima tahun. Saya telah menyelesaikan jurusan seni saya dari Universitas XYZ, dan saya yakin bahwa keahlian desain saya akan menjadi aset bagi perusahaan Anda dan berkontribusi pada kesuksesannya.
Saya ingin menjadwalkan pertemuan dengan Anda di minggu berikutnya dan mendiskusikannya lebih lanjut. Jika Anda tidak mendapatkan email ini, saya akan mengirimkan email tindak lanjut Rabu depan. Jangan ragu untuk menghubungi saya di [nomor telepon Anda] atau email saya di alamat ini. Anda juga dapat menemukan profil LinkedIn saya di sini: [tambahkan tautan ke profil LinkedIn Anda].
Terima kasih telah meluangkan waktu untuk membaca email ini. Saya berharap untuk berbicara dengan Anda.
Terbaik,
John Doe
Temukan Pekerjaan Impian Anda Dengan Email yang Tepat
Tidak ada yang suka membaca email yang panjang, jadi cobalah membuatnya sesingkat mungkin tanpa menghabiskan terlalu banyak waktu pembaca. Juga, beberapa orang menahan diri untuk tidak melampirkan resume mereka pada email dingin pertama, sementara yang lain merekomendasikannya. Anda dapat memilih sendiri apa yang ingin Anda lakukan.
