Daftar drop-down di Google Documents memungkinkan Anda, dan siapa pun yang menggunakan dokumen Anda, untuk memilih data yang mereka inginkan daripada mengetiknya. Ini sangat berguna jika Anda mencoba membuat dokumen yang akan digunakan untuk waktu yang lama, atau jika Anda memiliki audiens yang luas.
Daftar dropdown membuat segalanya lebih mudah untuk kedua ujung dokumen. Anda akan diyakinkan bahwa pengguna tidak akan memasukkan data yang tidak relevan, dan pengguna tidak perlu menghabiskan waktu yang berharga untuk memilih dan mengetik kata. Baca terus untuk mengetahui bagaimana Anda dapat menggunakan daftar tarik-turun di Google Documents.
Cara Membuat Daftar Dropdown di Google Documents
Tidak seperti Microsoft Word, membuat daftar dropdown di Google Documents cukup mudah. Beberapa klik di tempat yang tepat akan berhasil.
- Buka dokumen Google Documents Anda.
- Tempatkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan daftar drop-down.
- Pergi ke Memasukkan menu lalu pilih tarik-turun. Ini akan membuka prompt kecil di sebelah kursor Anda di dokumen.
Di sini Anda dapat memilih salah satu daftar dropdown preset atau membuatnya dari awal. Anda dapat menggunakan yang telah ditetapkan hanya dengan mengkliknya. Namun, jika Anda ingin membuatnya sendiri, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Di prompt, pilih + Tarik-turun baru.
- Di jendela baru, masukkan nama untuk daftar dropdown Anda di bawah Nama template.
- Masukkan opsi untuk dropdown Anda.
- Pilih warna untuk setiap opsi.
- Ubah urutan opsi dengan menahan ikon kisi di sebelah setiap opsi dan letakkan di tempat yang Anda inginkan. Anda juga dapat menghapus opsi yang tidak diinginkan dengan mengeklik ikon tempat sampah di sebelahnya.
- Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak opsi, klik + Opsi baru.
- Akhirnya, setelah daftar dropdown Anda seperti yang seharusnya, klik Menyimpan.
Mengklik Simpan juga akan menyisipkan daftar tarik-turun ke dokumen Anda tepat di tempat kursor Anda berada. Anda atau pengguna dokumen lainnya dapat mengeklik daftar tarik-turun untuk memilih salah satu opsi. Sekarang Anda dapat melanjutkan dan bagikan Google Dokumen Anda di web.
Cara Mengedit Daftar Dropdown di Google Documents
Jika Anda ingin membuat penyesuaian pada daftar tarik-turun yang telah Anda tambahkan ke dokumen Google Documents, Anda tidak perlu menghapusnya dan memulai dari awal. Anda tinggal mengeditnya sesuai keinginan Anda. Semua atribut dari daftar dropdown dapat diedit.
- Klik pada daftar dropdown.
- Di bawah opsi, pilih + Tambahkan / Edit Opsi.
Sekarang sebuah jendela akan muncul. Anda akan melihat bahwa jendela ini sangat mirip dengan jendela tempat Anda membuat daftar dropdown. Anda dapat mengedit opsi, pesanan, warna, dan nama tarik-turunnya. Cukup klik Menyimpan setelah Anda selesai! Anda juga dapat menggunakan metode ini untuk mengedit daftar dropdown preset sesuai keinginan Anda.
Biarkan Daftar Jatuh
Google Docs telah membuatnya sangat mudah untuk memasukkan daftar dropdown ke dalam dokumen, karena ada fitur khusus untuk itu. Daftar drop-down membantu Anda mengatur dokumen Anda, dan membuat pengumpulan dan pemasukan data lebih mudah bagi Anda dan pengguna dokumen Anda.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat dan mengedit daftar tarik-turun di Google Documents, lanjutkan dan manfaatkan fitur ini untuk meningkatkan efisiensi dokumen Anda lebih jauh lagi!